預算是算錢(qián)的，財務(wù)也是算錢(qián)的，但二者最大的區別就是：財務(wù)不能有一分錢(qián)的差，預算可以有非常大的差。一般認為，3～5%以?xún)染退銣蚀_。同一圖紙同一個(gè)做三次預算，總造價(jià)一定是不同的。

　　實(shí)際操作過(guò)程中，最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了，之后用EXCEL制表，自動(dòng)計算。根據不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數據，也就是墻中心線(xiàn)、外墻凈長(cháng)線(xiàn)，內墻凈長(cháng)線(xiàn)等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，計算一個(gè)房間的工程量時(shí)，只需要輸入內墻凈長(cháng)線(xiàn)、門(mén)窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。

　　寫(xiě)招標文件。招標文件寫(xiě)的好與不好，直接關(guān)系到結算的效果。寫(xiě)招標文件要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫(xiě)進(jìn)招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料要求寫(xiě)進(jìn)去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫(xiě)清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟洽商。一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。

　　投標的技巧。很多預算人員，拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預算。正常情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是對招標文件中投標范圍的描述，一定要看清。有些招標單位的招標文件，寫(xiě)的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報價(jià)，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當的降低報價(jià)，有利于中標。對建設單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設計也很重要。另外一本制作精美的標書(shū)，也是吸引建設方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。

　　變更單的辦理。根據工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預算人員報結算時(shí)，有數百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對總造價(jià)影響不大?？墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。另外轉工地的學(xué)問(wèn)。作為施工單位的預算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。作為建設方的預算，要做的也是這些。因為，整個(gè)工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。

　　結算的編制。利潤不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。結算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結算編制的首要問(wèn)題是：結算書(shū)要整潔、美觀(guān)。有審結算的過(guò)程中，有的單位結算書(shū)像投標書(shū)一樣漂亮，讓人看著(zhù)就覺(jué)得很正規，心里很舒服。需要注意的是，結算書(shū)最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在編制結算過(guò)程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書(shū)。一套報建設方，一套報自己的領(lǐng)導，一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導的要把沒(méi)有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒(méi)有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線(xiàn)。結算書(shū)編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。

　　限額領(lǐng)料的問(wèn)題。材料費點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據觀(guān)察，很不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題，像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現不出來(lái)的，這就要求，預算人員會(huì )同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢(qián)，預算人員應該控制。

　　工程量的計算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力，但畢竟是純粹的基礎工作，會(huì )計算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟審核結算的方法。作為建設方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之達到領(lǐng)導內心的底線(xiàn)就是工作的中心。如果能低于底線(xiàn)，則就會(huì )給自己帶來(lái)意想不到的好處。分析市場(chǎng)，目前就是賣(mài)方市場(chǎng)，僧多粥少??！因此，建設方有很多的機會(huì )把造價(jià)降下來(lái)。根據多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。拖要有拖的技巧，不能無(wú)理由的拖。如果是無(wú)理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價(jià)人員可就會(huì )吃不了兜著(zhù)走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內給你審核完畢出結算報告。因此來(lái)要求施工方，結算編制不要弄虛作假，實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒(méi)有人會(huì )實(shí)實(shí)在在的編制結算的。因此，在建設方審核的過(guò)程中，如果發(fā)現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點(diǎn)脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來(lái)之后再發(fā)現，再打回去修改。你的老板不會(huì )因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(cháng)了，施工方會(huì )自己把結算金額降到?jīng)]有暴利的。

　　其它的結算方法，那就是審核過(guò)程中，吃透合同條款，仔細核算。

　　如何進(jìn)行成本預控？在建設工程進(jìn)行過(guò)程中，對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預先的造價(jià)控制的能力，是預算人員必修的一種工作技能。進(jìn)行成本預控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對施工單位報送的施工方案進(jìn)行審核，根據施工方案對預算進(jìn)行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見(jiàn)供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見(jiàn)，根據成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導決策過(guò)程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對銷(xiāo)售的影響。

　　如何進(jìn)行結算造價(jià)分析。在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價(jià)分析做出來(lái)，那就最好了。在些僅說(shuō)說(shuō)與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數量、單價(jià)、合價(jià)等數據。我的做法是，把所有權重的材料單獨分析出來(lái)，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計算出新工程的造價(jià)，準確率極高。對于結構形式等相近的工程，也可以根據些造價(jià)分析計算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標還是結算審核，都能做到準確與快速。

　　施工組織設計重要的。舉例：投標單位在投標過(guò)程中，把某些部位的防火電纜按防火電線(xiàn)編制預算，這在厚厚的一本預算書(shū)中是很難被發(fā)現的。實(shí)際施工中，其按防火電線(xiàn)施工，這肯定不能通過(guò)監理的審核。而要用防火電纜，則要求建設方另行追加價(jià)款。一般情況下，這是不會(huì )給其追加的?？墒┕挝辉谕稑藭r(shí)做施工組織設計的手腳，在厚厚的一本施工組織設計中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句：根據驗收規范，此處防火電纜可以?xún)?yōu)化為防火電線(xiàn)。因此，施工方認為建設方認可了其投標，因此也認可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價(jià)差價(jià)，建設單位損失二十多萬(wàn)元。