學(xué)校檔案是廣大教職工在長(cháng)期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著(zhù)學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著(zhù)全校師生員工的德、能、勤、績(jì)。這對于我們全面貫徹黨的教育方針，深化學(xué)校內部體制改革，優(yōu)化教師隊伍，提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價(jià)值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常�？梢詮臋n案中反映出來(lái)。下面就如何加強學(xué)校檔案的管理工作作粗淺的認識：

　　一、加強意識，建立機構

　　檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習與宣傳活動(dòng)。結合實(shí)際，領(lǐng)導帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過(guò)學(xué)習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺(jué)地維護學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機構和管理網(wǎng)絡(luò )，成立以校長(cháng)為組長(cháng)、各科室負責同志參與的檔案工作領(lǐng)導小組，配備一名專(zhuān)職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開(kāi)展。

　　二、健全制度、規范管理

　　建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現規范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責明確，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開(kāi)展�！毒C合檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實(shí)本部門(mén)的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

　　三、強化業(yè)務(wù)，提高能力

　　檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛(ài)檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現實(shí)”理念。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)建設，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任學(xué)校專(zhuān)職檔案管理員，運用現代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

　　四、穩定干部隊伍，改善工作條件

　　要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩定。專(zhuān)職檔案干部屬專(zhuān)業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書(shū)管理人員同等對待，按有關(guān)規定，認真做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調動(dòng)。檔案部門(mén)的經(jīng)費，應列入學(xué)校預算，統籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)要對與本部門(mén)關(guān)系密切的歸檔材料、設備，從學(xué)校經(jīng)費中給予支持。要為檔案部門(mén)添置必要的設備，以便于開(kāi)展工作。檔案館（室）的庫房建設，應列入學(xué)�；�本建設規劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

　　五、注重收集，加強管理

　　學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導正確決策、研究工作、處理重大問(wèn)題的依據，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎，也是直接反映本單位工作實(shí)績(jì)的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強化文書(shū)管理，抓好學(xué)�；顒�(dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對有請示沒(méi)有批復或有批復沒(méi)有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應及時(shí)查詢(xún)，保證這類(lèi)文件材料的按時(shí)歸檔。利用復印的機會(huì )收集。檔案人員在復印文件材料時(shí)，對有價(jià)值，需要歸檔的文件材料當即留下原件，以備日后歸檔。

　　六、提供服務(wù)，開(kāi)發(fā)利用

　　學(xué)校檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用，我們堅持按規章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開(kāi)發(fā)其教育功能，使檔案由過(guò)去的以藏為主轉化為以開(kāi)發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

　　總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)�；�礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又做到主動(dòng)提供服務(wù)。使檔案的價(jià)值得以充分體現。檔案人員既要熟悉室藏檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科學(xué)的態(tài)度，把學(xué)校檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用。