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2013-03-05 15:38 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
導語(yǔ):2013年招標師考試時(shí)間為10月19、20日,目前廣大考生應該已經(jīng)進(jìn)入復習階段,小編為大家準備了招標師考試輔導重點(diǎn)《項目管理與招標采購》,希望能夠幫您順利通過(guò)考試!
2.3招標采購項目管理質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制
(1)招標采購項目管理目標、方法和措施
工作內容控制目標主要方法主要措施
質(zhì)量
控制1.招標程序合法;
2.價(jià)格合理低價(jià);
3.合同完善無(wú)歧義;
4.中標、合同、結算價(jià)格基本一致1.責任分配矩陣;
2.排列圖;
3.抽樣調查統計;
4.流程圖;1.嚴格執行法定程序;
2.建設市場(chǎng)信息庫并充分利用公共信息平臺;
3.采取事前預測,事中檢查、糾正,事后總結、評價(jià);
4.招標文件系統嚴謹、邏輯合理,避免投訴
進(jìn)度
控制1.在規定的時(shí)間內完成全部招標工作;
2.滿(mǎn)足建設項目整體進(jìn)度的要求1.工作結構分解;
2.里程碑計劃;
3.甘特圖或網(wǎng)絡(luò )圖
4.項目管理軟件1.準確、完整的理解委托人的意圖,提供完整的備案資料,與行政監督管理部門(mén)充分溝通,及時(shí)反饋過(guò)程問(wèn)題
2.掌握項目總體進(jìn)度對招標采購項目計劃時(shí)間的要求;
3.有效的做好項目和子目標工作的時(shí)間順序和搭接關(guān)系;
4.對里程碑計劃和重要招標工作環(huán)節設置檢查點(diǎn),并定期進(jìn)行考核
費用控制在滿(mǎn)足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下,使采購成本和費用最低1.類(lèi)比估計法;
2.自上而下估計法
3.自下而上估計法
4.費用計劃曲線(xiàn)1.建立費用管理(申報、報銷(xiāo)等)制度、標準及審核、審批程序;
2.厲行節約,減少額外費用支出;
3.合理安排人力資源,避免間歇式工作,采用招標項目群管理方式;充分利用信息和共享資源
注:排列圖是為尋找主要問(wèn)題或影響質(zhì)量的主要原因所使用的圖。它是由兩個(gè)縱坐標、一個(gè)橫坐標、幾個(gè)按高低順序依次排列的長(cháng)方形和一條累計百分比折線(xiàn)所組成的圖.排列圖又稱(chēng)帕累托(柏拉)圖。
(2)招標采購項目的服務(wù)要素管理和考核評價(jià)
服務(wù)要素服務(wù)要素的主要內容考核指標
質(zhì)量管理管理方案項目背景描述、組織機構、工作分解、責任分配、進(jìn)度計劃、費用計劃、質(zhì)量控制措施等針對性、完整性
系統性、時(shí)效性
質(zhì)量保證質(zhì)量保證體系、招標方式、招標組織形式、工作流程、項目機構人員、人員責任,管理制度符合性(法規、制度)合理性
質(zhì)量控制手段、措施和方法,質(zhì)量控制程序,過(guò)程控制點(diǎn)設置有效性
質(zhì)量驗收驗收標準、中間階段驗收及時(shí)性、符合性
規范性
技術(shù)文件招標公告、招標文件及所附合同、澄清與修改、備案完整性、系統性嚴謹性、及時(shí)性
進(jìn)度管理工作分解進(jìn)度目標細化、成果分解或流程分解合理性、邏輯性
工作排序工作時(shí)間的相關(guān)性、工作順序、工作搭接合理性、邏輯性
進(jìn)度安排進(jìn)度編制、時(shí)間估計、成本估計、項目的開(kāi)始和結束日期合理性、邏輯性
費用管理費用預算資源消耗、成本分類(lèi)、資源分配準確性、合理性
費用控制費用計劃、變更控制、費用調整準確性、及時(shí)性
人力資源組織機構分配任務(wù)、明確職責、建立制度合理性
團隊建設人員配置、專(zhuān)業(yè)結構、溝通合理性、及時(shí)性
有效性
績(jì)效評價(jià)激勵、約束、考核指標合理性、可操作性
(3)影響招標采購項目管理的主要因素
影響因素主要內容
溝通因素委托代理合同中的委托內容、范圍等不明確而導致在執行過(guò)程中產(chǎn)生爭議和糾紛;
對價(jià)格、時(shí)間、質(zhì)量方面的權重把握不準,過(guò)分強調某—方面的要求,導致總體效果差;
委托人提供的備案手續不全,設備規格、型號技術(shù)要求、技術(shù)資料不齊,招標的條件不具備,招標工作出現反復,延誤時(shí)間;
與政府招標監督管理部門(mén)溝通不夠,導致備案不及時(shí)。
信息因素對市場(chǎng)價(jià)格(材料、設備、人力、儲運)情況的掌握不夠;
對潛在投標人的情況不清楚,公告要求的條件過(guò)低或過(guò)高,導致投標人數量過(guò)多或過(guò)少;
對相關(guān)政策調整和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化情況了解不夠;
招標文件因素公告、招標文件、答疑和所附合同等文件不協(xié)調或矛盾;
招標文件不規范、不符合法規要求;
所提供的技術(shù)資料深度不夠和不完整;
標底或最高限價(jià)因素標底或限價(jià)中工程量不準確;
計價(jià)原則不統一或約定不清楚;
合同包與標段劃分因素總包與專(zhuān)業(yè)分包的工作界面不明確、責任不清、配合工作的報酬無(wú)約定;
技術(shù)資料有重復或有遺漏。
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