一級建造師復習指導:項目范圍變更的原因分析
通過(guò)工作分解結構詳細地界定的項目的范圍,確定了項目的工作邊界,明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。而如果項目的范圍發(fā)生了變化,就必然會(huì )對項目產(chǎn)生影響,這種影響有的可能有利于項目目標的實(shí)現,但更多的則是不利于項目目標的實(shí)現。
一般來(lái)說(shuō),項目范圍的變化會(huì )對項目帶來(lái)以下影響:
1、項目的目標
項目范圍的變化可能會(huì )造成項目工期的延長(cháng)或縮短;項目費用的增加或減少;項目質(zhì)量的降低或提高。這種影響是項目管理人員最為關(guān)心的問(wèn)題,也是最重要的問(wèn)題。
2、生產(chǎn)要素
由于項目范圍的變化可能會(huì )導致對項目所需材料、設備或工具等生產(chǎn)要素的更新。
項目范圍的變化不僅會(huì )對以上兩個(gè)方面產(chǎn)生影響,還會(huì )影響到項目的方方面面,比如最終的績(jì)效測量標準、進(jìn)度計劃以及預算成本等等。也就是說(shuō)項目范圍變化及其控制不是孤立的,因此在進(jìn)行項目范圍變更控制時(shí),必須同時(shí)全面考慮到對其他因素或方面的控制,特別是對時(shí)間、費用控制和質(zhì)量的控制。當然在進(jìn)行項目范圍變更控制之前,我們還必須清楚項目范圍變化的影響因素,從而有效地進(jìn)行項目范圍變化的控制。項目范圍變化的規律可能因項目而異,但通常情況下,項目范圍變化一般受以下因素的影響:
1、項目的生命周期。項目的生命周期越長(cháng),項目的范圍就越容易發(fā)生變更;
2、項目的組織。項目的組織越科學(xué)、越有力,則越能有效制約項目范圍的變化。反之,缺乏強有力的組織保障的項目范圍則較容易發(fā)生變化;
3、項目經(jīng)理的素質(zhì)。高素質(zhì)項目經(jīng)理善于在復雜多變的項目環(huán)境中應付自如,正確決策,從而使項目范圍的變化不會(huì )造成對項目目標的影響。反之,則在這樣的環(huán)境中,往往難以駕馭和控制項目。
當然,除了上述因素以外,還有其他若干因素。例如,對項目的需求識別和表達不準確,計劃出現錯誤,項目范圍需要變化;項目中原定的某項活動(dòng)不能實(shí)現,項目范圍也需要變化;項目的設計不合理,項目范圍更需要變化;外部環(huán)境發(fā)生變化、新技術(shù)、手段或方案的出現,項目范圍需要變化;客戶(hù)需求發(fā)生變化,項目范圍也需要變化等等。


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