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2011年招標師《項目管理與招標采購》講義(17)

2011-06-29 09:40    【  【打印】【我要糾錯】

 。4)項目成本管理

  項目成本管理(也可稱(chēng)為“項目費用管理”)一般包括以下三個(gè)階段性任務(wù):一是制訂資源計劃;二是做出成本估算,編制成本預算;三是進(jìn)行成本控制。將成本管理分為這三個(gè)階段性工作的目的是為了確定項目范圍,根據可獲得資金和管理政策及策略制定預算,確保項目在批準的預算范圍內完成。

  1)制訂資源計劃。為了完成項目的作業(yè)活動(dòng),需要不同的資源,這取決于工作是在內部直接完成還是通過(guò)外部承包商完成。資源分配按照工作分解結構中的最低層級--工作包層面進(jìn)行,資源計劃要明確每項工作包需要哪些資源,延續多長(cháng)時(shí)間,應用資源成本率再加上管理開(kāi)支和外包所需的費用即可估計項目成本,將其反過(guò)來(lái)用于指導項目范圍與質(zhì)量標準的制定,從而為成本管理提供了基礎。

  2)成本估算與預算。編制成本計劃的方法有很多,從粗略的匡算到詳細的預算,中間還可經(jīng)過(guò)估算與概算,其中概算和預算必須建立在較詳細的技術(shù)文件基礎之上,既復雜又耗費時(shí)間和費用,因此在項目生命周期的開(kāi)始階段,項目的技術(shù)文件尚不確定,對成本只需做出匡算和估算,雖然不夠精確,但不失為最適宜的成本計劃管理方法。

  3)成本控制。對每項作業(yè)活動(dòng)將發(fā)生的成本進(jìn)行估計,結合作業(yè)活動(dòng)清單和進(jìn)度計劃的安排,又可以進(jìn)行現金流的預測和統計分析。為了應對未來(lái)的不確定事件的發(fā)生,可以增加一部分資源配置用于管理儲備,所得到的預算就成為項目成本控制的基準。

  由于項目管理存在不確定性,因此成本控制要求及時(shí)發(fā)現偏差,并決定如何使項目回到正常軌道和在預算控制內。當提出變更請求時(shí),成本控制也應做出反應。成本控制系統以績(jì)效衡量指標為基礎,每當發(fā)生項目范圍變更時(shí),也要求對基本預算進(jìn)行調整。

 。5)項目質(zhì)量管理

  項目質(zhì)量管理是指為確保項目成果(產(chǎn)品或服務(wù))滿(mǎn)足預定的質(zhì)量需求的管理過(guò)程和活動(dòng)。

  1)衡量產(chǎn)品項目質(zhì)量,一般對應于最終成果是有形產(chǎn)品的項目,有如下八個(gè)指標:①性能。②特點(diǎn)。③可靠性。④一致性。⑤持久性。⑥可維護性。⑦美觀(guān)性。⑧感知質(zhì)量。

  2)衡量服務(wù)項目質(zhì)量,一般對應于不形成有形產(chǎn)品的服務(wù)性項目,如工程咨詢(xún)服務(wù)、項目融資服務(wù)、科技研發(fā)服務(wù)、物流咨詢(xún)服務(wù)等,有如下四個(gè)指標:①全面性。 ②科學(xué)性。③先進(jìn)性。 ④適用性。

  3)項目質(zhì)量管理主要包括如下工作過(guò)程:

 、倬幹瀑|(zhì)量計劃。編制質(zhì)量計劃旨在確定項目應達到的質(zhì)量標準和為達到這一標準質(zhì)量所需開(kāi)展工作的計劃和安排。編制質(zhì)量計劃的主要依據為項目范圍、質(zhì)量方案、技術(shù)標準和規范等,計劃主要內容包括質(zhì)量管理工作所涉及的組織結構、職責、程序、流程和所需資源。

 、谫|(zhì)量保證。質(zhì)量保證旨在建立必要的質(zhì)量保證體系,可為項目達到所要求的質(zhì)量水準提供信心。通過(guò)質(zhì)量保證系統的建立和運行,不斷檢查(審核)項目質(zhì)量計劃的實(shí)際執行情況,提高了項目工作自身及項目可交付成果的效率和質(zhì)量。

 、圪|(zhì)量控制。質(zhì)量控制是監控項目具體成果以判定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標準,并制定相應措施來(lái)消除導致質(zhì)量偏差的原因,以確保項目質(zhì)量得以實(shí)現的過(guò)程。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要“確立標準、衡量成效、糾正偏差”。

  質(zhì)量控制工作可借助的常用工具包括:用于尋找和判斷影響質(zhì)量的主次因素的排列圖(帕累托圖)、用于分析導致質(zhì)量問(wèn)題主要原因的因果分析圖(魚(yú)刺圖)等。

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