。1)根據建設項目的目標和任務(wù)確定管理部門(mén)
任何一個(gè)建設項目的業(yè)主方都應建立與投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制等工作相適應的部門(mén),即應當有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員負責建設項目的投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制工作。
無(wú)論如何設置,考慮一般建設項目管理的目標和任務(wù),業(yè)主方設置的管理部門(mén)都應該覆蓋以下的項目管理工作任務(wù):投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織與協(xié)調、安全管理等。這是由項目管理的目標和任務(wù)所決定的。
。2)與建設項目的性質(zhì)、規模等特點(diǎn)相結合
。3)考慮建設項目的實(shí)施過(guò)程,有利于建設項目全過(guò)程管理和全局控制
。4)業(yè)主管理部門(mén)的設置應該考慮建設項目結構的分解,與建設項目的分解結構相適應
。5)考慮管理跨度和層次,提高管理效率
管理跨度是指某一組織單元直接管理下一層次的組織單元的數量,管理層次是指一個(gè)組織總的結構層次。通常管理跨度窄容易造成組織層次多,管理跨度寬則造成組織層次少。
采用跨度窄、層次多的組織結構的特點(diǎn)主要體現在:
、俦O督和控制嚴密,一般不會(huì )出現失控現象,但項目組織層次多,決策慢;
、诟邔庸芾聿块T(mén)與基層管理部門(mén)之間的距離過(guò)長(cháng),信息按照直線(xiàn)傳達時(shí)容易發(fā)生遺漏
、酃芾韺哟味,往往導致管理費用增多;
、苋菀自斐晒芾硇实。
采用跨度寬、層次少的組織結構的特點(diǎn)主要體現在:
、俳M織結構扁平化,結構層次少,組織靈活;
、诠芾砜缍却,協(xié)調困難;
、酃芾碡摀,有失控的危險,
、軕搶ο录売休^多的授權。
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