從物業(yè)管理的角度上考慮,物業(yè)管理企業(yè)應在物業(yè)的設計、建造階段即行介入,從而提出設計方面的設想及建議,對樓宇的結構及隱蔽工程做到了解,使得物業(yè)管理公司在日后的管理或維修中減少損大。但由于物業(yè)管理尚屬新興行業(yè),發(fā)展并不成熟,目前能前期介入的尚屬少數。對商業(yè)樓宇來(lái)說(shuō),物業(yè)管理的前期介入尤為必要。前期介入的主要內容有:
1.設計介入。樓宇的設計人員通常在設計過(guò)程中,從整體上的把握考慮較多,諸如樓宇的外觀(guān)及主要結構。因其沒(méi)有具體管理樓宇的經(jīng)驗,因此對樓宇的設計細節上難以做到既符合商業(yè)樓宇的整體布局,又能滿(mǎn)足商戶(hù)經(jīng)營(yíng)時(shí)的具體需求,還便于物業(yè)管理公司有效的管理。例如,消防自動(dòng)報警裝置的安裝布局,從設計理論上可能達到預防火災、撲滅火源的效果,然而在實(shí)際上,樓宇竣工出租后,由承租人根據自己經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行間隔和布設柜面,便可能出現本來(lái)供一個(gè)間隔區的消防噴頭群被分隔的情況。一旦一個(gè)隔離間出現火情,頂上被分隔在兩個(gè)空間的自動(dòng)消防噴頭群會(huì )同時(shí)打開(kāi)灑水,有火源的隔離間消防噴頭不夠用,而無(wú)火源的隔離間卻在灑水。再如電梯位、自動(dòng)扶梯位的選擇、電視監控探頭的位置布局等都應考慮到實(shí)際運用的各種情況。
2.結構工程的介入。物業(yè)管理公司對經(jīng)營(yíng)商戶(hù)各種形式的裝修、商場(chǎng)柜臺的布局及其他商業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求等情況了解甚多,因此對商業(yè)樓宇的結構設計會(huì )有較多現實(shí)的或超前的考慮及看法,尊重物業(yè)管理公司對樓宇設計的意見(jiàn),會(huì )使得樓宇結構的設計更為合理、完美,也會(huì )使設計者在物業(yè)管理者提出平常管理時(shí)容易出質(zhì)量問(wèn)題的地方做出設計改進(jìn),如樓頂滲水,屋頂預制板間的接縫、墻面起殼、橫梁位置不合理等方面。
3.設施設備安裝的介入。商業(yè)樓宇的設施、設備多,安裝合理,布局得當,可避免樓宇竣工交付使用后一些不必要的變動(dòng),如供電系統、給排水系統、消防系統、電視監控系統、弱電系統、中央空調系統等,其管道、電線(xiàn)的走向,電表及管線(xiàn)的負載量,應充分考慮到地域和商場(chǎng)樓宇的特點(diǎn)及發(fā)展需要,留足余地。再如現在的高檔商業(yè)樓宇其經(jīng)營(yíng)管理都由計算機操作控制,出此在電源線(xiàn)路的敷設中應充分考慮到各種用電需求。
4.裝潢、裝修的介入。裝潢、裝修在物業(yè)管理的前期介入中亦為非常重要的一環(huán),其具體內容將在商業(yè)物業(yè)的日常管理中予以介紹。
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