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2010-05-26 11:06 中國工程管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深化,國民經(jīng)濟高速發(fā)展,新建工程項目的數量越來(lái)越多,其規模也越來(lái)越龐大、結構功能日趨復雜,導致項目的投資迅猛增加、建設周期不斷拉長(cháng)、工程項目實(shí)施失控的危害日趨嚴重,工程項目費用風(fēng)險愈來(lái)愈大。為此,對工程項目費用風(fēng)險進(jìn)行深入研究,采用系統的、動(dòng)態(tài)的方法對工程項目費用風(fēng)險進(jìn)行全面管理,方能獲取得項目的成功,發(fā)揮工程項目最大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
本文通過(guò)對工程項目費用風(fēng)險識別、評價(jià)以及控制、有效的控制了工程費用風(fēng)險達到工程項目的預期的利潤目標。
1、工程概況
實(shí)行項目費用風(fēng)險管理的合同段為:福(州)泉(州)高速公路福州境內工程某合同段工程,起訖點(diǎn)的樁號為K11+300至K18+000、全長(cháng)6.7公里。主要工程量有尤樹(shù)特大橋1座654M,相思嶺隧道406M,路基挖方51萬(wàn)方,填方47萬(wàn)方,涵洞通道1369m。重點(diǎn)工程為尤樹(shù)特大橋、相思嶺隧道。主要特點(diǎn)是:大橋的跨度大,墩身高。橋為近年橋梁施工中技術(shù)含量最高、難度量大的一座。隧道工程長(cháng),土石方量大。面對這樣大的工程,工期上要求又比較緊,再加上工程地質(zhì)復雜,建設周期比較長(cháng),必然面對面對很大的財務(wù)風(fēng)險,成本超支、投資追加、報價(jià)風(fēng)險、收入減少等費用風(fēng)險。
2、工程費用的風(fēng)險分析
。ㄒ唬┩稑穗A段帶來(lái)的風(fēng)險
在投標階段,因投標單位的前期準備工作不充分,使決策時(shí)報價(jià)過(guò)低造成風(fēng)險。
(二)項目實(shí)施階段的風(fēng)險
1.物價(jià)上漲與價(jià)格調整風(fēng)險,物價(jià)上漲風(fēng)險是最常遇到的風(fēng)險。
2.業(yè)主支付能力、拖延付款風(fēng)險。
3.材料供應風(fēng)險。
4.工程變更。工程量變更與設計變更兩方面的問(wèn)題。
5.與業(yè)主關(guān)系。業(yè)主以各種理由為借口、或工作效率低下。延誤承辦承包商的支付價(jià)款,延誤批復各種變更手續。簽證及費用等。
6.內部管理制度,因項目實(shí)施過(guò)程中規范企業(yè)內部動(dòng)作的一系列管理辦法制度不完善、執行不嚴、造成對下屬施工隊伍計量超合同、材料超供應等風(fēng)險。
3、工程運用的常見(jiàn)分布類(lèi)型的選擇
選擇一個(gè)合理的概率分布對本工程費用風(fēng)險管理具有重要的意義,必須遵循以下原則:
列出所有可能出現的變量及其與此變量有關(guān)的變量及該變量所處的環(huán)境。了解基本的概率分布類(lèi)型,選擇能反映所研究的變量特征的概率分布。分布既可以是連續的也可以是離散的。在工程風(fēng)險管理中主要運用的是均勻分布,三角形分布,正態(tài)分布,β分布。
4、利用概率進(jìn)行費用風(fēng)險因素分析
。ㄒ唬⿲φ麄(gè)建設項目進(jìn)行細化
將工程分成幾大部分:臨時(shí)工程、保險與監理、路基、路面、橋梁、隧道、排水與涵洞和防護工程。再將各大部分進(jìn)行細化。如將橋梁工程按照工程部位化分為:基礎工程、下部構造、上部構造。再進(jìn)一步將基礎工程、下部構造、上部構造按照施工的材料不同、施工工藝不同劃分為分部分項工程。
(二)運用模擬方法找出費用風(fēng)險因素(模擬方法在費用風(fēng)險分析中的運用)
為了更精確地對項目的費用風(fēng)險進(jìn)行控制,項目部運用模擬方法結合Project2000軟件和Mathematics軟件對工程費用隨建設時(shí)間變化曲線(xiàn)進(jìn)行模擬。
第1步:確定各分部分項工程的計算單價(jià)與其概率分布。
確定各工程的計算單價(jià)。決策者利用自己的豐富的經(jīng)驗、技能和判斷,]據當地的施工環(huán)境、技術(shù)經(jīng)濟條件、工程的特點(diǎn)、本單位的施工能力與施工技術(shù)水平等因素總結計算才能得出分項的計算單價(jià)。這是分析中的最為關(guān)鍵的一步,也是最困難的一步。
確定其概率分布。通過(guò)歷史單方造價(jià)數據的子樣,可以量度其集中性和分散性,這是利用概率分布所能得到的。使用統計分布還應包括其他幾個(gè)方面的特征:從分布有限數據中容易識別出來(lái);當在分析中獲得額外數據時(shí),應能容易的對該分布予以更新;概率分布應具有靈活性,即能夠包含多種形式的曲線(xiàn);并且各概率分布有各自的束縛點(diǎn)。
根據對以上的分析,β分布是比較理想的。
對某一特定子項目的β分布可以很容易和快速的在獲得了額外歷史數據子樣后進(jìn)行更新。
第2步分部分項工程所對應的造價(jià)進(jìn)行預測
在確定各個(gè)分項工程的β分布形式之后,并且通過(guò)各方專(zhuān)家的評估,確定各這分項工程費用的大致范圍,從每一個(gè)分布中產(chǎn)生一個(gè)隨機數,這項工作在工程中采用mathematics數學(xué)模型軟件來(lái)實(shí)現。每一個(gè)隨機數代表的就是該分項工程所對應的造價(jià)進(jìn)行預測。
第3步計算中心出整個(gè)項目的工程費用
由橋的各分部分項工程的單價(jià)與其相對應的工程量得出大橋的工程造價(jià)。再進(jìn)一步根據橋的造價(jià)、臨時(shí)造價(jià)、保險與監理費用、路基造價(jià)、路面造價(jià)、隧道造價(jià)、排水與涵洞造價(jià)和防護造價(jià),計算中心出整個(gè)項目的工程費用。
第4步重復上述2,3步,得到該項目新的工程造價(jià)
進(jìn)行N次,把每一次得到的數字進(jìn)行分析,mathematics軟件會(huì )自動(dòng)運用這些數據,模擬出一條平滑的曲線(xiàn)。
第5步對該項目具體某一分項工程進(jìn)行敏感性分析
可以分析出項目中對工程造價(jià)起主導影響作用的分項工程
進(jìn)一步對這個(gè)分項工程(橋墩混凝土工程)的單價(jià)進(jìn)行分解,并對不同的組成因素進(jìn)行敏感分析。如材料單價(jià)(如水泥的單價(jià))、施工環(huán)境、機械設備的利用情況、人員的工資、不同的施工方法等因素進(jìn)行敏感分析。再進(jìn)一步將這些分析整理與匯總。
得出工程項目的費用主要的風(fēng)險因素為:人工費、材料費、機械費、管理體制費、管理費、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全等。
5、工程項目費用風(fēng)險的控制措施
通過(guò)對項目管理中可能存在的費用風(fēng)險因素分析與評價(jià),在項目實(shí)施過(guò)程中針對各類(lèi)風(fēng)險因素,采取必要的費用風(fēng)險的防范措施,最大限度地降低風(fēng)險帶來(lái)的損失。費用風(fēng)險的控制與防范仍然要從幾個(gè)方面解決:
(一)充分利用合同條款
承包企業(yè)在項目實(shí)施過(guò)程中要熟悉并利用合同中對自己有利的條款,降低風(fēng)險,保護自己的利益降低費用風(fēng)險。
(二)編制科學(xué)先進(jìn)的施工組織設計方案,并不斷優(yōu)化
通過(guò)使用新材料、新工藝,改進(jìn)優(yōu)化施工方案,在加快工期進(jìn)度,增加保險系數的同時(shí),編制出切實(shí)可行的施工組織設計。
(三)施工階段
對工程項目施工過(guò)程中發(fā)生的人工費、材料費、機械費及管理費等的控制。人工費的控制,一是對項目消耗工天數量的控制與對人工費單價(jià)的控制。
a.用工數量按(勞動(dòng)定額)的工日消耗量簽訂班組承包合同,按總工天承包給班組、通過(guò)項目的班組承包形式,隧道人工費比實(shí)際減少支出87萬(wàn)元,達到了預期控制目的。
b.工日單價(jià)的控制主要是通過(guò)與班組簽訂人工費承包合同來(lái)確定。主體工程以外的項目可承包給工資單價(jià)比較廉價(jià)的勞動(dòng)力進(jìn)行承包,以降低人工費:該項目施工過(guò)程中附屬工程(如漿砌片石邊坡防護等)以勞務(wù)形式承包人工費比使用技術(shù)熟練工人施工節約人工費用49萬(wàn)元。
該工程材料費占工程投資額的52%,所以如何控制工程費用,關(guān)鍵是如何對材料挖潛降耗。材料費的控制按照“量?jì)r(jià)分離”的原則,一是對材料用量的控制;二是對材料價(jià)格的控制。
A.材料用量按照《材料消耗定額》,計算出單項工程的材料消耗量,進(jìn)行限額發(fā)料。對一些特殊周轉材料及不易反復使用的周轉材料,制定切合實(shí)際的消耗定額;建立材料消耗檔案,按“節約分成和超支自負”的原則,最大限度地降低材料消耗。
B.材料價(jià)格主要由材料采購部門(mén)在采購過(guò)程中加以控制。實(shí)行材料的政府采購制度、簽訂好供貨合同。
機械費主要由機械的臺班消耗量和臺班單價(jià)兩方面決定。為有效控制臺班支出、制定了科學(xué)的施工組織,合理地安排施工生產(chǎn),盡量減少設備閑置,提高設備的生成利用;加強機械設備的調度工作,提高現場(chǎng)設備的利用率;加強現場(chǎng)設備的維修保養,提高設備的完好率,避免因不適當安排現場(chǎng)設備而造成機械設備的閑置,F場(chǎng)設備實(shí)行“單機單車(chē)”核算,降低人工、油料、電力等消耗以及維修費用等。
項目機關(guān)建立相應的管理機制,規范管理程序,履行財務(wù)管理職能,降低管理費支出,在成本預測中管理費開(kāi)支占中標價(jià)的2.7%,通過(guò)項目實(shí)施后,實(shí)際只開(kāi)支了中標價(jià)的2.3%,達到了預期的目的。
工程質(zhì)量費用成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費用總和。我們將工程質(zhì)量成本分解為預防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本和過(guò)剩投入成本等幾個(gè)方面,從每一個(gè)方面著(zhù)手進(jìn)行成本費用控制,才能保證總的目標順利實(shí)現。
A.工程質(zhì)量預防成本。主要是指為預防質(zhì)量事故發(fā)生而開(kāi)展的質(zhì)量管理、質(zhì)量信息、質(zhì)量培訓,以及為保證工期和提高工程質(zhì)量而開(kāi)展的一系列活動(dòng)所發(fā)生的費用。
B.工程檢測成本。根據工程項目實(shí)際需要而配置了檢測設備和檢測人員及確定現場(chǎng)質(zhì)量檢測頻次。成立了當時(shí)最為標準的試驗中心、配齊了檢測人員。
C.工程質(zhì)量事故成本。在工程施工中,切實(shí)加強質(zhì)量管理,嚴把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,防止返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟效益。
D.過(guò)剩投入成本。在實(shí)際施工中,我們嚴格按技術(shù)標準、施工規范和質(zhì)量要求進(jìn)行施工,不片面加大物耗投入,省交通質(zhì)檢站驗收過(guò)程中,該合同段工程一次合格率100%,工程優(yōu)良率91.7%,總體評為優(yōu)良。確保了低成本、高質(zhì)量的優(yōu)良業(yè)績(jì)。
施工進(jìn)度費用成本主要是指由工程超期、延期和趕工期而增加的費用。我們編制了符合總工期要求的、科學(xué)的施工進(jìn)度計劃,并在施工過(guò)程中嚴格控制,既不過(guò)大投入,又不拖延工期,使進(jìn)度成本有效得到控制。
加強現場(chǎng)安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項目費用成本開(kāi)支。確,F場(chǎng)人員的人身安全和機械設備安全,切實(shí)防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經(jīng)濟效益。
6、實(shí)施過(guò)程中工程項目費用風(fēng)險的控制與費用風(fēng)險的監督
主要采用的方法:
。ㄒ唬╉椖抠M用考核
施工過(guò)程中定期考核成本,開(kāi)展經(jīng)常性和針對性的費用成本分析活動(dòng),是費用成本控制的關(guān)鏈。費用成本考核,我們從最基層開(kāi)始,考核工、料、機和其它現場(chǎng)管理費,考核經(jīng)濟合同執行情況,認真進(jìn)行工程進(jìn)度、產(chǎn)值、庫存、資金等盤(pán)點(diǎn)工作;考核項目開(kāi)支情況,找出成本節超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
(二)在質(zhì)量方面控制與監督
質(zhì)量是費用的最大風(fēng)險之一,它不僅會(huì )帶來(lái)很大的保修費用,返工的損失也很大。
在項目開(kāi)始之初,首先編制質(zhì)量計劃,確定工程的質(zhì)量標準和規范,并確定該項工程的質(zhì)量目標。
(三)實(shí)行全面質(zhì)量管理
采用ISO9000質(zhì)量認證體系。通過(guò)各種記錄將整個(gè)工作的流程記錄下來(lái),環(huán)環(huán)相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而從中也很容易發(fā)現工作中的問(wèn)題。實(shí)行三級質(zhì)檢制,即工人自檢、班組自檢、項目部自檢。通過(guò)這三個(gè)環(huán)節的檢查,將工作中可能發(fā)生的問(wèn)題盡早消滅。
(四)進(jìn)度方面控制與監督
在項目實(shí)施中,一般采用橫道圖和網(wǎng)絡(luò )圖結合的辦法來(lái)描繪工程的進(jìn)度。在最合理總工期的控制之下,每月制訂月、周進(jìn)度計劃,同時(shí)對照總工期畫(huà)出形象進(jìn)度,找出每個(gè)工序間時(shí)間安排上的差距,及時(shí)調整,使實(shí)際工期盡量與預定工期相符或提前,確保工程按期完工。
。ㄎ澹┰诎踩矫婵赡馨l(fā)生的費用風(fēng)險損失主要是傷亡事故
為了預防這些損失的發(fā)生,工程項目組 建立一系列的安全規程和制度。每個(gè)項目部都設有專(zhuān)門(mén)的安全管理員,專(zhuān)門(mén)負責現場(chǎng)的安全檢查和防范,保證工程的安全實(shí)施,杜絕任何安全事故的發(fā)生,消滅各種安全隱患。
7、工程項目費用風(fēng)險管理的成果
通過(guò)對工程項目費用風(fēng)險的分析與管理,即在施工過(guò)程的人工、材料、機械等費用進(jìn)行全員、全過(guò)程監控,在實(shí)施過(guò)程中解決遇到的實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)調整工程的費用,保證工程項目的順利實(shí)施。
8、小結
通過(guò)對項目的費用風(fēng)險的分析與管理增強了業(yè)主、承包商、及其他各方對本項目費用控制的信心;并對項目管理班子,和具體操作層的要求,為以后項目進(jìn)行風(fēng)險管理提供了工程實(shí)例;通過(guò)費用風(fēng)險分析與費用風(fēng)險管理,減少了風(fēng)險的發(fā)生,保證了項目利潤的順利進(jìn)行。
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