【學(xué)員問(wèn)題】投標準備都有哪些？

　　【解答】如果工程咨詢(xún)單位準備參加某項咨詢(xún)項目的投標，首先應做好投標前的準備工作，主要是組織咨詢(xún)投標班子和編寫(xiě)咨詢(xún)單位實(shí)力介紹文件；加強與客戶(hù)的溝通，進(jìn)行深入的調查研究，以獲取更詳細的相關(guān)信息，努力爭取被列入招標短名單中。

　?。ㄒ唬┙M織咨詢(xún)項目的投標班子

　　一個(gè)好的投標班子是爭取獲得咨詢(xún)項目的基本保證。在一定程度上，咨詢(xún)單位要通過(guò)投標班子編制一系列的文件，表現本咨詢(xún)單位的實(shí)力和水平，以贏(yíng)得客戶(hù)的信任。投標班子應由有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、工程管理人員和商務(wù)人員組成，必要時(shí)也應有法律人員參加。這個(gè)班子的負責人應具有更全面的知識和更豐富的工作經(jīng)驗，并具有組織管理才能，能充分發(fā)揮全體成員的積極性，同時(shí)，還應具備勇于開(kāi)拓與不斷進(jìn)取的精神。

　　投標班子在項目咨詢(xún)招標初期應做好以下工作：

　?。?）認真填報、及時(shí)遞交資格預審申請文件，積極爭取列入短名單中。

　?。?）編制并主動(dòng)向招標人提交本咨詢(xún)單位“實(shí)力介紹文件”，讓招標人充分了解本單位的實(shí)力、水平和信譽(yù)。

　?。?）加強與客戶(hù)的聯(lián)系，詳細了解客戶(hù)對咨詢(xún)服務(wù)的要求。

　?。?）通過(guò)各種渠道，盡可能收集與項目有關(guān)的信息資料。了解項目所在國家或地區的政治、經(jīng)濟、文化、法律、自然條件等方面的情況。

　?。?）研究制訂初步的投標計劃，認真考慮承擔咨詢(xún)任務(wù)的專(zhuān)家人選。

　?。ǘ┳稍?xún)單位實(shí)力介紹文件

　　“實(shí)力介紹文件”是介紹咨詢(xún)單位情況的材料。通過(guò)這份材料向客戶(hù)宣傳本咨詢(xún)單位的服務(wù)范圍、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、科技水平和綜合實(shí)力，特別說(shuō)明以往所取得的工程咨詢(xún)業(yè)績(jì)。它的作用是，使新客戶(hù)開(kāi)始了解本咨詢(xún)單位，使老客戶(hù)了解本咨詢(xún)單位新的進(jìn)步和成果，為進(jìn)入短名單創(chuàng )造條件。

　　咨詢(xún)單位實(shí)力介紹文件的內容一般包括：

　?。?）咨詢(xún)單位的背景與機構。介紹咨詢(xún)單位的歷史和背景，參加國際、國內組織及注冊情況，產(chǎn)權結構，內部組織機構（包括分支機構）情況等。

　?。?）咨詢(xún)單位的資源情況。介紹咨詢(xún)單位的人力資源，包括人員和專(zhuān)業(yè)構成、工作經(jīng)驗、主要咨詢(xún)人員的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷和水平；咨詢(xún)單位擁有的設備資源，其中包括勘測設備、試驗室和試驗設備、分析儀器以及計算機和專(zhuān)用軟件等；咨詢(xún)單位的財務(wù)狀況等。

　?。?）咨詢(xún)單位的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗。介紹咨詢(xún)單位的資質(zhì)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)范圍，已完成由工程咨詢(xún)項目的情況，包括獨立或合作承擔的咨詢(xún)項目的客戶(hù)、地點(diǎn)、規模和技術(shù)特點(diǎn)，咨詢(xún)單位提供的咨詢(xún)服務(wù)形式、內容、完成時(shí)間和完成質(zhì)量等。

　?。?）咨詢(xún)單位的榮譽(yù)和信譽(yù)。結合具體工程實(shí)例，介紹咨詢(xún)單位在科技進(jìn)步和提高投資效益等方面的咨詢(xún)成果，曾經(jīng)獲得的國際組織、項目所在國、當地政府、客戶(hù)的表彰和獎勵的情況。

　　文件中列舉的數字、圖表、照片應真實(shí)可靠，維護咨詢(xún)單位的良好信譽(yù)和形象。

　　以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成，供參考，如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。