2008-04-16 19:56 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
管理者一般認為,在培養下屬方面,與其手把手去教,倒不如“授權”,也就是擴大下屬的權限,讓他們憑自身的能力去解決問(wèn)題。的確,要想使下屬潛藏的能力得到釋放,與其頻繁地下達指令,倒不如相信他們潛在的能力、發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性產(chǎn)生的效果好。每個(gè)人都希望按照自己的意志,而不是他人的意志行事,這兩種情況產(chǎn)生的結果是截然不同的。
說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,在房地產(chǎn)行業(yè)中,每一個(gè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)作的背后都意味著(zhù)巨額的投資,授權有可能意味著(zhù)這些投資有去無(wú)回。投資的最后損失應該由誰(shuí)來(lái)埋單呢?企業(yè)管理者在授權問(wèn)題上,往往非常慎重。有些企業(yè)雖然發(fā)展速度很快,年銷(xiāo)售收入達到數十億人民幣,在異地有數個(gè)項目同時(shí)開(kāi)發(fā),但內部管理體系還是非常集權的,有的可能變通為授權于自己最熟悉、最知根知底的親信,有的干脆用自己的七大姑、八大姨等親戚來(lái)“執掌朝政”,F在所要研究的問(wèn)題是,授權的對象是誰(shuí)?該授多少?如何授予?
我們先來(lái)聽(tīng)一下管理前輩和大師的聲音:
IBM新上任的CEO山姆·帕爾米薩諾指出:“依靠組織結構以及經(jīng)營(yíng)者的指示,最大限度地發(fā)揮IBM的實(shí)力是不太可能的(IBM在全世界共有20多萬(wàn)名員工)。這就要求我們必須在支持每一個(gè)員工通過(guò)正確的方法做出正確判斷的同時(shí),把權力交給他們!
杜魯克指出:沒(méi)有能力為自己培養領(lǐng)導階層的機構是沒(méi)有生命力的;組織生存和正常運作要求它能夠在最高領(lǐng)導之下培養一批獨當一面的領(lǐng)導者;組織既不可能自動(dòng)生產(chǎn)足夠多的領(lǐng)導者,也不可能自動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)驗豐富而又稱(chēng)職的領(lǐng)導者;解決的方法包括兩方面:使領(lǐng)導者在盡可能低的職位上享有盡可能多的獨立領(lǐng)導權,以及建立一套評價(jià)其表現的客觀(guān)標準。
仔細品味上述觀(guān)點(diǎn),我們不難得出一個(gè)結論:企業(yè)的最終成功和領(lǐng)導團隊的批量產(chǎn)生,是在授權的環(huán)境中實(shí)現的,或者說(shuō),一個(gè)沒(méi)有實(shí)現授權的企業(yè),在管理上是一個(gè)不成熟的企業(yè)。
授權的對象是權力,那權力是什么?有標準嗎?能管理嗎?在這我先不直接對權力進(jìn)行定義,我相信每一個(gè)人都有各自的理解,都會(huì )給出自己的定義,我想從另一個(gè)相關(guān)的角度——責任,給出一個(gè)對權力的解釋?zhuān)贺熑沃行。大家都知道,管理學(xué)有一個(gè)基本的原則:權、責一起授予,即權責對等原則。在企業(yè)管理實(shí)踐中,單獨分析權力是沒(méi)有意義的,將權責連起來(lái)分析,其結果才具有對實(shí)踐的指導意義。再者,管理會(huì )計體系對責任中心給出了科學(xué)的、詳細的定義,同時(shí)會(huì )計核算體系又能夠對其進(jìn)行精確的計量,這些成熟的企業(yè)管理信息系統,恰恰給出了我們對權力實(shí)施管理的依據和基礎?梢园锤鞣N不同的緯度對權力進(jìn)行定義,但我認為,最好是以責任中心為綱,對權力進(jìn)行系統的分析和管理。
在房地產(chǎn)企業(yè)中,最牽扯管理層精力的事情之一是對異地項目公司的管理。俗話(huà)說(shuō),距離增加美感,但距離也增加了管理的難度。目前國內企業(yè)的管理,“人制”的基礎往往大于“法制”的基礎,個(gè)體獲取外界信息的難度隨著(zhù)距離的增加而增大,在企業(yè)內部信息系統不健全的情況下,對異地企業(yè)的管理著(zhù)實(shí)讓老板犯愁。
若按典型的三級管理體系分析,城市公司定位一般集中在3、4和5,4的比例較大;項目公司一般為1和2,2 的比例較大。為什么會(huì )出現上述定位分布的離散度?現在我們來(lái)分析一下,項目公司定位的后面是對業(yè)務(wù)的授權,業(yè)務(wù)授權的背后是對人的授權,影響對人員授權的原因是什么?授權能夠在制度和體制范圍內實(shí)施管理嗎?
在深入進(jìn)行分析之前,先列舉一下在授權方面一些企業(yè)的做法,了解其背后的影響因素是什么。
1、 異地公司團隊人員不整齊,能力參差不齊,對于一些影響項目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節,例如:策劃、設計等,拿到公司總部來(lái)完成,或是就近集中于某一城市,由其對輻射范圍內的項目實(shí)施統一管理和支持。
2、 當引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理后,由于在某幾個(gè)問(wèn)題上的認知與高層達成高度的一致,致使對其授予充分的權力,但在日后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,問(wèn)題頻出,其在管理層心中的地位是“與日遞減”,出于降低業(yè)務(wù)風(fēng)險的考慮,管理層開(kāi)始收權,最終的結果是職業(yè)經(jīng)理人滿(mǎn)腹怨言地離去。
3、 在企業(yè)實(shí)踐中,管理層授予權力的標準是員工的忠誠度,信任是唯一的基礎,企業(yè)中關(guān)鍵崗位和主要管理層常常是老板的同學(xué)、戰友和親屬。
4、 建立異地項目公司之后,責權配置不平衡,經(jīng)常是責任大于權力,例如責任要求項目公司控制項目成本,但實(shí)際的權力只是控制施工階段費用的支出,材料采購全部由總部包辦,策劃和設計更是沒(méi)有能力和機會(huì )介入,當項目公司成立和項目人員到位時(shí),施工圖紙、工程預算、主材供應商都已全部確定完畢。
5、 對項目公司的授權沒(méi)有定數,今年權限下放了,明年有可能就收走了。例如在策劃定位階段,由于異地的風(fēng)土人情、自然環(huán)境、市場(chǎng)購買(mǎi)能力、歷史形成的消費習慣和大眾鑒賞標準等因素,項目策劃定位盡量由當地項目公司為主制定,這可能會(huì )在前幾個(gè)項目過(guò)程中交學(xué)費,但從長(cháng)遠來(lái)看,用當地的人做當地的事情不失為一個(gè)比較好的解決辦法。但實(shí)際是,當地市場(chǎng)中很難尋覓合格的中介機構,當地的市場(chǎng)還沒(méi)有培養出高素質(zhì)的策劃人員,公司只能從總部抽調精兵強將進(jìn)入新的市場(chǎng),人員解決了,但管理歸屬問(wèn)題會(huì )在內部長(cháng)期搖擺。工作中成績(jì)卓著(zhù)時(shí),總部信任度增強,對方案的審批次數和程度會(huì )有所降低,審批流程也大為簡(jiǎn)化;當項目出現問(wèn)題時(shí),今后的工作總部基本全面介入,處處審批,時(shí)時(shí)把關(guān)。
6、 美國霍頓(Horton)認識到,必須設定明確的目標,只有每一個(gè)分公司達到目標,整個(gè)公司才有可能成功。分公司必須和總公司一起設定目標,給分公司提供必要的資源、服務(wù)和支持,成功才有可能達成。具體如何執行?完全是由分公司決定,“因為房地產(chǎn)業(yè)始終是一個(gè)地域性的行業(yè),總部不可能了解所有地區市場(chǎng)的特性,必須有了解當地市場(chǎng)的人來(lái)執行。我們分散建筑活動(dòng)以賦予我們的地方公司負責人更多的經(jīng)營(yíng)自主權。我們相信各地的總經(jīng)理熟悉各地的情況,能更好地決策! 通過(guò)已有的分支機構來(lái)管理新拓展的市場(chǎng),此舉使霍頓避免了管理費用的增加。在少有大開(kāi)發(fā)商敢冒險進(jìn)入的小型“衛星市場(chǎng)”中,霍頓相信他們將發(fā)現和把握未來(lái)的商機。
7、 萬(wàn)科現有的管理平臺形成于2000年,強調的是專(zhuān)業(yè)化總部。但萬(wàn)科預計在2006年以后的3年后其三大業(yè)務(wù)區域的各自規模都將與現在的集團規模差不多,鑒于這一增長(cháng)態(tài)勢,萬(wàn)科將管理架構調整為“戰略總部、專(zhuān)業(yè)區域、一線(xiàn)執行”,將專(zhuān)業(yè)總部的職能放到各個(gè)區域,由單獨成立的區域管理總部代表總部,就近行使包括項目、規劃設計、工程、銷(xiāo)售、市場(chǎng)定位甚至部分項目融資等方面權限,總部則將繼續把握信息、人事、財務(wù)和資金安排,以支撐未來(lái)的健康發(fā)展,獲得比目前更為有利的行業(yè)地位。
8、 ……
正略鈞策通過(guò)對以往咨詢(xún)項目的分析和內部自主研究,提出影響授權的三方面因素:
1、職業(yè)經(jīng)理人體系:城市公司、項目公司負責人或開(kāi)發(fā)團隊的職業(yè)能力水平;
2、管理標準體系:對異地公司業(yè)務(wù)過(guò)程的管理標準和授權尺度;
3、經(jīng)營(yíng)管理報表體系:對異地公司業(yè)務(wù)過(guò)程信息的實(shí)時(shí)掌握。
上述三個(gè)方面也可以理解為對象、標準和過(guò)程反饋,這三者構成了一個(gè)簡(jiǎn)單的管理循環(huán),可以實(shí)施過(guò)程中的調整和持續的優(yōu)化。
其一,作為授權對象的各級職業(yè)經(jīng)理人,有時(shí)會(huì )碰到以下三個(gè)問(wèn)題:
1. “權力擴大了,你能夠給客戶(hù)提供怎樣的價(jià)值?”
2. “你自身具備使用新權力的能力和技能嗎?”
3. “能力和技能不足,無(wú)法熟練運用新的權力時(shí),你該怎么辦?”
對職業(yè)經(jīng)理人職業(yè)能力的評估是授權管理的基礎。
其二,授權尺度的界定,需要最高管理層從戰略和業(yè)務(wù)模式層面進(jìn)行分析確定。例如,一個(gè)全國發(fā)展的開(kāi)發(fā)商,基本都會(huì )建立三級管理體系(總部-城市-項目),當介入房地產(chǎn)金融領(lǐng)域時(shí),還會(huì )增加到四級管理體系(總部-區域-城市-項目)。對于區域公司和城市公司的管理定位,基本就決定了對其的授權尺度。在前文提到的項目公司五種定位中,越高級別的責任中心,所需的權限授予也越多。開(kāi)發(fā)商城市公司責任中心定位級別越高,對于企業(yè)的快速發(fā)展越有利。
其三,在授權管理過(guò)程中,需要經(jīng)常進(jìn)行調整,這就是通常所說(shuō)的管理藝術(shù)所在,在沒(méi)有經(jīng)營(yíng)管理報表體系支持下,就真要憑借最高管理層的管理直覺(jué)和管理藝術(shù)水平了!此時(shí),總部中層管理人員是無(wú)法介入其中的。當企業(yè)組織體系比較龐大,異地公司眾多,僅依靠少數幾個(gè)決策者實(shí)施對授權的管理,經(jīng)常會(huì )顧此失彼。如果能夠建立起一個(gè)內部報表體系,對企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程信息進(jìn)行實(shí)時(shí)報告和分析,對于管理基礎完善,業(yè)務(wù)和管理能力強的業(yè)務(wù)單元授予較多的權力,而對于相反的較差的單位,則由總部牽頭制定改進(jìn)或調整計劃,努力使其實(shí)現公司為其制定的目標水平,最終達到企業(yè)管理的標準化、一體化。只有這時(shí),授權管理才會(huì )進(jìn)入制度化的軌道。
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