�。�1）各方的通用職責

　　1）工程各參建單位填寫(xiě)的工程檔案應以工程合同、設計文件、工程質(zhì)量驗收標準、施工及驗收規范等為依據。

　　2）工程檔案應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事項。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類(lèi)。

　　3）工程檔案進(jìn)行分級管理，各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案的全過(guò)程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負責。

　　4）對工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰。

　�。�2）建設單位職責

　　1）應加強對基建文件的管理工作，并設專(zhuān)人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作

　　2）在與勘察、設計單位、監理單位、施工單位簽訂勘察、設計、監理、施工合伺時(shí)，應對監理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數和移交期限做出明確規定。

　　3）必須向參建的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設項目有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準確、齊全。

　　4）負責在工程建設過(guò)程中對工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見(jiàn)。

　　5）負責組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監理單位組織該項工作；負責組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或監理單位或設計單位具體執行。

　　6）編制基建文件的套數不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應有完整基建文件歸人地方城建檔案部門(mén)及移交產(chǎn)權單位，保存期應與工程合理使用年限相同。

　　7）應嚴格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規定，及時(shí)收集、整理建設項目各環(huán)節的資料，建立、健全工程檔案，并在建設項目竣工驗收后，按規定及時(shí)向地方城建檔案部門(mén)移交工程檔案。

　�。�3）工程監理單位職責

　　1）應加強監理資料的管理工作，并設專(zhuān)人負責監理文件的收集、整理和歸檔工作

　　2）監督檢查工程文件的真實(shí)性、完整性和準確性。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件進(jìn)行監督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件進(jìn)行監督、檢查。

　　3）接收建設單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。

　　4）在工程竣工驗收后三個(gè)月內，由項目總監理工程師組織對監理檔案進(jìn)行整理、裝訂與歸檔。監理檔案在歸檔前必須由項目總監理工程師審核。

　　5）編制的監理文件的套數不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應有完整監理文件移交建設單位及自行保存，保存期根據工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設單位對監理檔案的編制套數有特殊要求的，可另行約定

　�。�4）工程施工單位職責

　　1）應加強施工文件的管理工作，實(shí)行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工文件管理工作。建設項目的施工文件應設專(zhuān)人負責收集和整理。

　　2）總承包單位負責匯總整理各分包單位編制的全部施工文件，分承包單位應各自負責對分承包范圍內的施工文件進(jìn)行收集和整理，各承包單位應對其施工文件的真實(shí)性和完整性負責。

　　3）接受建設單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。

　　4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設單位進(jìn)行工程竣工驗收。

　　5）負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期根據工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的，可另行約定。

　�。�5）地方城建檔案部門(mén)職責

　　1）負責接收和保管所轄范圍應當永久和長(cháng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　　2）負責對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，監督和檢查有關(guān)城建檔案法規的實(shí)施。

　　3）列入向本部門(mén)報送工程檔案范圍的建設項目，其竣工驗收應有本部門(mén)參加并負責對移交的工程檔案進(jìn)行驗收。