咨詢(xún)工程師《工程咨詢(xún)概論》串講筆記(十九)
第二節、工程咨詢(xún)服務(wù)招標程序(掌握)
?。ㄒ唬?、招標程序和步驟:
1.編寫(xiě)工作大綱5個(gè):
?、鸥攀?;⑵目標;⑶工作范圍;⑷培訓要求;(5)進(jìn)度與報告;(6)雇主的義務(wù)。
2.估算咨詢(xún)費用
咨詢(xún)服務(wù)費用的估算是以工作大綱中擬定的工作量和預期成果目標為依據,估算完成咨詢(xún)任務(wù)所需要的人力、物力、時(shí)間和費用。估算咨詢(xún)費用對于雇主和咨詢(xún)公司都是必要的。
選聘理想的咨詢(xún)公司,采取逐步遴選的方法:
對形成的長(cháng)名單進(jìn)行篩選。從中選出所需專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內具有較豐富工程經(jīng)驗的公司5~7家,形成所謂短名單。確定短名單時(shí)考慮的主要因素和條件包括3個(gè):
?、殴就瓿傻念?lèi)似項目的工作經(jīng)驗;
?、乒驹陧椖克诘念?lèi)似地區的工作經(jīng)驗;
?、枪镜募夹g(shù)水平和綜合實(shí)力等。
4.制定評選方法和標準,應事先制定出咨詢(xún)公司的評選方法和評選標準。常用的方法稱(chēng)為“雙封制”,分別密封包裝“技術(shù)建議書(shū)”和“財務(wù)建議書(shū)”。評審時(shí),只打開(kāi)技術(shù)建議書(shū),進(jìn)行評價(jià),按評價(jià)結果排出咨詢(xún)公司的名次。首先邀請排序第一名的公司進(jìn)行合同談判,而財務(wù)建議書(shū)只是在談判時(shí)才被打開(kāi),評價(jià)標準通常是以1咨詢(xún)公司及其工作人員的資歷和經(jīng)驗、2技術(shù)建議書(shū)的水平和質(zhì)量、3雇主對公司的信任程度為主要考慮因素,而以咨詢(xún)服務(wù)費為次要考慮因素。
5.給短名單上的公司發(fā)邀請函,征求建議書(shū)
邀請函內容一般包括15個(gè):1.咨詢(xún)任務(wù)簡(jiǎn)介;2.附件,包括工作大綱,合同草案、背景資料等;3.咨詢(xún)公司評選方法與程序;4.關(guān)于預期工作量按人月數表示的說(shuō)明;5.有關(guān)該任務(wù)的外部資助的細節和狀況;6.要求咨詢(xún)公司提供費用估算的資料;7.要求中標的公司在項目中僅限于咨詢(xún)工程師的角色;8.有關(guān)當地的相關(guān)法律資料;9.被邀請投標的咨詢(xún)公司的名單;10.建議書(shū)編制使用的語(yǔ)言、提交的份數、遞交地點(diǎn)和截止日期;11.合同談判與工作開(kāi)始日期;12.建議書(shū)的有效期;13.要求被邀請公司以電傳方式確認已收到邀請函,明確是否愿意提交建議書(shū);14.關(guān)閉于咨詢(xún)公司訪(fǎng)問(wèn)雇主的執行機構、進(jìn)行實(shí)地考察的說(shuō)明;15.雇主提供的協(xié)助與支持,如生活設施和服務(wù)等。
6.評價(jià)建議書(shū)
7.合同談判與簽約
如果與排名第一的公司談判不成功,則邀請排名第二的公司進(jìn)行談判,依此類(lèi)推,直至與一家公司簽約。一旦與一家公司簽約,則應盡快通知其他參加投標的公司,他們的技術(shù)建議書(shū)沒(méi)有被接受,并將他們的財務(wù)建議書(shū)原封退還。
?。ǘ┰u價(jià)標準和評價(jià)方法
在技術(shù)建議書(shū)的評價(jià)中,一般審查評價(jià)3個(gè)方面的內容:1咨詢(xún)公司的資歷和經(jīng)驗占10%~30%;2為完成咨詢(xún)任務(wù)擬采用的方法和途徑占20%~40%;3參加該項咨詢(xún)服務(wù)的人員占40%~70%;
雇主在評價(jià)建議書(shū)時(shí),更重視咨詢(xún)公司為完成咨詢(xún)任務(wù)擬采取的方法和途徑,尤其強調咨詢(xún)專(zhuān)家的配備、經(jīng)驗和水平。
咨詢(xún)專(zhuān)家組長(cháng)的人選是完成好咨詢(xún)任務(wù)的關(guān)鍵,因此需要列出項目組長(cháng)和主要咨詢(xún)人員,并根其在項目中的作用確定其權重。
對項目組人員進(jìn)行評價(jià),主要考慮3方面:一般資歷;從事該項目中相關(guān)專(zhuān)業(yè)的經(jīng)驗與能力;在該地區的工作經(jīng)驗。
綜合評價(jià)得分最高的公司排在第一名。名次排定之后,評價(jià)委員會(huì )將通知排名第一的公司,提出建議書(shū)的不足之處,要求進(jìn)行修改、補充和澄清,然后進(jìn)行合同談判??紤]到談判也可能達不成協(xié)議,同時(shí)也可以要求排名第二的公司修改建議書(shū)的不足之處,做好談判的準備三。


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