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建筑企業(yè)的信息化管理

2008-05-21 08:36    【  【打印】【我要糾錯】

  改革開(kāi)放二十多年來(lái),我國建筑業(yè)得到了持續快速的發(fā)展,建筑業(yè)在國民經(jīng)濟中的支柱產(chǎn)業(yè)地位不斷加強,對國民經(jīng)濟的拉動(dòng)作用更加顯著(zhù)。加入世貿組織,在給中國建筑業(yè)帶來(lái)難得的發(fā)展機遇的同時(shí),也帶來(lái)了不可避免的沖擊和挑戰。企業(yè)管理信息化是企業(yè)提高競爭力、整合現有信息資源的有效手段。我國建筑企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì )提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。充分運用信息技術(shù)所帶來(lái)的巨大生產(chǎn)力,提高自身的信息化應用水平和管理水平,將是企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑,這也是國外優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)踐總結。

  建筑行業(yè)信息化的現狀

  建筑行業(yè)信息化的應用,必須適應建筑行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,以先進(jìn)的管理理念和方法為指導,依托現代計算機工具,建立一條可操作性強的、高速實(shí)時(shí)的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過(guò)程,形成各管理層次、各部門(mén)、全員實(shí)時(shí)參與,信息共享、相互協(xié)作的,以項目管理為主線(xiàn),以成本管理控制為核心,實(shí)現全集團財務(wù)和資金統籌管理的整體應用系統。建筑企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著(zhù)一些問(wèn)題,著(zhù)重表現在:

  1.建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務(wù)管理等方面應用了部分軟件,但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的,系統之間的數據無(wú)法共享,系統擴展性較差,無(wú)法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。

  2.建筑業(yè)管理者難于及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握集團所屬企業(yè)的財務(wù)信息,無(wú)法實(shí)時(shí)監控整個(gè)集團的財務(wù)狀況。集團管理缺乏詳細、準確的數據,不能很好地進(jìn)行數據分析和預測、決策。企業(yè)預算管理流于形式,重編制,輕執行,預算不能很好地指導企業(yè)的日程管理,缺乏有效的預算管理工具。

  3.建筑企業(yè)由于項目眾多,地域分散,銀行開(kāi)戶(hù)較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監控不利,應收賬款居高不下。

  4.建筑施工項目管理手段比較落后,無(wú)法及時(shí)掌握各個(gè)工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數據模糊不清,無(wú)法實(shí)現工程管理中各個(gè)部門(mén)間數據的集成與共享,無(wú)法實(shí)現業(yè)務(wù)處理的流程化,無(wú)法實(shí)現多項目數據的集中管理。

  5.企業(yè)在人力資源管理方面滿(mǎn)足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價(jià)值的角度進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)與使用;企業(yè)內部辦公未能實(shí)現自動(dòng)化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績(jì)分析與評價(jià)時(shí)缺乏有效、快捷的工具,無(wú)法及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行客觀(guān)、準確、科學(xué)的分析與評價(jià)。

  6.集團企業(yè)在財務(wù)管理方面:報表層層匯總和上報,造成信息滯后;集團對于分支機構的財務(wù)管理與控制的力度不夠,非主營(yíng)行業(yè)和人事權獨立的分支機構;分支機構不能?chē)栏褙瀼丶瘓F企業(yè)即定的會(huì )計制度和財務(wù)政策;多行業(yè)運作、跨地域經(jīng)營(yíng),普遍存在管理分散,集團內資金運作分散,存貸款基層運作責權不對稱(chēng),缺少統籌管理。

  建筑企業(yè)信息化的應用價(jià)值

  1.加強企業(yè)的決策力度

  可以為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數據信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強垂直管理,降低管理成本。

  2.實(shí)現合理有效的監控

  可以規范會(huì )計工作秩序,業(yè)務(wù)處理流程;既定的會(huì )計管理制度,預算指標得到切實(shí)地貫策執行;有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內部監控管理體系。

  3.構建合理有效的預算計劃體系

  可以通過(guò)全面計劃預算體系的建立,有效地協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)運做;以全面預算為指導,有效提高業(yè)務(wù)運做效率;預算的控制作用得以有效加強;預算編制過(guò)程變的簡(jiǎn)單,編制周期大大縮短;預算實(shí)行情況得以及時(shí)分析,可以及時(shí)采取相應措施。

  4.有效控制資金風(fēng)險

  可以使資金的流入流出做到計劃合理;嚴格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應收應付款管理,提高資金周轉率。

  5.實(shí)現完整的項目管理體系

  可以建立起一套完整的項目管理體系;通過(guò)嚴格的項目成本管理,做到質(zhì)量有依據,消耗有定額,管理有規范;運用先進(jìn)的成本核算方法,準確地計算出項目的實(shí)際成本;通過(guò)項目成本管理,擴大了項目成本核算的范圍和對象,可以更好地進(jìn)行項目成本的效益、投入產(chǎn)出的分析。

  6.提升人力資源管理水平

  可以提高辦公效率以及信息處理時(shí)效性、準確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質(zhì)量;有效改善人力資源部門(mén)的服務(wù),推進(jìn)全面人力資源管理;真正實(shí)現員工培訓與發(fā)展的戰略,促進(jìn)員工在企業(yè)的成長(cháng)。

  7.提升財務(wù)管理水平

  可以使財務(wù)管理信息化,實(shí)現企業(yè)加強會(huì )計監督、資金監控,促使企業(yè)建立起科學(xué)先進(jìn)的核算與管理模式。

延伸閱讀:建筑 企業(yè) 信息化
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