造價(jià)工程師復習指導:工程項目管理的組織機構形式
關(guān)于工程項目管理的組織機構形式,很多考生容易弄混,現在就對這些組織機構形式做一個(gè)歸納總結。
?。ㄒ唬┲本€(xiàn)制
直線(xiàn)制是一種最簡(jiǎn)單的組織機構形式。在這種組織機構中,各種職位均按直線(xiàn)垂直排列,項目經(jīng)理直接進(jìn)行單線(xiàn)垂直領(lǐng)導。
特點(diǎn):直線(xiàn)制組織機構的主要優(yōu)點(diǎn)是結構筒單、權力集中。易于統一指揮。隸屬關(guān)系明確。職責分明。決策迅速。但由于未設職能部門(mén),項目經(jīng)理沒(méi)有參謀和助手,要求領(lǐng)導者通曉各種業(yè)務(wù),成為“全能式”人才。無(wú)法實(shí)現管理工作專(zhuān)業(yè)化,不利于項目管理水平的提高。
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職能制組織機構是在各管理層次之間設置職能部門(mén),各職能部門(mén)分別從職能角度對下級執行者進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。在職能制組織機構中,各級領(lǐng)導不直接指揮下級,而是指揮職能部門(mén)。各職能部門(mén)可以在上級領(lǐng)導的授權范圍內,就其所轄業(yè)務(wù)范圍向下級執行者發(fā)布命令和指示。
特點(diǎn):職能制組織機構的主要優(yōu)點(diǎn)是強調管理業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)化,注意發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)家在項目管理中的作用。由于管理人員工作單一,易于提高工作質(zhì)量,同時(shí)可以減輕領(lǐng)導者的負擔。但是,由于這種機構沒(méi)有處理好管理層次和管理部門(mén)的關(guān)系,形成多頭領(lǐng)導,使下級執行者接受多方指令,容易造成職責不清。
?。ㄈ┲本€(xiàn)職能制
直線(xiàn)職能制是吸收了直線(xiàn)制和職能制兩種組織機構的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織結構形式。與職能制組織結構形式相同的是,在各管理層次之間設置職能部門(mén),但職能部門(mén)只作為本層次領(lǐng)導的參謀,在其所轄業(yè)務(wù)范圍內從事管理工作,不直接指揮下級,與下一層次的職能部門(mén)構成業(yè)務(wù)指導關(guān)系。職能部門(mén)的指令,必須經(jīng)過(guò)同層次領(lǐng)導的批準才能下達。各管理層次之間按直線(xiàn)制的原理構成直接上下級關(guān)系。
特點(diǎn):直線(xiàn)職能制組織結構既保持了直線(xiàn)制統一指揮的特點(diǎn),又滿(mǎn)足了職能制對管理工作專(zhuān)業(yè)化分工的要求。其主要優(yōu)點(diǎn)是集中領(lǐng)導、職責清楚,有利于提高管理效率。但這種組織機構中各職能部門(mén)之間的橫向聯(lián)系差,信息傳遞路線(xiàn)長(cháng),職能部門(mén)與指揮部門(mén)之間容易產(chǎn)生矛盾。
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矩陣制組織機構是將按職能劃分的部門(mén)與按工程項目(或產(chǎn)品)設立的管理機構,依照矩陣方式有機地結合起來(lái)的一種組織機構形式。這種組織機構以工程項目為對象設置,各項目管理機構內的管理人員從各職能部門(mén)臨時(shí)抽調,歸項目經(jīng)理統一管理,待工程完工交付后又回到原職能部門(mén)或到另外的工程項目組織機構中工作。
特點(diǎn):矩陣制組織機構的優(yōu)點(diǎn)是能根據工程任務(wù)的實(shí)際情況靈活地組建與之相適應的管理機構,具有較大的機動(dòng)性和靈活性。它實(shí)現了集權與分權的最優(yōu)結合,有利于調動(dòng)各類(lèi)人員的工作積極性,使工程項目管理工作順利地進(jìn)行。但是,矩陣制組織機構經(jīng)常變動(dòng),穩定性差,尤其是業(yè)務(wù)人員的工作崗位頻繁調動(dòng)。此外,矩陣中的每一個(gè)成員都受項目經(jīng)理和職能部門(mén)經(jīng)理的雙重領(lǐng)導,如果處理不當,會(huì )造成矛盾,產(chǎn)生扯皮現象。


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