建設工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文
2009-11-25 14:30 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
德魯克說(shuō):“如果我們知道目標,目標管理是有效的。不幸的是,大多數情況下,我們并不知道我們的目標。追求考核上的量化指標,而不是目標的明晰一致,這是量化管理的誤區。”
對于管理之道,研究或實(shí)踐的路線(xiàn)雖各不相同,但主要有兩條:偏重組織,偏重人。偏重組織的傾向于研究戰略、結構和系統,偏重人的則傾向于研究?jì)r(jià)值觀(guān)、文化和行為。與此呼應,前者強調“硬”管理,主張指標定量或量化,實(shí)行量化管理;后者則更強調“軟”管理,主張以人為本,實(shí)行人性化管理。
所謂量化管理,典型的理論和實(shí)踐案例包括:泰羅的定額管理、二戰后福特公司“藍血十杰”的統計管理、質(zhì)量管理中運用的過(guò)程統計控制、支持管理的IT 系統等等。但無(wú)論哪條路線(xiàn),最終的目標才是關(guān)鍵所在,而這恰恰被研究者尤其是實(shí)踐者所忽視。
在管理實(shí)踐中,常常出現這樣的情形:公司制定了一攬子的衡量指標,并且指標之間邏輯關(guān)系清晰,形成完善的指標體系;公司將指標層層分解至各個(gè)部門(mén)或分公司,再制定相應的獎懲措施予以保障;公司分階段統計指標完成情況,據此對各部門(mén)及其責任人進(jìn)行獎懲。從理論上推斷,在這樣嚴密的量化管理下,公司理應不斷達到目標。但往往事與愿違,公司最后發(fā)現:原先設定的目標其實(shí)并沒(méi)有實(shí)現!究其原因,是管理者往往混淆了目標和指標。目標是一切管理活動(dòng)的中心,對組織行為起著(zhù)牽引作用;而指標往往是評價(jià)性的,屬于事后算帳。更致命的是,很多指標從一開(kāi)始制定時(shí)就是錯誤的,沒(méi)有聚焦到目標,因此完成得越好,離目標越遠。最重要的是“做正確的事”,其次才是“正確地做事”。細究下去,流行的量化管理存在著(zhù)以下六大誤區。
誤區之一:量化才好管理
凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。那么,衡量哪些內容和要點(diǎn)呢?衡量指標的設計或選取顯然非常關(guān)鍵。
如何設計或選取指標呢?在實(shí)踐中,高層或職能管理者常常會(huì )發(fā)現,有很多內容似乎是不可衡量的,衡量不了的,也就難以做到,更不能加以量化考核。于是,為了便于管理和考核,選取哪些定量或容易量化的指標,便成了自然的選擇。目的在于牽引公司全體員工的行為方向,使員工的工作目標與公司的組織目標相一致,通過(guò)整合員工資源以有效實(shí)現公司的目標。衡量指標必須支持目標實(shí)現,這才是設計或選取指標的真正也是唯一原則?啥炕蛞琢炕闹笜丝赡苓`背這一原則,因此也就可能將員工的工作引入一個(gè)錯誤的方向。
認為“量化才好管理”的人,迷失了管理的真正目的。管理最終是為了有效,而不是簡(jiǎn)單。純粹的量化簡(jiǎn)化了管理,但丟掉了靈魂。
誤區之二:指標越精細越好
大多數情況下,公司的衡量指標是用于考核的,目的是使考核有個(gè)標準和依據。指標一般是由計劃財務(wù)部或企管部或總辦或人力資源部來(lái)設計和制定,高層領(lǐng)導很少直接參與設計,往往是事后審批。
職能部門(mén)站在“職能”的角度,為了職能管理的需要,為了一個(gè)子系統的目標,利用自身最擅長(cháng)的專(zhuān)業(yè)知識和技能,精心設計出遠遠偏離公司目標的個(gè)性化指標體系:考核指標、計劃指標、財務(wù)指標、經(jīng)濟責任制指標、統計指標……
而公司作為一個(gè)整體的系統的組織,要實(shí)現的遠、中、近期目標是什么?似乎沒(méi)有人關(guān)心這個(gè),特別是公司高層管理團隊,常扮演“沖鋒隊”或“救火員”的角色,以致沒(méi)有時(shí)間完成最重要的戰略管理任務(wù)。其結果是公司的目標要么缺失,要么發(fā)散,公司上上下下迷失方向,造成很多部門(mén)和員工工作上的路線(xiàn)錯誤,越 “正確”地做事,越偏離公司目標。
誤區之三:指標應面面俱到
“二八”定律揭示:對事物總體結果起決定性影響的只是少量的關(guān)鍵要素;而 “木桶理論”則認為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無(wú)論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標,就足以統攬全局,所謂“牽牛鼻子”。
實(shí)踐中,很多企業(yè)力求指標體系全面、完整。包括:計劃指標體系、流程指標體系、統計指標體系、質(zhì)量指標體系等等。各職能部門(mén)獨立管理一個(gè)相關(guān)的體系,設計具體指標時(shí)面面俱到。其實(shí),指標之間是相關(guān)的,例如兩個(gè)指標的定義不同,但其內涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標用于衡量組織的目標,目的是將員工的行為引向組織目標的方向,因此,檢驗指標設計的水準,是看指標是否強化了公司所需的員工行為。指標不在于全面、科學(xué),而在于聚焦、有效。
誤區之四:財務(wù)指標是關(guān)鍵
在咨詢(xún)實(shí)踐中,我們發(fā)現許多企業(yè)追求單一的財務(wù)指標,注重對過(guò)去的結果的反映,不能主動(dòng)進(jìn)行分析和管理,也不能與組織的戰略目標有機融合。財務(wù)指標代表股東的價(jià)值取向,偏重短期利益,引發(fā)公司經(jīng)營(yíng)管理者和員工的行為短期化。單一的財務(wù)指標導向使企業(yè)內部忽視了最關(guān)鍵的要素——客戶(hù),缺乏對客戶(hù)資源的有效管理,從而導致公司基本目標的偏離。此外,單一的財務(wù)指標也反映不出企業(yè)競爭優(yōu)勢所在——核心能力,必然難以引導企業(yè)持續成長(cháng)和發(fā)展。
事實(shí)上,在全球化、信息化的社會(huì )背景下,企業(yè)的競爭規則已經(jīng)發(fā)生變革,速度、客戶(hù)、市場(chǎng)已成為新的管理關(guān)鍵詞。企業(yè)開(kāi)始重新審視戰略目標、戰略管理流程,開(kāi)始反思過(guò)去單一的財務(wù)指標體系?ㄆ仗m和諾頓的平衡記分法,系統地提出平衡公司生存與發(fā)展的績(jì)效測評指標體系,將指標與戰略目標相連接,并建立起一套戰略管理框架模式,值得企業(yè)借鑒。
誤區之五:指標量化到部門(mén)
一般地,在制定企業(yè)目標之后,便設計好指標體系,再根據部門(mén)職能分工,將指標分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén),最后將指標量化,作為考核部門(mén)績(jì)效的標準。這是多數公司的實(shí)踐思路。
但是這里存在幾個(gè)問(wèn)題:一是指標往往是整體性的,分解不了。比如前面提到的企業(yè)發(fā)展,很難用單純的銷(xiāo)售額或者規模來(lái)衡量。二是很多指標是多個(gè)部門(mén)或團隊共同承擔的,落實(shí)不下去。比如業(yè)界影響力,需要全體部門(mén)同心協(xié)力并且持續努力才能達到。三是不少指標無(wú)法量化,量化倒不如圍繞指標制定工作計劃。四是考核部門(mén)容易落空。因為部門(mén)是個(gè)組織結構的概念,考核就要到人,先到管理者再傳遞到員工。有時(shí)候出了問(wèn)題卻無(wú)法明確責任歸屬,集體負責常常落空為“集體免責”。
誤區之六:系統重于管理者
不少公司應用IT系統監控和管理指標體系,及時(shí)發(fā)現績(jì)效偏差,進(jìn)行分析和改進(jìn)。系統的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),但很多公司過(guò)分依賴(lài)系統,過(guò)分強調技術(shù)的力量而忽視了管理者的作用和員工的價(jià)值。人是系統的需求者、創(chuàng )建者和應用者,系統原本是服務(wù)于人的目的工具,“體”“用”關(guān)系的錯位,注定方向的偏離與結果的差失。
1、凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權均屬建設工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權不得轉載、鏈接、轉貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權的,應在授權范圍內使用,且必須注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責任。
2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉載,均盡力標明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權等問(wèn)題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認后會(huì )盡快予以處理。
本網(wǎng)轉載之作品,并不意味著(zhù)認同該作品的觀(guān)點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉載使用,請與著(zhù)作權人聯(lián)系,并自負法律責任。
3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。