各區縣（自治縣）建委，城建檔案館（室），各建設、施工、監理單位：

　　為全面提升城建檔案現代化管理水平，充分滿(mǎn)足社會(huì )對城建檔案利用的需求，更好地服務(wù)于城市建設和發(fā)展，根據建設部《全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施綱要》（建辦檔[2004]39號）的要求，結合我市城建檔案工作實(shí)際，經(jīng)研究決定，今后向城建檔案館（室）報送的工程檔案，對其工程準備階段文件、竣工驗收文件及竣工圖，應進(jìn)行數字化掃描處理形成電子檔案，并刻錄成光盤(pán)，同時(shí)報送紙質(zhì)檔案和電子檔案，現就有關(guān)事項通知如下：

　　一、數字化掃描處理的內容

　�。ㄒ唬┕こ虦蕚潆A段文件

　　1、項目建議書(shū)及批文；

　　2、項目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)；

　　3、可行性研究報告審批意見(jiàn)；

　　4、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準文件及紅線(xiàn)圖；

　　5、建設用地規劃許可證及其附件；

　　6、建設用地文件；

　　7、國有土地使用證；

　　8、有關(guān)行政主管部門(mén)（建設、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政等單位）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議；

　　9、有關(guān)部門(mén)對施工圖設計文件的審批意見(jiàn)及備案書(shū)；

　　10、勘察、設計、監理和施工合同；

　　11、建設工程規劃許可證（含附件、紅線(xiàn)圖）；

　　12、建設工程施工許可證；

　　13、其它重要文件。

　�。ǘ�）竣工驗收文件

　　1、建設、勘察、設計、監理、施工等有關(guān)單位質(zhì)量責任書(shū)和人員名單；

　　2、建設工程竣工驗收文件（驗收表1-12）；

　　3、規劃部門(mén)出具的認可文件或準許使用文件；

　　4、公安消防部門(mén)出具的認可文件或準許使用文件；

　　5、環(huán)保部門(mén)出具的認可文件或準許使用文件；

　　6、建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)；

　　7、法律、規章等規定必須提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港監等）。

　�。ㄈ�）竣工圖

　　1、建筑工程

　�。�1）總平面布置竣工圖；

　�。�2）地下管網(wǎng)專(zhuān)業(yè)竣工圖；

　�。�3）建筑竣工圖；

　�。�4）結構竣工圖；

　�。�5）給排水竣工圖（包括消防）；

　�。�6）電氣竣工圖（包括智能建筑電氣）；

　�。�7）通風(fēng)空調竣工圖；

　�。�8）電梯安裝竣工圖；

　�。�9）其它竣工圖。

　　2、市政工程

　�。�1）總平面竣工圖

　�。�2）綜合地下管網(wǎng)竣工圖

　�。�3）各專(zhuān)業(yè)地下管網(wǎng)竣工圖

　�。�4）道路工程竣工圖

　�。�5）橋梁工程竣工圖

　�。�6）隧道工程竣工圖

　�。�7）給排水工程竣工圖

　�。�8）電照工程竣工圖

　�。�9）其它工程竣工圖

　　二、掃描處理文件技術(shù)要求

　　電子文件格式：

　�。�1）電子文件采用圖形掃描處理，分辨率不小于300dpi.文件存儲格式為黑白二值圖tif（Group4）或彩色、灰度圖jpg（不低于中質(zhì)量壓縮）。

　�。�2）電子文件存儲路徑及命名規則。

　　電子文件命名：首字母+4位頁(yè)碼+5位備用碼+文件擴展名；

　　封面首字母：F；

　　目錄首字母：M；

　　正文首字母：N；

　　備考表首字母：Z；

　　備用碼：00000

　　例如：封面第1頁(yè)掃描后命名為：F000100000.jpg

　　目錄第2頁(yè)掃描后命名為：M000200000.tif

　　正文第23頁(yè)掃描后命名為：N002300000.jpg

　　路徑：工程名稱(chēng) / 4位案卷序號 / 電子文件；

　　例如：XX小區的檔案電子文件存儲為：

　　XX小區/0001/ F000100000.JPG

　　M000200000.TIF

　　N000100000.JPG

　　N000200000.JPG

　　N000300000.JPG；

　　0002/ F000100000.JPG

　　M000200000.TIF

　　N000100000.JPG

　　N000200000.JPG

　　N000300000.TIF

　　N000400000.TIF

　　N000500000.TIF

　　N000600000.JPG；

　　0003/ F000100000.JPG

　　M000200000.TIF

　　N000100000.JPG

　　N000200000.JPG

　　N000300000.JPG；

　　三、相關(guān)要求及說(shuō)明

　�。ㄒ唬┙窈蠼ㄔO工程檔案除具備符合規定的紙質(zhì)檔案外，還應有聲像和電子檔案，其中能源、交通、市政、公用、高層、公共建筑等重點(diǎn)工程，設計公共安全和申報各類(lèi)優(yōu)質(zhì)獎項的工程，必須具備符合規定的紙質(zhì)、聲像和電子文件三種載體檔案

　�。ǘ�）各級城建檔案管理部門(mén)應加強對建設工程電子檔案編制工作的宣傳、指導和監督管理，并在城建檔案員崗位培訓和繼續教育中增加有關(guān)知識學(xué)習。

　�。ㄈ�）建設工程檔案數字化掃描處理工作，應在工程檔案分類(lèi)形成保管單位卷（冊），經(jīng)檢查達到歸檔要求之后再進(jìn)行。

　�。ㄋ模�為了搞好城建檔案的數字化工作，建設、施工單位應主動(dòng)與城建檔案部門(mén)聯(lián)系，確保此項工作順利開(kāi)展。

　�。ㄎ澹┦谐墙�檔案館和主城各區城建檔案館（室）應按照本通知要求嚴格執行。其他區縣城建檔案館（室）可根據本通知精神，制定相應的進(jìn)館工程檔案數字化實(shí)施細則，逐步實(shí)現城建檔案的數字化。

　　　　二〇〇七年六月七日