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項目管理與招標采購考前復習指導(178)

2010-07-29 14:13    【  【打印】【我要糾錯】

    (6)投融資服務(wù)項目合同管理

    投融資服務(wù)項目的合同管理包含兩個(gè)層次的內容。首先要管理提供服務(wù)的一方和業(yè)主方之間的服務(wù)合同;其次當涉及第三方時(shí)(如融資服務(wù)項目中的合資合同、轉讓合同和服務(wù)付費合同),提供服務(wù)的咨詢(xún)機構要協(xié)助業(yè)主做好第三方的合同管理。

    1)咨詢(xún)服務(wù)合同管理。咨詢(xún)服務(wù)合同主要內容包括:項目背景、簽約雙方的資格、服務(wù)范圍、甲乙雙方的權利和義務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)費用和支付方式、質(zhì)量、進(jìn)度、變更以及爭議解決等條款。在合同談判階段,應加強事前管理,確保內容全面無(wú)遺漏、文字嚴謹準確、合同權利義務(wù)分配合理、對意外情況和風(fēng)險的處理公平。在合同執行階段應嚴格按照合同約定的服務(wù)內容、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行考核和費用支付。

    2)第三方合同管理。在投融資咨詢(xún)服務(wù)合同中,有時(shí)會(huì )將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行投融資方面的合同管理作為一項任務(wù)交付給咨詢(xún)機構。咨詢(xún)機構提供的合同管理服務(wù)主要在于前期管理,包括:

    ①協(xié)助業(yè)主設計合同體系方案。對于需要簽訂何種合同,簽訂多少、與哪些單位簽訂,都要提供完整的方案供業(yè)主決策。

    ②協(xié)助業(yè)主與投資人進(jìn)行合同談判。在合同談判中,咨詢(xún)機構要把握全局,對業(yè)主、投資人各自的權利義務(wù)研究清楚、保護雙方當事人的合法權益。

    ③協(xié)助業(yè)主與投資人簽訂合同。咨詢(xún)機構要對合同內容仔細檢查,保證條款的完整、嚴謹和周密,符合法律法規要求。保證在重點(diǎn)條款(如質(zhì)量工期、支付、終止、索賠等)方面雙方權利義務(wù)的均衡合理。以融資合同為例,咨詢(xún)機構就應協(xié)助業(yè)主審查相關(guān)的貸款合同,特別是要注意放貸的總量和支付日期必須與工程建設投資的進(jìn)度相匹配,如果金融機構不按照合同執行,還應制定相應的罰則以確保業(yè)主單位的合法利益。

    (7)投融資服務(wù)項目組織管理

    項目組織的基本形式可以分為職能式、項目式、矩陣式以及組合式等。對于投融資服務(wù)項目,往往要根據項目自身特點(diǎn)、項目管理水平、委托方的要求、項目的資源情況來(lái)確定具體的組織形式。在國內目前常見(jiàn)的是項目式的組織形式。

    投融資服務(wù)是一項高級的服務(wù)活動(dòng),涉及政府各部門(mén)、業(yè)主、投資人和多個(gè)咨詢(xún)服務(wù)機構。需要協(xié)調的利益和關(guān)系既重大,又復雜。需要咨詢(xún)工程師全身心的投入現場(chǎng)工作,在現場(chǎng)迅速作出判斷并提供解決方案。在這種情況下,采用項目制的管理組織形式最能滿(mǎn)足客戶(hù)要求。采用項目制管理形式有很多優(yōu)點(diǎn):一是團隊成員工作目標單一,項目成員可以全身心地投入項目工作中去,有利于團隊精神的形成和發(fā)揮。二是管理層次簡(jiǎn)單,對項目管理的決策相應速度快捷。二是項目經(jīng)理全權負責,避免多頭領(lǐng)導,費用、質(zhì)量和進(jìn)度的控制更加容易。四是項目組內部溝通順暢。

    投融資服務(wù)項目是在一個(gè)比項目本身大得多的相關(guān)范疇中進(jìn)行的,其管理也處于多種因素構成的復雜環(huán)境中。所以投融資服務(wù)項目的管理離不開(kāi)社會(huì )技術(shù)支持系統,充分把必要的社會(huì )力量納人項目管理組織體系中,對融資項目提高效率、降低成本、提高項目成功率都具有重要意義。社會(huì )技術(shù)支持的種類(lèi)包括:專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持、宏觀(guān)知識支持、法律知識支持等。咨詢(xún)工程師應通過(guò)專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)家庫、委員會(huì )及顧問(wèn)體系來(lái)管理外部社會(huì )資源。

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