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2014招標師考試科目《項目管理》:投融資服務(wù)項目管理范圍

2014-05-07 16:29  建設工程教育網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

投融資服務(wù)項目范圍管理

融資服務(wù)項目范圍管理的內容包括工作范圍的定義、確認和變更控制。項目范圍指實(shí)施完成本項目所必須做的具體工作。

1)工作大綱。通常業(yè)主在進(jìn)行服務(wù)委托時(shí)應向擬委托的咨詢(xún)機構提供一份工作大綱(TOR),以詳細說(shuō)明咨詢(xún)工程師需要完成的咨詢(xún)服務(wù)內容。如果采用招標的方式選擇咨詢(xún)服務(wù)公司,TOR也是咨詢(xún)服務(wù)招標文件的重要內容之一,應聘的咨詢(xún)機構應根據工作大綱編寫(xiě)技術(shù)建議書(shū)。通常融資服務(wù)項目的TOR包括:項目背景、目標、服務(wù)范圍、報告和時(shí)間表以及由業(yè)主提供的支持條件(資料、當地服務(wù)、人員和辦公設施)。

由于投資決策和融資項目千差萬(wàn)別,業(yè)主在委托咨詢(xún)機構時(shí)對項目只有一個(gè)簡(jiǎn)單的框架和需求。對需要提供的服務(wù)缺乏明確認識,也缺乏足夠的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識來(lái)明確項目的服務(wù)內容和子目標劃分。所以在這種情況下,業(yè)主在項目范圍定義的階段就應和有經(jīng)驗的咨詢(xún)機構進(jìn)行溝通,雙方共同討論研究制訂融資項目的工作大綱。工作大綱制訂的主要依據,一是投融資項目的基本情況;二是基本約束條件;三是階段性主要工作成果;四是歷史資料等,其中最重要的是對工作成果的要求。一般而言,投融資服務(wù)的主要工作成果都是文本資料,比如投資服務(wù)中的項目建議書(shū)、可行性研究報告、專(zhuān)項評估報告和融資服務(wù)中的融資方案。如果業(yè)主要求咨詢(xún)機構負責融資實(shí)施,那么與股權投資人或金融機構簽署相關(guān)投資協(xié)議或貸款協(xié)議是更重要的工作成果。就文本性的工作成果而言,業(yè)主應明確除了投資方案和融資方案的結果外,還要咨詢(xún)機構提供內容詳盡、邏輯嚴密的投資決策和融資決策的分析過(guò)程,這些分析性的內容主要體現為多方案的論證必選和優(yōu)化方案的支撐條件。從而使業(yè)主能夠根據研究成果進(jìn)行科學(xué)決策。

對于咨詢(xún)機構而言,在收到業(yè)主的邀請后應根據TOR和招標文件的要求,對規定的咨詢(xún)服務(wù)內容所采用的技術(shù)、組織、資源配套等措施進(jìn)行詳細說(shuō)明。通常投資服務(wù)和融資服務(wù)的技術(shù)建議書(shū)的內容是:①公司參考信息;②對業(yè)主(招商人)要求提供的資料、服務(wù)和設施的解釋和建議,這些建議應能夠體現咨詢(xún)機構的專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平;③實(shí)施投資服務(wù)或融資咨詢(xún)服務(wù)的具體的技術(shù)方案和咨詢(xún)工作整體工作計劃;④服務(wù)團隊的組織和任務(wù)分配;⑤專(zhuān)業(yè)人員的簡(jiǎn)歷;⑥服務(wù)項目時(shí)間安排和工作進(jìn)度計劃。

2)工作范圍的確認和分解。當咨詢(xún)機構被業(yè)主選中并接受委托時(shí),需要和業(yè)主簽訂相應的委托服務(wù)合同,以明確需要提供的服務(wù)的內容。投融資服務(wù)項目的工作范圍得到確認后,咨詢(xún)機構應根據工作分解結構(WBS)建立結構化的工作單元,為這些工作單元工作的責任賦予相應得具體部門(mén)和人員,從而在項目資源和項目工作之間建立明確的目標責任關(guān)系。

3)范圍變更。在投融資服務(wù)項目實(shí)施期間,業(yè)主有權在合同范圍內對服務(wù)項目進(jìn)行變更,這些變更可能涉及增加合同工作或從合同中刪去某些工作,或者對某些工作進(jìn)行修改。由于投融資服務(wù)項目的特殊性,有些事先預計的重要條件不能成就或者發(fā)生重大變化(如投資決策中的工藝調整或者融資項目中資產(chǎn)轉讓范圍變更等),可能導致對咨詢(xún)服務(wù)范圍的變更。變更應遵循“申請—審查—確認—實(shí)施”的過(guò)程,如果變更導致咨詢(xún)服務(wù)的工作量和工作內容增加,還應該考慮增加咨詢(xún)服務(wù)費。

4)融資服務(wù)項目的工作范圍。不同的融資項目對應不同的融資服務(wù)工作內容。融資項目從融資標的上看,有存量資產(chǎn)轉讓和新建項目融資之分;從融資程序上看,有招標和談判之分;從融資渠道來(lái)看,有股權融資和債權融資之分;從項目和資產(chǎn)來(lái)源來(lái)看,有國有和民營(yíng)之分;當然還有其他的分類(lèi)標準,此不贅述。下面以國有存量資產(chǎn)招標轉讓融資項目為例介紹咨詢(xún)機構在融資項目中的工作范圍。

①策劃階段。為保證融資工作的有效進(jìn)行,咨詢(xún)機構應在盡職調查的基礎上制訂可操作的融資方案,向有關(guān)部門(mén)(根據不同情況,可以是政府、股東或董事會(huì ))進(jìn)行匯報,批準后的方案應作為融資的指導文件。

A.制定整體正作計劃,工作大綱和工作進(jìn)度安排。

B.咨詢(xún)機構就改制企業(yè)進(jìn)行盡職調查,編寫(xiě)盡職調查報告。

C.確定、研究重點(diǎn)問(wèn)題并提出解決方案,需要研究的問(wèn)題包括:主要招商融資思路,投資人選擇方式、選擇標準,融資結構設計、合同結構,融資計劃,融資的信用保證等主要項目條件,風(fēng)險分配方案,招商工作計劃。

D.進(jìn)行財務(wù)測算分析。包括確定項目主要假設條件,編制財務(wù)模型和編制主要的財務(wù)報表,敏感性分析等。

E.編制融資實(shí)施方案。協(xié)助業(yè)主向有關(guān)部門(mén)申報融資實(shí)施方案,根據反饋修改完善實(shí)施方案。

F.協(xié)助業(yè)主促使改制招商實(shí)施方案的批準。

②準備階段。通過(guò)招標準備工作,確定招標組織單位,合理安排招標分工協(xié)作,并將需要在招標文件中體現的條件予以落實(shí),據以編制資格預審文件和招標文件。

A.成立融資工作委員會(huì );

B.準備資格預審文件,制訂資格預審標準;

C.參與溝通,落實(shí)項目基本條件;

D.與投資人進(jìn)行接觸,進(jìn)行項目推介。

③實(shí)施階段。

A.資格預審。發(fā)布資格預審公告;出售資格預審文件;評審資格申請文件并確定通過(guò)資格預審的企業(yè);發(fā)出招標邀請函。

B.招標投標。編制招標文件,發(fā)出招標邀請函。接到邀請函的投標人在購買(mǎi)招標文件后準備投標文件

C.開(kāi)標、評標。招標人開(kāi)標并根據評標細則評審投標人的投標文件,確定候選人。

D.談判定標。確定中標候選人后,與優(yōu)先談判對象進(jìn)行談判直至最后雙方草簽協(xié)議。

E.協(xié)議簽署。建立項目公司,項目公司與招標人簽訂正式合同。

④完工階段。項目公司根據正式簽署的合同向國有資產(chǎn)產(chǎn)權部門(mén)繳納資產(chǎn)(或股權)轉讓款并辦理資產(chǎn)轉讓手續。

除了政府的國有資產(chǎn)轉讓融資外,作為市場(chǎng)經(jīng)濟主體的企業(yè)也要直接進(jìn)行融資。企業(yè)融資有商業(yè)銀行貸款、私募股權、IPO、信托、基金等形式,其中最主要的是商業(yè)貸款。如果企業(yè)要直接進(jìn)行融資,通常也要進(jìn)行融資策劃(包括確定融資思路、分析融資條件、模擬財務(wù)測算、編制最佳融資方案)。但是在融資實(shí)施過(guò)程中,一般不采用招標方式,而更多采用與金融機構或感興趣的股權投資人直接談判的方式進(jìn)行協(xié)商溝通,調整融資策略,最終達到融資的目的。如果企業(yè)業(yè)主把融資工作委托給咨詢(xún)機構提供融資服務(wù),融資服務(wù)的工作范圍可以參考上述工作范圍,根據實(shí)際情況確定。

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