1、數據：數據是客觀(guān)實(shí)體屬性的反映，是一組表示數量、行為和目標，可以記錄下來(lái)加以鑒別的符號。

　　數據，首先是客觀(guān)實(shí)體屬性的反映，客觀(guān)實(shí)體通過(guò)各個(gè)角度的屬性的描述，反映其與其他實(shí)體的區別。

　　數據有多種形態(tài)，我們這里所提到的數據是廣義的數據概念，包括文字、數值、語(yǔ)言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。

　　2、信息：信息和數據是不可分割的。

　　信息來(lái)源于數據，又高于數據，信息是數據的靈魂，數據是信息的載體。

　　信息也是事物的客觀(guān)規律。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。

　　3、信息的時(shí)態(tài)：信息的過(guò)去時(shí)是知識，現代時(shí)是數據，將來(lái)時(shí)是情報。

　　4、信息具有下列特點(diǎn)：

　?。?）、真實(shí)性

　?。?）、系統性

　?。?）、時(shí)效性

　?。?）、不完全性

　?。?）、層次性。

　　5、系統有如下的特征：

　?。?）、整體性

　?。?）、相關(guān)性

　?。?）、目的性

　?。?）、層次性

　?。?）、環(huán)境適應性。

　　6、信息是一切工作的基礎，信息只有組織起來(lái)才能發(fā)揮作用。

　　信息的組織由信息系統完成，信息系統是收集、組織數據產(chǎn)生信息的系統，我們可以給信息系統如下定義：

　　信息系統是由人和計算機等組成，以系統思想為依據，以計算機為手段，進(jìn)行數據收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預測和管理提供依據的系統。