1.采購基本思路

    采購申請單（使用部門(mén)）——詢(xún)、比價(jià)（采購部）——檢驗入口（質(zhì)量部）——領(lǐng)用（生產(chǎn)部門(mén)）——……，后續節點(diǎn)與采購價(jià)格聯(lián)系較遠，忽略。

    2.細分

    a、采購申請單——理論上應明確采購物料的名稱(chēng)、規格、型號、尺寸、質(zhì)量、重量、數量、替代品、用途；實(shí)際上現實(shí)中下單部門(mén)無(wú)法做到如此專(zhuān)業(yè)，一是耗時(shí)，二是無(wú)此專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，可能只會(huì )明確名稱(chēng)，規格型號，有時(shí)還是模糊的說(shuō)法，注意規格型號經(jīng)常都是實(shí)際采購不符的，這是因為下單部門(mén)按照上次采購物料記錄來(lái)著(zhù)，只按照“能用”的心態(tài)，并不太關(guān)注其他信息；即首先下單部門(mén)采購物料不能明確；

    b、詢(xún)、比價(jià)——理論上，采購部人員應該對所采購物料進(jìn)行貨比三家，并且于每次采購物料時(shí)進(jìn)行重新的詢(xún)比價(jià)；可是現實(shí)是采購員存在：交期緊張，并未貨比三家/虛造詢(xún)價(jià)單/根據上次采購記錄到同一家繼續采購，價(jià)格基本不變/由于下單部門(mén)物料不明采購高價(jià)物料等；即其次采購部門(mén)并未按所謂的規章制度采購。

    以上2點(diǎn)說(shuō)明了采購物料價(jià)格存在水分，那么怎么審計價(jià)格呢？建議如下：

    （1）審計需明確審計的對象：抽取大額/采購頻次較多/價(jià)格波動(dòng)較大/異常物料，這只是大概知道是要做什么；

    （2）怎么做呢？明確物料的具體信息：名稱(chēng)、品牌、規格、型號、數量、質(zhì)量、尺寸、重量、采購記錄（含廠(chǎng)家、歷次價(jià)格）等；那好，這些信息怎么獲取呢？

    ①如果企業(yè)實(shí)施了ERP系統，并且在采購部的采購訂單系統中/倉庫的入庫系統也行，存在所謂的名稱(chēng)、品牌等，并且采購部/或者倉庫，能將采購來(lái)的物料，注意是已經(jīng)采購來(lái)到本公司的物料，能按物料包裝或者物料上的具體信息錄入系統，直接查看系統數據即可知道物料的具體信息；

    ②現實(shí)往往很殘酷，實(shí)際采購的物料信息并未被錄入系統，系統中的數據是形式上的，并非實(shí)際的物料信息，物料實(shí)際信息只存在于倉庫或者現場(chǎng)，最好能到現場(chǎng)看看，并記錄下實(shí)際信息；

    通過(guò)以上可以獲取物料的具體信息了，接下來(lái)就看如何進(jìn)一步明確價(jià)格了。

    3.如何知道物料的價(jià)格呢？這里價(jià)格渠道很多：

    ①網(wǎng)絡(luò )信息：阿里巴巴（最常用較全的物料平臺）廠(chǎng)家較多較雜，各地都有，比較全面/百度：原廠(chǎng)家，因為往往現實(shí)采購員采購的物料是從經(jīng)銷(xiāo)商或者代理商處采購的，這就存在中間成本，如果直接聯(lián)系到本廠(chǎng)家，就相同物料、數量進(jìn)行詢(xún)價(jià)，往往你會(huì )得到意想不到的驚喜；

    ②現實(shí)信息：街上、超市等等到處都有物料，有機會(huì )就去看看，問(wèn)問(wèn)，很容易知道價(jià)格的。

    4.采購的原則

    采購的物料往往價(jià)格不是最低的，但要是最優(yōu)的。為什么這么說(shuō)呢？影響采購物料的因素好多，就以上說(shuō)的質(zhì)量、品牌、等都是很重要的影響因素

    5.審計員要有審慎性

    切勿一查到價(jià)格相差較大就以為釣到大魚(yú)了，如果你不能確保你審計物料的確切的實(shí)際信息，不考慮采購的交期等，不能確保所有信息的勾稽印證，也許你就被大魚(yú)釣到了，切記出現差異時(shí)要先懷疑自己實(shí)施過(guò)程是否存在疑點(diǎn)，其次才可以延伸至其他。