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電力施工如何搞好工程項目投標

2009-07-30 10:26    【  【打印】【我要糾錯】

  目前,隨著(zhù)國家經(jīng)濟體制改革開(kāi)放政策的不斷深入,越來(lái)越多的工程建設項目推向市場(chǎng),工程項目的建設從傳統的計劃內分配任務(wù)為主到徹底以市場(chǎng)調節為主的建設行為。在工程項目建設中普遍推行工程項目招標投標制,力圖通過(guò)工程項目招投標,以競爭的手段擇優(yōu)錄用施工單位,降低工程造價(jià),縮短工程建設工期,提高工程質(zhì)量,提高投資經(jīng)濟效益。在電力系統,國家電力公司已決定全國放開(kāi)電力市場(chǎng),打破區域性保護,堅決推行電力工程建設項目招標投標制。由此看來(lái),電力施工企業(yè)的行業(yè)壟斷即不復存在,電力施工企業(yè)必須滲入市場(chǎng),學(xué)會(huì )工程建設項目投標。筆者通過(guò)參閱大量工程項目招投標的資料及一些施工企業(yè)參與工程項目投標的經(jīng)驗,對電力施工企業(yè)如何搞好工程建設項目投標工作進(jìn)行精心研究,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結,以期與電力建設施工企業(yè)從事工程建設項目投標工作的同行們進(jìn)行交流,共同搞好電力建設施工企業(yè)工程建設項目投標工作

  (一) 組建一個(gè)精干的工程項目投標領(lǐng)導小組

  電力施工企業(yè)要參與工程項目投標,適應投標承包工程項目,必須調集富有工程施工經(jīng)驗、善于經(jīng)營(yíng)管理的干部及精通施工技術(shù)措施方案、精通合同預算管理、具有相應的法律知識,并對工程招標投標、合同談判和簽約有一定經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,設立工程項目投標領(lǐng)導小組辦公室,全面負責工程項目投標工作。在工程項目投標領(lǐng)導小組辦公室的全面領(lǐng)導下,設立投標文件編制及報價(jià)組、施工方案組、材料計劃組、成本核算組,并明確分工,責任到人,及時(shí)收集掌握相關(guān)信息,分析情況,較好地準備投標資料,力爭投標一舉成功。

  當然,電力施工企業(yè)不可能天天都在進(jìn)行工程項目投標,因此,工程項目投標領(lǐng)導小組辦公室是臨時(shí)非常設機構,一旦有工程項目投標,立即組建,工程項目投標完畢,即刻解散,組成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員仍然回到自己的崗位。但是為了鼓勵這部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員平時(shí)多學(xué)習業(yè)務(wù)知識,有工程項目投標時(shí)能派上用場(chǎng),可適當增加這部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的崗位及待遇。

  工程項目投標領(lǐng)導小組辦公室

  主任 副主任 副主任

  公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理 總工程師 總經(jīng)濟師

  投標文件編制及報價(jià)組 施工方案組 材料計劃組 成本核算組

  工程項目投標機構設置

  (二) 收集信息資料

  信息在整個(gè)工程項目投標活動(dòng)中占有舉足輕重的地位,及時(shí)收集信息資料是整個(gè)工程項目投標活動(dòng)中第一位的工作。對收集到的信息資料,要進(jìn)行優(yōu)化篩選,力求達到“多、全、真、用、庫”,即:

  多就是廣泛收集,系統積累,如:工程所在地的材料供應價(jià)格、勞動(dòng)力資源、社會(huì )經(jīng)濟狀況、治安情況、工程工期等。

  全就是全過(guò)程,從準備投標一直到定標封包都要收集掌握信息資料,要根據已知的信息資料作出決定,采取對策措施。

  真就是要求收集的信息資料要準確真實(shí),要善于辨別真假,做到去偽存真。

  用就是要善于利用信息為正確決策服務(wù)。

  庫就是要求對收集到信息資料及時(shí)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地建立數據庫,以便為各類(lèi)工程項目投標活動(dòng)服務(wù)。

  總之,收集信息資料,不但要收集招標單位介紹的情況,而且要收集招標單位下一步的招標工程和傾向性;不但要收集參與競爭投標的對手的情況,還要了解設計、監理及其它相關(guān)單位的情況;不僅要收集參與競爭投標的對手的技術(shù)、裝備、管理、隊伍等方面的情況,還要了解對方的經(jīng)營(yíng)水平、決策方向等。為了收集信息資料,要和上級主管部門(mén)、工程所在地的政府機構、建設單位(業(yè)主)、施工單位、設計單位、材料設備供應單位等進(jìn)行廣泛的接觸和溝通,建立良好的信任和合作關(guān)系,達到信息資料共享。

  (三) 全面測算

  認真作價(jià)影響工程項目中標的因素眾多,但主要因素是投標報價(jià)、工程工期、工程質(zhì)量和施工技術(shù)措施方案。工程項目不同,這四個(gè)因素的側重點(diǎn)也有所不同。在工程質(zhì)量得到保證的前提下,投標報價(jià)和工程工期是最碰硬的技術(shù)經(jīng)濟指標。常言說(shuō)得好:“時(shí)間就是金錢(qián),效益就是生命”,可見(jiàn)工程工期是何等重要。另外,準確地對工程成本進(jìn)行全面測算,確定具有競爭力的報價(jià),是投標活動(dòng)的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),在做標的過(guò)程中,至少應做三個(gè)標,即高標、低標、中標。

  高標根據國家和地方預算定額、取費標準和相關(guān)規定、調整文件,并結合工程所在地的材料供應價(jià)格、勞動(dòng)資源等情況計算投標報價(jià)。低標是承擔該項工程不至虧損的最低報價(jià)。中標是介于高低標之間的報價(jià)。

  怎樣使中標的可能性比較大,而施工單位又有合理的利潤的報價(jià),是一個(gè)施工企業(yè)預算報價(jià)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的綜合體現。一般來(lái)說(shuō),投標報價(jià)在與此相關(guān)標底相差3%-5%的范圍內容易中標,最理想的是低于標底3%-5%,這是業(yè)主最希望的,也是施工企業(yè)刻意追求的目標。另外,工程工期和工程質(zhì)量也是重要指標,必須有相應優(yōu)化和先進(jìn)的施工技術(shù)措施方案,使工程工期短而質(zhì)量標準高。

  總的來(lái)說(shuō),每一項工程的標價(jià)總有一個(gè)客觀(guān)標準,如果違背價(jià)值規律盲目壓低標價(jià),一是損害了自己的利益,二是給人一種不嚴肅不慎重的印象,降低了自己的信譽(yù)。因此,施工企業(yè)的投標報價(jià)應該是切實(shí)可行的、實(shí)事求是的、合理的中標報價(jià)。當然,要做出一個(gè)中標報價(jià),對施工企業(yè)來(lái)說(shuō)難度較大,這就要求投標小組盡心盡力嚴格計算工程量、嚴格套用定額和取費標準,并結合施工技術(shù)措施方案和自己企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理水平、以往的施工積累資料,如:工程類(lèi)型、工程結構、主要工程量、主要實(shí)物消耗量、工程造價(jià)和工期等,嚴格進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,剔除不合理的部分,做出合理優(yōu)化的中標報價(jià)。

  另外,對于結構復雜、施工難度較大的工程項目,能否編制出高水平的施工技術(shù)措施方案,也是影響工程項目是否中標的重要因素。因此,在編制施工技術(shù)措施方案時(shí),應盡可能選用新技術(shù)、新材料、新機具、新工藝,以提高工程項目質(zhì)量,縮短工程工期,降低工程成本的施工技術(shù)措施方案,為工程項目中標增加實(shí)力保障。

  (四) 正確決策

  正確的決策對工程項目投標中標、對企業(yè)的生存和發(fā)展,都起著(zhù)決定性的作用。正確決策必須掌握大量的信息,做到知己知彼。

  1. 加強電力施工企業(yè)生產(chǎn)的計劃管理。并不是只要有工程項目招標都參加投標,也不是中標越多越好,要在盡可能保證均衡施工連續施工的前提下,決定是否參加投標,防止窩工、搶工,提高經(jīng)濟效益。

  2. 揚長(cháng)避短。應針對招標工程的特點(diǎn)進(jìn)行分析,要爭取能發(fā)揮自身長(cháng)處和優(yōu)勢的工程,避免承攬不能發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢的工程項目。

  3. 要注意近期利益和長(cháng)遠發(fā)展的關(guān)系。要有戰略眼光,在投標中既要看到近期的利益,更要看到長(cháng)遠利益,以承攬當前工程為爭取后期工程創(chuàng )造條件。

  4. 搞好盈虧預測工作。要事先預測可挖掘的潛力和可能遇到的 風(fēng)險,在有虧有盈的情況下,綜合分析研究能否盈利。

  5. 勝任能力。要從技術(shù)、裝備、力量、管理等全面分析研究中 標后完成任務(wù)的能力,保證履行合同,樹(shù)立信譽(yù)。

  總之,電力施工企業(yè)每進(jìn)行一項工程項目投標,都要進(jìn)行綜合分析研究,目標和目的一定要明確,千萬(wàn)不可盲目參與不必要的投標,企業(yè)的牌子和信譽(yù)是第一位的,否則,將對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。

  (五) 更新設備 增強實(shí)力

  技術(shù)裝備的優(yōu)劣是影響工程項目中標的重要因素,是企業(yè)參與投標的實(shí)力所在,是工程項目質(zhì)量和工期的重要保證。有了先進(jìn)的技術(shù)裝備,有利于提高工程質(zhì)量,縮短工程工期,降低工程成本,提高投標競爭力。要以參與工程項目投標為契機,增添先進(jìn)的施工機械設備和工器具。要通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的采用,培養和鍛煉一支能打硬仗、打大仗的技術(shù)骨干隊伍,增強企業(yè)參加投標的實(shí)力。

  (六) 精心組織 精心施工 樹(shù)立信譽(yù)

  信譽(yù)是企業(yè)的生命,沒(méi)有信譽(yù)企業(yè)就沒(méi)有生命力。建筑施工企業(yè)的信譽(yù)主要來(lái)自所承建的工程項目的進(jìn)度和質(zhì)量。電力施工企業(yè)一旦中標承建某項工程項目,就必須始終把工期、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、信守合同作為樹(shù)立信譽(yù),提高競爭能力的主要著(zhù)眼點(diǎn)。必須精心組織,精心施工,力爭高質(zhì)量高速度完成項目施工任務(wù)。較快的速度、優(yōu)良的質(zhì)量、先進(jìn)的施工技術(shù)和良好的服務(wù)態(tài)度,是企業(yè)競爭力的重要保證,也是企業(yè)信譽(yù)的重要保證。

  (七) 深化企業(yè)改革 增強企業(yè)活力

  在建筑業(yè)競爭日益激烈的今天,電力施工企業(yè)為適應競爭的需要,必須深化企業(yè)改革力度,增強企業(yè)活力。為此,電力施工企業(yè)的改革應包括:

  1. 投標決策是企業(yè)能否投標中標的關(guān)鍵,因此,投標決策必須堅持企業(yè)領(lǐng)導集體討論,充分考慮,堅決杜絕一人說(shuō)了算的做法。

  2. 施工企業(yè)應劃小核算單位,細化承包內容,進(jìn)行二級核算,實(shí)行各種形式的責、權、利相結合的經(jīng)濟責任制。把任務(wù)落實(shí)到班組和個(gè)人,把工期、質(zhì)量、效率與個(gè)人經(jīng)濟利益徹底掛鉤,充分調動(dòng)廣大職工的積極性。

  3. 改革單一的用工制度,實(shí)行固定工、合同工及臨時(shí)工相結合的用工制度。在企業(yè)內部逐步實(shí)現減員增效,從傳統的勞動(dòng)力密集型向技術(shù)和管理密集型轉化。充分發(fā)揮電力施工企業(yè)的技術(shù)和管理優(yōu)勢,逐步擴大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。

  4. 改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)行現代化科學(xué)管理。要按照社會(huì )化大生產(chǎn)的要求,切實(shí)加強企業(yè)管理的各項基礎工作,運用網(wǎng)絡(luò )法、全面質(zhì)量管理、目標管理等科學(xué)管理方法以及計算機科學(xué)成就等先進(jìn)的管理手段,使電力施工企業(yè)從單純的生產(chǎn)型轉變成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型,并抓好市場(chǎng)預測和信息反饋工作,保證各項施工生產(chǎn)的不斷擴大和發(fā)展。

  5. 重視人才開(kāi)發(fā)和技術(shù)開(kāi)發(fā)。建筑施工企業(yè)競爭,歸根到底是人才和施工技術(shù)的競爭,電力施工企業(yè)必須重視人才,尊重人才,把加大對人才的培養和開(kāi)發(fā)作為一項戰略性任務(wù)來(lái)抓好,在工程項目施工中,不斷采用新技術(shù)、新材料、新機具、新工藝,在改善管理的同時(shí)提高企業(yè)的整體技術(shù)素質(zhì)。

  當前,雖然國家在加大基本建設投資,但是整個(gè)建筑施工企業(yè)僧多粥少,建筑施工企業(yè)投標競爭承攬工程建設項目十分激烈,電力施工企業(yè)只有擺正自己的位置,找到自身發(fā)展的方向,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,不斷壯大自己,增強自身的活力和競爭力,才能在國家深化改革開(kāi)放的今天站穩腳跟,立于不敗之地,為國家的發(fā)展作出應有的貢獻。

延伸閱讀:工程項目 投標 施工
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