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2011年招標師考試《項目管理與招標采購》講義(16)

2011-06-29 09:39    【  【打印】【我要糾錯】

 。3)項目時(shí)間管理

  項目時(shí)間管理(也可稱(chēng)為“項目進(jìn)度管理”)是指為確保項目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。項目能否按期完成往往關(guān)系重大,項目時(shí)間管理既是項目管理的中心任務(wù),也是項目目標體系中三大目標之一。

  項目時(shí)間管理主要包括以下工作過(guò)程:

  1)進(jìn)度定義。進(jìn)度定義是指結合項目范圍定義的可交付成果及其分解結構(一般為工作分解結構),確定為取得各項分解后可交付成果所需開(kāi)展的各項具體工作(活動(dòng)、作業(yè)和工序)。進(jìn)度定義的成果為具有合適的精細度和層級劃分、可完整描述項目全部工作與進(jìn)度的清單。

  2)工作排序。工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系,并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,具體可表現為平行、順序和搭接三種形式。

  工作排序的主要成果為表達項目各工作間邏輯關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò )圖。項目網(wǎng)絡(luò )圖按其繪制方式不同,又可分為單代號網(wǎng)絡(luò )圖和雙代號網(wǎng)絡(luò )圖兩種主要方式。

  3)工作時(shí)間估計。工作時(shí)間估計是指預測、判斷和估計完成各項工作所需時(shí)間。這類(lèi)估計的準確性主要依賴(lài)于對項目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗,所以一般由對項目工作最熟悉、經(jīng)驗最豐富的個(gè)人和集體承擔。

  4)進(jìn)度計劃制訂。工程進(jìn)度計劃是指確定項目各項工作的開(kāi)始和結束時(shí)間。這一工作主要依據工作定義、排序和時(shí)間估計的成果,同時(shí)還應兼顧資源配備、外部制約等信息,對于較復雜項目,則一般需安排出其關(guān)鍵路線(xiàn)。

  制訂進(jìn)度計劃的常用方法包括關(guān)鍵路線(xiàn)法、計劃評審技術(shù)、圖示評審技術(shù)和風(fēng)險評審技術(shù)。

  進(jìn)度計劃的常用表示方法包括里程碑圖、橫道圖(也稱(chēng)“甘特圖”)和時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖等。

  5)進(jìn)度控制。進(jìn)度控制是指在項目執行過(guò)程中通過(guò)檢查和比對實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,找出并分析偏差,及時(shí)采取糾偏措施。項目執行受眾多動(dòng)態(tài)因素影響和干擾,經(jīng)常會(huì )造成實(shí)際進(jìn)度偏離計劃,必須實(shí)施有效的進(jìn)度控制,方可確保項目整體進(jìn)度目標的實(shí)現。

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