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在進(jìn)度控制中的一些關(guān)鍵因素

2009-07-27 16:08    【  【打印】【我要糾錯】

  項目一旦開(kāi)始,就必須對其進(jìn)程進(jìn)行監控已確保每件事情按照計劃進(jìn)行,這涉及到監督實(shí)際進(jìn)程并將進(jìn)度計劃相比較。一下只是本人在實(shí)際的項目過(guò)程中得到的一些心得和體會(huì )。

  1、PM必須包括一些前期的控制活動(dòng),已確保項目目標即使在事情沒(méi)有與計劃相符時(shí)也能順利完成。

  2、提高項目控制的有效方法是檢測實(shí)際進(jìn)程,按時(shí)間與計劃進(jìn)行比較,必要是采取糾正措施。

  3、提高時(shí)間管理的關(guān)鍵是在辨認每條關(guān)鍵路徑時(shí),對每條路徑一經(jīng)確認,就標出負的或破壞性的時(shí)差。如果要加快項目進(jìn)程就必須應用這一方法。

  4、當試圖減少帶有負時(shí)差的活動(dòng)路徑的時(shí)間跨度時(shí)關(guān)注那些和整個(gè)期間關(guān)系密切的和估計工期時(shí)間較長(cháng)的活動(dòng)。

  5、及早確定計劃進(jìn)度問(wèn)題將使消極的成本和范圍影響降到最低。如果項目計劃落后于計劃進(jìn)度太多,使它重新跟上計劃變的非常的困難。

  6、時(shí)間-成本平衡法是用最少的相關(guān)成本來(lái)減少項目的增加期限。

  7、為了對實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,應該設立一個(gè)定期的報告期,報告期越短及早發(fā)現問(wèn)題并采取糾正措施的可能性就越大。在每個(gè)報告期中,實(shí)際績(jì)效的數據和項目的范圍、計劃進(jìn)度和預算的變動(dòng)情況信息需要及時(shí)的收集,并且應用這些信息來(lái)計算更新的時(shí)間表和預算。

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