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2015年招標采購合同管理教材知識點(diǎn):主動(dòng)控制和被動(dòng)控制

2015-06-19 15:10  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

2015年招標師考試教材《招標采購合同管理》

主動(dòng)控制和被動(dòng)控制

①主動(dòng)控制。主動(dòng)控制就是預先分析自標偏離的可能性,并擬訂和采取各項預防性措施,以保證計劃目標得以實(shí)現。主動(dòng)控制是一種對未來(lái)的控制,它可以最大可能地改變即將成為事實(shí)的被動(dòng)局面,從而使控制更加有效。當根據已掌握的可靠信息,分析預測得出系統將要輸出偏離計劃的目標時(shí),就制定糾正措施并向系統輸人,以使系統不發(fā)生目標的偏離。它是在事情發(fā)生之前就采取了措施的控制。主動(dòng)控制措施包括:詳細調查并分析外部環(huán)境條件;識別風(fēng)險和風(fēng)險管理;科學(xué)制定計劃,做好計劃可行性分析;高質(zhì)量地做好組織工作,使組織與目標和計劃高度一致;制定必要的應急備用方案;加強信息收集、整理和研究工作,為預測招標采購項目的未來(lái)發(fā)展提供全面、及時(shí)、可靠的信息。

②被動(dòng)控制。被動(dòng)控制是控制者通過(guò)對計劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,從計劃的實(shí)P示輸出中發(fā)現偏差,對偏差采取措施,及時(shí)糾正的控制方式。被動(dòng)控制實(shí)際上是在項目實(shí)施過(guò)程中、事后檢查過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理的一種控制,因此仍為一種積極的、十分重要的控制方式。被動(dòng)控制主要體現在:應用現代化方法、手段,跟蹤、測試、檢查整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程的數據,發(fā)現異常情況及時(shí)采取措施;建立控制組織、明確控制責任,檢查發(fā)現情況及時(shí)處理;建立有效的信息反饋系統,及時(shí)將偏離計劃目標值進(jìn)行反饋,以使其及時(shí)采取措施。

③主動(dòng)控制和被動(dòng)控制相結合。主動(dòng)控制與被動(dòng)控制對合同管理而言缺一不可,均為實(shí)現項目目標所必須采用的控制方式。有效的控制是將主動(dòng)控制和被動(dòng)控制緊密地結合起來(lái),力求加大主動(dòng)控制在控制過(guò)程中的比例,同時(shí)進(jìn)行定期、連續的被動(dòng)控制,才能有效保障項目目標控制的根本任務(wù)的完成。

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