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《孫子兵法》在項目管理中的應用

2010-05-27 11:03  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  《孫子兵法》是我國古代軍事論著(zhù)的杰出代表,被列為世界十大軍事理論著(zhù)作之首。自其面世以來(lái),對中國乃至世界軍事文化的形成與發(fā)展影響深遠。與此同時(shí),《孫子兵法》 的基本原則與思維方法,還滲透到軍事以外的社會(huì )生活領(lǐng)域,在商業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、體育競賽、外交角逐等活動(dòng)中得到非常廣泛的重視與應用,在日本等國家,也是企業(yè)家們學(xué)習、研究及應用的熱點(diǎn),被奉為商場(chǎng)的“《葵花寶典》”。

  從《孫子兵法》立論的全篇可以看出,孫武寫(xiě)這部兵時(shí),是為了向吳王夫差展現自己的軍事才能以求得到重用,并進(jìn)一步驗證自己的軍事理論,雖然書(shū)中也闡述了軍事與政治、經(jīng)濟的密切關(guān)系,但主要是針對一次戰爭的勝敗,而非就治國的全部方針策略來(lái)論述的,具有很強的“一次性”的特點(diǎn)。就這一點(diǎn)而言,孫子兵法當對項目管理有現實(shí)指導與借鑒意義!秾O子兵法》博大精深,筆者實(shí)在是只能見(jiàn)其一斑,在這篇文字里(確切地說(shuō),可以叫讀后感),筆者只是想表達一點(diǎn)自己對此的膚淺認識,請專(zhuān)家、同仁批評指正。

  戰略、策略與執行貫穿項目管理始終

  第一篇《計篇》曰:夫未戰而廟算勝者,得算多也。強調在戰爭之前,君主應與群臣進(jìn)行戰爭的預測和籌劃,即制定指導戰爭的戰略。第二篇《作戰篇》 通篇論述戰爭之前應當進(jìn)行的準備工作;第三篇《 謀攻篇》講“故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其次攻城”。強調通過(guò)戰略謀劃使敵人不戰而屈,為“善之善者”,更進(jìn)一步強調了戰略謀劃的重要性。其后《形篇》、《勢篇》以至于《火攻篇》、《用間篇》分別從策略和執行的不同角度、層面進(jìn)行了論述,強調通過(guò)戰術(shù)的奇正變化、攻守的虛實(shí)以及靈活運用火攻、間諜等戰術(shù),來(lái)確保戰略目標的實(shí)現?梢(jiàn),孫子是既是一個(gè)杰出的軍事戰略家,又是一個(gè)現實(shí)主義的實(shí)踐家,他為吳王夫差攻擊強楚的戰爭實(shí)踐也充分證明了這一點(diǎn)。

  從項目管理的實(shí)踐來(lái)看,推行“法人管項目”,正是在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及項目管理的過(guò)程中重視戰略謀劃與宏觀(guān)管理的體現。但從目前的情況看,我們對于項目管理與經(jīng)營(yíng)項目的戰略謀劃與管理策劃尚顯欠缺。從市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)看,項目中標后,往往沒(méi)有較多時(shí)間進(jìn)行詳細的策劃,一般只能邊干邊謀劃。但我們絲毫不能忽視其重要性。重要的項目,需要企業(yè)盡可能的組織內部專(zhuān)家,在較短的時(shí)間內,客觀(guān)評估項目所具備的資源條件,分析項目面臨的潛在風(fēng)險,對項目管理與經(jīng)營(yíng)的目標、戰略、策略、計劃、措施以及重要的實(shí)施細節進(jìn)行規劃,并形成書(shū)面的文件,以指導項目經(jīng)理部實(shí)施的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),就是我們現在必須加強項目運作前期階段,企業(yè)的高層和中層對于戰略和策略謀劃的重視程度;在項目實(shí)施和管理階段加強中層和基層的執行力度。

  對項目經(jīng)理的選擇和培養

  《計篇》曰:將者,智、信、仁、勇、嚴也。提出了為將者應具備的五項基本素質(zhì):有智謀、講信譽(yù)、有愛(ài)心、有魄力、有紀律。這五項基本素質(zhì)的提法與儒家“仁、義、禮、智、信”的提法具有顯著(zhù)的不同。孫子把“智”放在了第一位,而不是“仁”,因而具有顯著(zhù)的實(shí)戰意義。因此“智、信、仁、勇、嚴”也就成為歷代君主選拔和培養軍事將領(lǐng)的基本標尺。

  從項目管理的實(shí)踐來(lái)看,對于項目經(jīng)理的選擇也是項目管理成敗的重要因素,而且項目經(jīng)理本人也應當把自身基本素質(zhì)的不斷修煉和改進(jìn)作為一件重要事情來(lái)抓,F在談一談本人對“智”的理解。老子云:知人者智,自知者明。顯然,“智”不僅僅是擁有文化知識的多少,而是智慧,即綜合運用文化知識的能力、洞察分析客觀(guān)事物運動(dòng)變化發(fā)展趨勢并擬訂相應對策的能力。隨著(zhù)建筑市場(chǎng)競爭的日趨激烈和改革開(kāi)放的日新月異,我們會(huì )承接到越來(lái)越多的國際工程項目或者外資項目,其管理模式與以往大不相同。在本質(zhì)上則體現中西文化傳統與思維模式的不同。例如在證明“犯罪嫌疑人”是否有罪的過(guò)程中,中國法律往往需要“犯罪嫌疑人”自己證明自己沒(méi)有作案動(dòng)機、案發(fā)時(shí)間不在現場(chǎng)等等;而西方法律往往需要控方來(lái)證明“犯罪嫌疑人”確實(shí)有罪,因而需要收集大量的直接和間接證據。

  在項目管理實(shí)踐中,如果施工方向業(yè)主索賠,業(yè)主方往往會(huì )提供證據證明施工方索賠不當或者數額不當;而國際工程或外資項目的業(yè)主往往根據合同要求施工方提供足夠的證據來(lái)證明索賠合理且數額合理。哪怕是實(shí)際發(fā)生而且盡人皆知的損失,如果沒(méi)有足夠的書(shū)面資料作證據,也會(huì )使自己成為冤大頭。因此,我們在項目管理工程中就必須轉變觀(guān)念和思路,加強和創(chuàng )新施工工程中各種基礎資料的收集、整理和管理工作。適應這種市場(chǎng)模式,首當其沖的是對項目經(jīng)理的選擇和培養。

  二次經(jīng)營(yíng)的指導思想
  
  《勢篇》曰:凡戰者,以正合,以奇勝。意思是講行軍打仗,應當以正面軍隊迎戰,以正常戰術(shù)指揮部署,先使自己立于不敗之地,但更要出奇制勝,通過(guò)奇正、虛實(shí)等變化來(lái)攻其不備,才能取得戰爭勝利。孫子提出這種思想是有其時(shí)代背景的。在春秋之前,戰爭雙方一般是約定時(shí)間、地點(diǎn),分別布好陣勢,互下戰書(shū)甚至通告天下,而后正面作戰。這種做法已經(jīng)不能適應時(shí)代需要,因此孫子提出“兵者詭道”“兵以詐立”的思想。
  
  中國建筑工程行業(yè)由于長(cháng)期受計劃經(jīng)濟影響,工程造價(jià)管理一直沿用定額制度,在這種情況下,承接到工程項目的時(shí)候,施工企業(yè)和項目經(jīng)理部基本上可以預測到項目的盈虧情況,并且可以按部就班地組織施工生產(chǎn)(這種情況下的施工企業(yè)基本上屬于生產(chǎn)型企業(yè),項目管理基本內容是上產(chǎn)管理為中心)。這種情況與春秋之前的戰爭有一定的相似性。但是,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日益激烈,首先是根據定額取費的費率下浮,然后是清單制的推行,工程項目管理面臨著(zhù)日益惡化的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,甚至有不少項目在承接到的時(shí)候就是虧損的。這就給項目經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求,因為施工企業(yè)必須在市場(chǎng)競爭中生存下去,項目經(jīng)營(yíng)必須要有效益,同時(shí)企業(yè)又必須不斷地擴大規模,才能在市場(chǎng)中贏(yíng)得更大的生存空間。參照《孫子兵法》,我們可以得到以下啟示:施工企業(yè)管理和項目管理要從生產(chǎn)型轉向商務(wù)型,加強中標后的二次經(jīng)營(yíng)工作,并且在項目二次經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,貫徹“以正合,以奇勝”的指導思想。在二次經(jīng)營(yíng)中,“以正合”就是按照項目管理的要求,科學(xué)管理、精心施工,使項目管理達到精細化、規范化的運作要求,做好四大控制、四項管理和兩個(gè)協(xié)調,特別是控制好項目的成本支出,這樣才能使項目管理立于不敗之地,這是開(kāi)展二次經(jīng)營(yíng)的基礎。在這個(gè)基礎之上,出奇制勝,項目應當多角度、多層次、多渠道的努力開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,例如深挖合同漏洞、做好簽證索賠:樹(shù)立共贏(yíng)理念、策劃設計變更;嘗試風(fēng)險分包、購買(mǎi)工程保險、轉移潛在風(fēng)險;并努力承接后期機電、精裝等利潤相對豐厚的施工內容,以盡可能的實(shí)現效益最大化。因此,“以正合”是基礎,“以奇勝”是關(guān)鍵,二者絕不可只重其一。
  
  綜上所述,在建筑施工企業(yè)從“生產(chǎn)型”(以生產(chǎn)為中心)向“商務(wù)型”(以生產(chǎn)為基礎,以商務(wù)為中心)的轉變過(guò)程中,絕不僅僅是要求項目經(jīng)理只去做經(jīng)營(yíng)而不管生產(chǎn),相反是要在管好生產(chǎn)的基礎上,進(jìn)一步提高了要求,即做好在商務(wù)經(jīng)營(yíng)指導下的生產(chǎn)管理,進(jìn)而做好經(jīng)營(yíng)工作。而企業(yè)也不僅僅是管理重心的轉移,而是在做好在項目前期階段的策劃強化過(guò)程執行力度前提下的生產(chǎn)支持和商務(wù)指導?傊,企業(yè)從生產(chǎn)型向商務(wù)型轉變過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)觀(guān)念創(chuàng )新、管理創(chuàng )新和服務(wù)創(chuàng )新的過(guò)程。

延伸閱讀:項目 管理 孫子兵法
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