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招標師項目管理知識點(diǎn):項目綜合管理過(guò)程

2015-04-17 15:18  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

項目一般需要多方參與、投入多種資源、開(kāi)展多項工作和實(shí)現多項具體目標,而這些均應服務(wù)并服從于項目的總體目標。項目綜合管理(又稱(chēng)為“項目整體管理”)是指將項目各階段、各領(lǐng)域工作過(guò)程的具體目標和任務(wù)同項目管理總體目標綜合起來(lái)的管理活動(dòng),旨在統籌各方要求,解決項目實(shí)施過(guò)程可能出現的各種矛盾沖突,對進(jìn)度、費用、質(zhì)量等多方位目標進(jìn)行協(xié)調管理,從而確保項目總體目標的順利實(shí)現。

項目綜合管理的關(guān)注重點(diǎn)是項目各組成部分和參與要素之間交互界面的識別、監測和控制,這些交互界面一般包括人員界面、工作范圍界面、時(shí)間界面、技術(shù)界面等。

項目綜合管理主要包括以下過(guò)程:

1)項目綜合計劃的制訂。項目綜合計劃是對項目實(shí)施過(guò)程中的各項工作所作的總體安排。項目綜合計劃圍繞項目總體目標的實(shí)現,系統提出工作、費用、進(jìn)度、變更控制、采購、資源需求與供應、組織及人員、信息等一系列項目管理任務(wù)的分項計劃,各分項計劃具有密切關(guān)聯(lián)性。綜合計劃的形式可以是將各個(gè)單項管理工作任務(wù)匯總為一體的計劃,對復雜項目而言更多的卻仍是一系列分類(lèi)的單項工作計劃,但它們之間不再相互脫節,而是形成了完全的內在聯(lián)系與強烈的邏輯關(guān)系。

2)項目綜合計劃的實(shí)施控制。項目執行的過(guò)程就是項目綜合計劃的實(shí)施過(guò)程,這也是資源集中投入和項目目標得以逐步實(shí)現的過(guò)程。在項目綜合計劃實(shí)施過(guò)程中,為確保項目總體目標得以實(shí)現,必須持續監測、評價(jià)項目各工作過(guò)程執行情況,分析與計劃的偏差,采取必要的預防和糾偏措施。

3)項目綜合計劃的整體變更控制。項目執行要受到各類(lèi)組織和人員、技術(shù)、環(huán)境、政治、經(jīng)濟、社會(huì )等動(dòng)態(tài)因素影響,這些因素的變動(dòng)可能會(huì )對項目綜合計劃的實(shí)施產(chǎn)生很大影響,嚴重時(shí)可能導致計劃無(wú)法實(shí)現,所以應按照適當程序和規則(如溝通、評審、批準)對動(dòng)態(tài)環(huán)境下項目綜合計劃的變更進(jìn)行有序控制,從而加強對項目的綜合管理。變更控制的內容包括:評估變更需求以決定變更帶來(lái)的收益是否足以彌補相應的損失和費用,確定變更是否已經(jīng)發(fā)生,以及當變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對其進(jìn)行管理。

前述項目管理方案就是在項目初期制定并發(fā)揮重要作用的項目初步綜合計劃。

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