一、物業(yè)設備設施管理的現狀和發(fā)展趨勢
一般意義上的物業(yè)設備與設施包括建筑給排水、采暖通風(fēng)及空調和建筑電氣,傳統的物業(yè)設備管理側重于現場(chǎng)管理,主要是在物業(yè)管理過(guò)程中對上述水暖電設備進(jìn)行維護保養,把各種設備能夠正常運行作為工作目標,著(zhù)眼于有故障的設備,具有“維持”的特點(diǎn)、但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用和建筑智能化建設的推進(jìn),信息化的現代建筑設備更快地進(jìn)入各種建筑,使物業(yè)管理范圍內的設備設施形成龐大而復雜的系統,各項傳統產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)也由于結合了信息技術(shù)而出現很大的變化。物業(yè)設備設施營(yíng)運過(guò)程中的成本花費占物業(yè)管理成本的比重越來(lái)越大,“維持”水平上的管理已不適應物業(yè)管理智能化、信息化進(jìn)程的缺點(diǎn)日益突出。但至今還有相當一部分物管人員認為,大樓或小區建成后,招聘一些空調工、水電工、冷凍工讓設備運轉起來(lái)就行了。這樣的管理思路實(shí)施起來(lái)就會(huì )造成許多問(wèn)題:諸如能耗高、自控不能實(shí)現、設備損耗加速、室內環(huán)境品質(zhì)惡化(典型如空氣品質(zhì))等等。據報道,武漢5座180米以上的大型建筑,雖大都設置有BA系統,但系統運行情況差異很大。運行正常且在物業(yè)設備管理中起到重要作用的僅占20%,運行不正常但尚可使用的只有45%,另有35%左右是在大樓使用多年后,仍不能開(kāi)通運行或運行一段時(shí)間后即發(fā)生故障無(wú)人修復。
導致國內物業(yè)設備設施管理工作滯后的原因,首先是建設方、設計方、施工方和物業(yè)管理方在工作上脫節;建設方在建設階段較少考慮今后運營(yíng)時(shí)的節約和便利,而過(guò)多地考慮了如何節省一次性投資,如何節省自己的時(shí)間和精力。且在安裝設備的過(guò)程中,較少考慮各項設備集成后的協(xié)調和匹配,而在建筑物設備的施工、調試與驗收過(guò)程中,設計人員又很少參與具體工作。物管部門(mén)通常在建設后期或建成后接手,工程前期介入的工作幾乎不做或做得很少,設備工程師的招聘還常常處于行政、清潔、保安人員之后,很少有一個(gè)預先的系統的工程跟進(jìn)和熟悉過(guò)程。工程竣工后系統運行尚不穩定,竣工資料亦不完整,但卻匆匆趕著(zhù)驗收、評獎,特別是采用了一些智能設備的物業(yè),往往為了眼前需要把智能化吹得天花亂墜,卻不管是否真的在營(yíng)運過(guò)程中起到應有作用。其次,是部分物管企業(yè)服務(wù)的觀(guān)念還沒(méi)樹(shù)立起來(lái),在工程交付使用后,相當數量的轉制企業(yè)和房地產(chǎn)商下屬的物管公司中的人員,沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,顛倒與業(yè)主的關(guān)系,動(dòng)輒給業(yè)主發(fā)布通知、指令,要用戶(hù)這樣、那樣,只關(guān)心收錢(qián)、不高興辦事,客戶(hù)稍有意見(jiàn)就對人家上綱上線(xiàn)。第三的一個(gè)認識誤區,就是認為只要設備設施無(wú)故障、開(kāi)得動(dòng)就行了,這就是物業(yè)設備設施管理的全部工作內容,這個(gè)認識在不少物管公司具有普遍性,這就導致許多大樓空調過(guò)冷過(guò)熱、電梯時(shí)開(kāi)時(shí)停、管道跑冒滴漏現象普遍。這種觀(guān)念并沒(méi)有認識到物業(yè)設備管理的服務(wù)對象是人,沒(méi)有意識到良好的物業(yè)環(huán)境品質(zhì)(即各種物業(yè)設備設施的運行效果)才是物業(yè)設備管理的最高工作目標。另外,國內物業(yè)設備管理的技術(shù)含量不高,人才匾乏,招聘合適的設備管理人員比較困難,憑經(jīng)驗、拼設備等手工作坊式的運作還是國內物業(yè)設備管理的主流,國內各種層次的培訓,但無(wú)論是內容還是對象都還沒(méi)能完全跟上物業(yè)設備管理的發(fā)展形勢。以智能建筑為例,雖然去年10月國家已出臺智能建筑設計標準,但各省市在理解和應用上均還存在不同的誤區。
各種自控、網(wǎng)絡(luò )及通訊、視頻設備等進(jìn)入物業(yè)設備的管理范疇后,系統集成工作越來(lái)越重要,管理工作日漸復雜,綜合程度不斷提高,在物業(yè)管理中的獨立性越來(lái)越突出,因而國外在80年代末90年代初將其從傳統的物業(yè)管理范圍內脫離出來(lái),將其視為新興行業(yè),將其稱(chēng)之為物業(yè)設施管理(Facility Mangagement稱(chēng)為FM)。將其定義為從建筑物業(yè)主、管理者和使用者的利益出發(fā),對所有的設施與環(huán)境進(jìn)行規劃、管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。認為這一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基礎是為使用者提供服務(wù),為管理人員提供創(chuàng )造性的工作條件以使其得以尊重和滿(mǎn)足,為建筑物業(yè)主保證其投資的有效回報并不斷地得到資產(chǎn)升值,為社會(huì )提供一個(gè)安全舒適的工作場(chǎng)所并為環(huán)境保護做出貢獻,F代化的物業(yè)由于采用了高度自動(dòng)化裝備和先進(jìn)的信息通信與處理設備,能全面獲取建筑物的環(huán)境、人流、業(yè)務(wù)、財務(wù)、設備的信息從經(jīng)營(yíng)戰略的高度進(jìn)行設施管理,因而與傳統的設備設施管理有很大區別。管理的特征從現場(chǎng)管理上升到經(jīng)營(yíng)戰略,主要工作目標從維持保養上升到尋找服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)成本的最優(yōu)化,管理的著(zhù)眼點(diǎn)從發(fā)生問(wèn)題的設備到全部固定資產(chǎn),管理對象的時(shí)間從當前擴大到物管范圍全生命周期內及未來(lái)的更新設施,管理所需的知識與技術(shù)從單純的建筑物本身的水暖電設備相關(guān)延展到與建筑、設備、不動(dòng)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、心理、環(huán)境、信息等相關(guān),承擔FM工作的部門(mén)也從單一的設施運行維護部門(mén)發(fā)展到需由多部門(mén)交叉、協(xié)調,進(jìn)行復合管理。備相關(guān)延展到與建筑、設備、不動(dòng)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、心理、環(huán)境、信息等相關(guān),承擔FM工作的部門(mén)也從單一的設施運行維護部門(mén)發(fā)展到需由多部門(mén)交叉、協(xié)調,進(jìn)行復合管理。
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