
建筑工程合同談判的技巧
當一項工程,經(jīng)過(guò)激烈的競爭終于獲得中標資格后,接下來(lái)便是極為艱苦的合同談判階段,許多在招標、投標時(shí)不想說(shuō)清或無(wú)法定量的內容和價(jià)格,都要在合同談判時(shí),準確陳述。因此工程承包合同的談判,預算的核對談判,是企業(yè)取得理想經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán)。
第一,掌握多方面知識,提高應變能力。
一個(gè)優(yōu)秀的合同預算人員,應具備良好的心理素質(zhì)和豐富的基礎知識,應在合同及預算談判技巧上,提高自身應變能力,在掌握各種學(xué)科知識上下功夫,以爭取在談判中核對自如、思路敏捷、反映機智,立于談判先手。對對方提出的質(zhì)疑,做到心中有數,能給以滿(mǎn)意的解釋?zhuān)o人以說(shuō)服力。因此,要努力學(xué)習各種知識,充實(shí)自身,提高水平。不論從口才、心理學(xué)、洞察能力上,都應該有一定的能力。當然,建筑施工、技術(shù)材料、各種法規、內外部環(huán)境,也應充分了解。做到準備充足,有備而來(lái),才能掌握合同、預算談判的主動(dòng)權。
第二,熟悉談判技巧,掌握談判策略。
在以往的工程合同,預算談判實(shí)例中,一般來(lái)說(shuō)誰(shuí)的知識面寬,誰(shuí)的談判策略運用得當,誰(shuí)就能在工程合同及預結算中,做到游刃有余,掌握主動(dòng)權。
?。ㄒ唬┫茸寣Ψ介_(kāi)口的策略。讓對方先表明所有要求,你可以做到心中有數,并隱藏住自己的觀(guān)點(diǎn),拿對方提出的重要問(wèn)題做交涉,爭取他讓步。如果愿意也可以在較少的問(wèn)題,做一些讓步,以獲得對方心理上的平衡,但不能輕易讓對方獲得,不要讓步太快,因為他等得愈久,就愈加珍惜,也不要做無(wú)謂的讓步,每次讓步都要從對方那兒獲得更多的益處。有時(shí)不妨作些對你沒(méi)有任何損失的讓步,如“這件事我會(huì )考慮一下的”這也是一種讓步,讓對方從心理上有所緩解,或給對方留下余念。
?。ǘ┮靡馑颊f(shuō)“不”。在談判桌上,雙方各自代表本公司的利益。如果感覺(jué)有必要說(shuō)“不”,就應該勇敢地提出來(lái),只要你說(shuō)的有道理,會(huì )使對方相信你說(shuō)“不”是認真。必須始終保持全局有利的總體觀(guān)念。記住自己的每個(gè)讓步都是你利潤的組成部分,如果有些讓步想反悔,也不要不好意思,因為那樣也會(huì )給對方造成一種到底線(xiàn)的印象,一切談判在沒(méi)有簽字之前,都可以重新再來(lái)。
第三,說(shuō)服對方,自己要有譜。
誘導對方,說(shuō)服對方的方法技巧,要抓住對方的心理動(dòng)態(tài),先說(shuō)什么,再說(shuō)什么,該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么,要心里有譜。不要因為說(shuō)錯一句話(huà),而前功盡棄,在談判的開(kāi)始階段,一般盡量先討論些容易解決的問(wèn)題,不要一開(kāi)始氣氛緊張,不利于解決問(wèn)題。
?。ㄒ唬┯没セ莼ダf(shuō)服對方。在談判中,強調對方許多有利的因素,激發(fā)對方在自身利益認同的基礎上接納你的意見(jiàn)和建議。在定額定價(jià)上意見(jiàn)相左,互相猜疑,達不成協(xié)議是常見(jiàn)的事,要想成功,就要說(shuō)服對方,拿出讓對手信服的依據。但絕對不要攻擊對手,傷對方的自尊,而達不到目的。
?。ǘ┯弥t虛有理說(shuō)服對方。在談判中,總會(huì )有令人滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意的情況產(chǎn)生。雙方都會(huì )極力克服對方的反對意見(jiàn),但這需要以正當的理由去說(shuō)服對方,讓對方覺(jué)得有道理。若對方提出建議,你要認真去聽(tīng),并要復述對方的建議或記筆記,表示尊重。然后,根據你所掌握的情況,再據理力爭,讓對方充分了解實(shí)情,用詳實(shí)的數據、資料,去說(shuō)服對方,比用空洞的語(yǔ)言更能打動(dòng)人心。另外,要特別注意自己說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,不要得理不讓人,態(tài)度不卑不亢,說(shuō)話(huà)有理有據,口氣溫和堅決,盡量避免發(fā)生僵局。如果出現障礙,也不要急于讓步,不妨停下來(lái),雙方都冷靜思考思考,如果問(wèn)題不是影響大局,還可以做一些必要的讓步,便也要對方做一些讓步才行,再一個(gè)運用語(yǔ)言幽默,也是排除障礙的有效辦法之一。因為幽默也是一種才華,是一種力量,是人們面對困境而創(chuàng )造出來(lái)的一種文明,所以適當地運用語(yǔ)言藝術(shù),展示一下自身的多才多藝,也是緩解談判緊張氣氛的重要手段。
第四,好的口才,也是資本。
談判中,善于傾聽(tīng),善于表述,都是口才的展示。用心找出對方的價(jià)值,適當地加以肯定它,是獲得對手好感的一大絕招。且自己口若懸河,讓對方插不上嘴。在適當的時(shí)候,表述你的意見(jiàn),才是正確的談話(huà)方式,也是合同、預算談判中的重要方法。根據對方的情況,對手的性格、閱歷及適當的場(chǎng)所,可以用軟硬兼施,死磨硬纏,寸步不讓的方式或兩個(gè)人唱黑白臉的方式,造成對方心理錯覺(jué),使其讓步。但這也是以口才、口氣、態(tài)度做保證的。
總之,在合同、預算談判中,好的口才,巧的策略,豐富的知識,優(yōu)秀的談話(huà)風(fēng)格,一定取得談判勝利的關(guān)鍵和保證,多看書(shū)提高自身素質(zhì),加上久經(jīng)沙場(chǎng)的談判經(jīng)驗,就一定能為企業(yè)在今贏(yíng)得較好的經(jīng)濟效益。
