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選擇一個(gè)培訓有素的項目經(jīng)理

2009-11-27 13:42    【  【打印】【我要糾錯】

  項目啟動(dòng)必須有正確的方向。要明智地選擇項目經(jīng)理。他或她要一開(kāi)始就充滿(mǎn)熱情,并受過(guò)項目管理方面的培訓。表面上看似乎項目經(jīng)理都是指定的,因為他們技術(shù)貢獻突出、是優(yōu)秀的部門(mén)主管或者僅僅是因為在項目啟動(dòng)時(shí)他們有時(shí)間。但是,只有在他們表明他們想做項目管理這一工作以后,才能任命他們?yōu)轫椖拷?jīng)理。例如,Hewlett-Packard幫助員工分析他們是不是想成為項目經(jīng)理。他們首先學(xué)習一門(mén)“過(guò)渡”課程(格雷厄姆和英格倫,1997,chap.9),上課時(shí),現任項目經(jīng)理“以他們就是項目經(jīng)理的方式講解”,確保這些侯選人能夠了解要求他們做的工作。如果他們仍然對這一工作充滿(mǎn)熱情,他們就開(kāi)始全面地接受Hewlett-Packard有關(guān)項目管理及縮短項目周期的技巧的培訓。您不可能希望那些“外來(lái)的”項目經(jīng)理能夠縮短項目周期。

  科佩爾曼和韋格特里(1998,p.136)進(jìn)一步提出他們的看法,他們認為最好是一個(gè)項目選擇一個(gè)項目經(jīng)理,這樣項目組成員只是向一個(gè)領(lǐng)導者匯報工作。安排一個(gè)領(lǐng)導,確保不存在事實(shí)上的其他領(lǐng)導者——如那些在幕后反對決策的人。如果項目組中只有一個(gè)領(lǐng)導者,每個(gè)人都很清楚,誰(shuí)有權力做出決策、解決分歧并指引項目發(fā)展的方向。

  有的企業(yè)為一個(gè)項目任命兩個(gè)項目經(jīng)理,目的在于一個(gè)管理項目初期(更具有創(chuàng )造性的部分),另一個(gè)管理項目結尾(生產(chǎn)部分)。他們通常是在讓項目組中較有創(chuàng )造性的人管理項目的生產(chǎn)和運作等細節問(wèn)題方面沒(méi)有得到好的經(jīng)驗之后才采取這樣的措施。但我們認為,解決這一問(wèn)題最好的方法就是把具有創(chuàng )造性的人和具體運作的人安排到核心團隊中。如果不可能這樣做,可以指定兩個(gè)項目經(jīng)理,但必須清楚地說(shuō)明每個(gè)人只負責項目的特定的部分,這樣一個(gè)管理項目的初始階段,另一個(gè)則管理項目的收尾階段。這樣做,盡管項目組中有兩個(gè)項目經(jīng)理,但在任何一段具體的時(shí)間里,只有一個(gè)人在管理項目。

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