2009-06-25 11:24 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、正確理解建筑企業(yè)成本治理和信息化
1、如何理解建筑業(yè)成本治理?
建筑業(yè)成本治理應該從“全員性”、“過(guò)程性”和“實(shí)時(shí)性”這三個(gè)特性上加以熟悉。
“全員性”。建筑業(yè)成本治理在空間上覆蓋施工企業(yè)的治理部門(mén)及施工項目的各項治理崗位。施工項目成本交給施工項目部治理,企業(yè)仍負有對施工項目部的制造成本治理組織、指導、監督的責任。同時(shí)企業(yè)還需要對施工項目成本治理體系進(jìn)行不斷的監督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來(lái)支持項目施工成本降低。
同時(shí)“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動(dòng)都會(huì )涉及施工成本,每一個(gè)治理崗位的工作都與成本治理相關(guān)聯(lián),負有成本責任。也就是說(shuō)成本是業(yè)務(wù)治理的經(jīng)濟結果按會(huì )計方式進(jìn)行的歸集,是全員工作的結果,而不是會(huì )計部門(mén)的專(zhuān)屬工作。
“過(guò)程性”。建筑工程成本控制的對象是每一個(gè)直接耗費及其關(guān)聯(lián)過(guò)程。其控制內容包含成本計劃,成本計劃的執行、成本監督、成本核算和成本考核。由于成本治理每項活動(dòng)都要納入目標治理,遵循PDCA循環(huán),決定了成本治理的“過(guò)程性”。
“實(shí)時(shí)性”。沒(méi)有反饋就沒(méi)有治理。在實(shí)際工程中會(huì )有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本治理要能夠實(shí)時(shí)地對施工過(guò)程各種具體問(wèn)題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收集,同時(shí)必須實(shí)時(shí)對信息進(jìn)行綜合處理和調整后作出響應,因此實(shí)時(shí)性是成本治理的最重要的特性。
2、如何理解信息化?
“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是國家重要的政策。中國把工業(yè)化和信息化結合起來(lái),力圖不再重復發(fā)達國家先實(shí)現工業(yè)化再進(jìn)入信息化階段的模式,用信息技術(shù)改進(jìn)提升傳統產(chǎn)業(yè),利用后發(fā)優(yōu)勢實(shí)現生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。在這一大背景下,傳統建筑企業(yè)應該抓住機遇,應對撲面而來(lái)的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實(shí)現跨越式的發(fā)展。
信息化從目標上應分三個(gè)層次:
1、提高效率。即是將常規的、固定的工作交信息系統處理,比如在極短的時(shí)間內從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統通過(guò)將日常處理工作自動(dòng)化而支持高效率。
2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營(yíng)成果所應當做的事情。通過(guò)信息系統提供完整的數據收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
3、推動(dòng)企業(yè)再造。也就是利用信息技術(shù)改變經(jīng)營(yíng)方式。實(shí)現這一目標意味著(zhù)改變現有服務(wù)的本質(zhì),或徹底改變職能部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。
因此可以說(shuō)企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的治理理念和計算機技術(shù)的結合,有效地收集和處理與經(jīng)營(yíng)治理相關(guān)的信息,綜合企業(yè)流程再造,實(shí)現效益最大化目標的過(guò)程。
二、建筑企業(yè)成本治理與信息化的關(guān)系
1、建筑企業(yè)項目成本治理是信息化的切入點(diǎn)
建筑施工企業(yè)是項目導向型企業(yè),突出表現為以項目治理為載體,以成本治理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟效果,通過(guò)對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和治理水平。因此工程項目成本治理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的重要內容。
工程項目是建筑企業(yè)信息基本治理單元,工程項目成本治理通過(guò)成本猜測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學(xué)治理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息。通過(guò)反應出施工及治理工作中存在的問(wèn)題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,提高經(jīng)濟效益的目的。
但是在工程實(shí)施過(guò)程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,必須在施工過(guò)程中對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。要做到動(dòng)態(tài)控制,很重要的一個(gè)因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時(shí)反饋回施控主體,成本控制就無(wú)從談起。
假如僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進(jìn)行有效的控制,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對稱(chēng)的滯后狀況,才能實(shí)現動(dòng)態(tài)、過(guò)程項目成本控制治理,進(jìn)而使得成本治理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現。因此,項目成本治理是信息化最佳的切入點(diǎn)。
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