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2011年招標師考試《項目管理與招標采購》講義(14)

2011-06-29 09:38    【  【打印】【我要糾錯】

  3.2 項目管理組織方式的選擇

  項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點(diǎn)、企事業(yè)單位現有組織機構的特點(diǎn)、項目的特點(diǎn)及各層機構與負責人實(shí)際管理能力和特長(cháng)的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構,并根據各級項目管理者知識、經(jīng)驗、判斷與決策力的綜合情況做出。組織方式的選擇不一定具有唯一性,項目管理全過(guò)程中其組織方式也不一定是一成不變的,但項目管理組織方式和項目情況的適配性對項目成功的影響卻是巨大的,應該引起管理者充分的重視。

項目式組織 適合內部未設立專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的企事業(yè)單位實(shí)施項目管理的情況,該單位同時(shí)實(shí)施的往往是單一項目或只是偶爾實(shí)施項目,項目技術(shù)與管理的構成簡(jiǎn)單,項目管理團隊自身就可以承擔并勝任!
職能式組織 適合企事業(yè)單位內部已設立專(zhuān)業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時(shí)期內往往執行多個(gè)專(zhuān)業(yè)性類(lèi)似的項目,項目運行較為規律、變動(dòng)性較小使得內部管理工作的協(xié)調不太困難,項目的技術(shù)與管理構成復雜,非一般管理人員能夠獨自勝任,項目實(shí)施期較短,不值得組建項目式組織的!
矩陣式組織 適合于企事業(yè)單位內已設立專(zhuān)業(yè)職能性的支持體系,但項目實(shí)施期較長(cháng),內部協(xié)調工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規模較大、外部協(xié)調困難較多、派遣的項目經(jīng)理與其管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式!
組合式組織 適合在單位與項目?jì)蓚(gè)層面出現特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規模巨大,需在項目?jì)炔吭O置專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的,此時(shí)在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的,但在項目?jì)炔康慕M織方式卻又是職能式的;又如在一個(gè)企事業(yè)單位有多個(gè)項目散布于靠近總部的區域,適合采用職能式組織,但同時(shí)也有一些項目處于另一地域,又遠離單位總部支持系統,需在那一地域設立小型分部支持系統的!

  3.3 復雜項目組織方式對管理者的特別要求

 。1)企業(yè)層面項目管理者的知識與技能

  處于企業(yè)領(lǐng)導層面的項目管理者不同于單一項目管理者,除一般的項目管理知識外,還要了解和掌握多個(gè)項目集成管理的知識與技能:

  1)要能將本企業(yè)的多個(gè)項目科學(xué)地進(jìn)行歸類(lèi);

  2)要能在管理規模擴大的基礎上做合理的管理專(zhuān)業(yè)分工,以通過(guò)分工獲得技術(shù)的進(jìn)步、專(zhuān)業(yè)水平的提高和專(zhuān)業(yè)工作成本的下降;

  3)要能設立適當的管理架構,實(shí)現各個(gè)項目對總部支持系統的資源共享;

  4)要能任命勝任的項目經(jīng)理并使其與管理架構協(xié)調;

  5)要能從戰略的高度制定并調整每一個(gè)項目的管理側重及各項管理目標。

 。2)多項目的集成管理

  一般可以分為項目群管理與項目組合管理兩個(gè)層面,多項目管理者對兩個(gè)層面的管理都應有所了解。

  項目群管理利用將項目歸類(lèi)成組,使管理規模擴大、內部專(zhuān)業(yè)分工細化、資源共享,以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。如一個(gè)軟件公司在同時(shí)期承接的編制管理軟件業(yè)務(wù)中,既有大型承包商委托的施工總承包管理軟件,也有項目管理公司委托的業(yè)主項目管理軟件,還有專(zhuān)業(yè)工程承包商委托的設計施工一體化工程管理軟件,三項委托業(yè)務(wù)本來(lái)均可以單獨構成獨立項目分別實(shí)施,但該公司領(lǐng)導確定將三個(gè)項目集成為一個(gè)項目群,并共用同一個(gè)項目管理師制定三個(gè)軟件的管理體系框架,同一個(gè)高級程序員負責制定程序體系,再由不同的編程人員分項目編程,從而在業(yè)務(wù)流程中的最重要環(huán)節利用了三個(gè)軟件編制過(guò)程中的共同點(diǎn)設立共享資源,既提高了效率與質(zhì)量,又節省了費用。

  項目組合管理則進(jìn)一步從企業(yè)整體發(fā)展的戰略高度使項目目標與企業(yè)目標結合起來(lái),如公司領(lǐng)導可通過(guò)對項目組合中的某些項目的進(jìn)度環(huán)節做出調整,以使人力資源的調配更為合理與節省,也可以通過(guò)對員工的培訓或新的招聘,改變內部分工使之更適合管理的需要并提高管理的質(zhì)量與水平,以創(chuàng )造企業(yè)品牌。

  例題1 下列( )組織自身?yè)碛泄芾眄椖克匦璧乃匈Y源,每個(gè)項目之間具有相對的獨立性。

  A.項目式 B.職能式 C.矩陣式 D.組合式

  答案:A

  例題2 ( )組織特別適用于公司承擔專(zhuān)業(yè)強卻單一的合同業(yè)務(wù)或任務(wù),公司只需識別業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性并指定相應職能部門(mén)承擔即可。

  A.項目式 B.職能式 C.矩陣式 D.組合式

  答案:B

  例題3 ( )組織適合在單位與項目?jì)蓚(gè)層面出現特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。

  A.項目式 B.職能式 C.矩陣式 D.組合式

  答案:D

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