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淺析房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的沖突管理

2008-04-16 20:02    【  【打印】【我要糾錯】

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目是在一個(gè)很大的環(huán)境中進(jìn)行的,在這極其復雜環(huán)境中我們經(jīng)常會(huì )遇到一個(gè)問(wèn)題:沖突。沖突是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目結構中的一種存在形式,它可能在項目組織的任何一個(gè)層次上產(chǎn)生,通常為相互矛盾的事物產(chǎn)生的一種結果。因此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的項目經(jīng)理常被人們稱(chēng)之為沖突經(jīng)理。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理要不斷地與沖突帶來(lái)的危機作斗爭,并且把使項目運轉的各項日常職責分配給團隊人員。雖然這不是最好的情形,卻總是難以避免,尤其是在項目開(kāi)始需要新的資源的時(shí)候。

  應付沖突,就需要了解它們產(chǎn)生的原因。在這里我們可以從四個(gè)方面進(jìn)行理解,對四個(gè)問(wèn)題進(jìn)行回答將有助于處理和避免沖突。這四個(gè)問(wèn)題是:

  1、開(kāi)發(fā)項目的目標是什么,是否與公司的其他目標發(fā)生沖突?

  2、為什么會(huì )產(chǎn)生沖突?

  3、我們應該如何處理沖突?

  4、能否預先作某種類(lèi)型分析,以識別可能產(chǎn)生的沖突?

  一、目標

  任何一個(gè)房產(chǎn)商開(kāi)發(fā)一個(gè)房地產(chǎn)項目,必須至少有一個(gè)目標,是以贏(yíng)利為目標或是以打造項目企業(yè)品牌、項目品牌為目標或者兩者兼而有之。項目發(fā)起人必須讓本組織中各層次的全體參與者、全體經(jīng)理人員知道項目的目標。如果這些信息沒(méi)有被準確地傳遞,就完全可能使上層管理人員、項目經(jīng)理和職能經(jīng)理們對項目的最終目標產(chǎn)生不同的解釋?zhuān)瑥亩鴮е聸_突的產(chǎn)生。如在公司部門(mén)經(jīng)理生產(chǎn)會(huì )上,地產(chǎn)公司總經(jīng)理安排從本月起到下月中旬,我們必須開(kāi)始新開(kāi)發(fā)地塊項目的可行性研究,并完成可行性研究報告,提交集團董事長(cháng)和政府相關(guān)部門(mén)。對于這個(gè)任務(wù)安排,有如下理解:新委派的項目經(jīng)理認為,新項目地塊可行性研究,根據公司資源,要委托咨詢(xún)公司完成,還要作市場(chǎng)調查,資料分析,要提出定性定量的科學(xué)的可行性研究報告。合同部門(mén)經(jīng)理認為,委托咨詢(xún)公司,作的是一個(gè)可批性研究報告。就是這種任務(wù)安排造成職能經(jīng)理和項目經(jīng)理不同的理解。因此,對一項工作安排,必須有一個(gè)目標。對目標的要求必須是:

  ■ 確定,而不是籠統的;

  ■ 不要過(guò)于復雜;

  ■ 可以度量,可以驗證的;

  ■ 范圍適當,具有挑戰性的;

  ■ 現實(shí),可以達到的;

  ■ 建立在資源范圍之內的;

  ■ 與可以得到的資源或預期的資源相符的;

  ■ 與組織計劃、法規和流程相符的。

  一旦項目的目標被確定下來(lái),就需要對子目標進(jìn)行定義,以便對費用和過(guò)程進(jìn)行跟蹤。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)確定目標管理是基于以下幾點(diǎn):

  ■ 是主動(dòng)管理而不是被動(dòng)管理;

  ■ 是面向結果的,注重成就;

  ■ 是專(zhuān)注于于提高個(gè)體和組織效率的變革。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)目標管理是將項目目標和組織目標統一起來(lái),將項目目標和組織的子單元的目標統一起來(lái),將項目目標和個(gè)體目標統一起來(lái)的系統方法。如果沒(méi)有正確的目標,就無(wú)法知道路線(xiàn)是否正確;沒(méi)有目標,就很難參照原先的預期對結果進(jìn)行測評;項目目標被用來(lái)確定個(gè)體目標,后者會(huì )使整體的效率達到最優(yōu)。

  二、沖突的環(huán)境

  在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目中,沖突是無(wú)法避免的。但是,沖突極其解決方案是可以預先計劃的。如在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)執行組織內各部門(mén)之間對彼此的角色和責任存在誤解的情況下,沖突就很容易產(chǎn)生。其解決辦法是,無(wú)論在項目層次還是在公司范圍,通過(guò)使用諸如線(xiàn)性責任圖之類(lèi)的文檔,就可以建立起正規的組織程序。就是必須相互依靠的人之間的合作。如果沒(méi)有這些,就會(huì )產(chǎn)生普遍的猜疑,而且工作文檔也會(huì )增加。

  在開(kāi)發(fā)項目中常見(jiàn)的沖突有:

  ◆人力資源 ◆技術(shù)見(jiàn)解和權衡 ◆基本開(kāi)發(fā)和建設費用 ◆管理程序

  ◆責任 ◆設備 ◆成本 ◆優(yōu)先權 ◆進(jìn)度計劃 ◆個(gè)性沖突

  其中每一類(lèi)沖突的激烈程度,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目整個(gè)生命周期中是有所變化的。其相對劇烈程度受下列因素影響:

  ◆逼近項目的約束條件 在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目中,約束條件是很多的,如沒(méi)有資金、錯過(guò)售房最佳時(shí)期、項目定位與市場(chǎng)出現偏差、沒(méi)有關(guān)鍵的人員等,這種沖突是劇烈的。

  ◆ 只有兩個(gè)約束條件,而不是三個(gè)(即只有交房時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量的約束,而沒(méi)有成本的約束),這種沖突比前一種沖突相對好解決一點(diǎn)。

  ◆ 項目生命周期本身

  ◆ 產(chǎn)生沖突的當事人

  在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目中,有時(shí)侯,沖突是有好處的,只要不破壞項目約束條件(對成本不造成突破,對交房時(shí)間沒(méi)有影響),沖突還能夠為項目本身帶來(lái)有利的結果,這樣就應該容許有利的沖突繼續存在。如兩位技術(shù)專(zhuān)家都爭辯說(shuō)自己對某一問(wèn)題有更好的解決辦法,而且都極力尋求更多的數據來(lái)證明自己的假設。

  沖突是無(wú)法避免的,并且會(huì )反復出現。隨著(zhù)組織結構不同,沖突的表現方式也有所不同。在常規的組織結構中,沖突是由一些惹麻煩的人和自私自利的人引起的;但在項目的組織結構中,沖突是由系統結構和各個(gè)組件之間的關(guān)系所確定的。在常規組織中,沖突是有害的;在項目組織結構中,沖突也許是有益的。

  在房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)中,解決沖突的最好的辦法是確立優(yōu)先級,優(yōu)先級只要不經(jīng)常改變,這種方法比較奏效。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的優(yōu)先級設立,如:

  ◆ 0級——沒(méi)有完成日期:

  ◆ 1級——在某個(gè)日期完工或某個(gè)日期之前完工:

  ◆ 2級——在某個(gè)季度完工或某個(gè)季度之前完工:

  ◆ 3級——在某年度完工。

  設定優(yōu)先級所要考慮的重要因素為:

  ◆ 開(kāi)發(fā)項目的技術(shù)風(fēng)險;

  ◆ 公司財務(wù)和競爭方面將會(huì )遇到的風(fēng)險;

  ◆ 交房日期的臨近以及重要程度;

  ◆ 延期交房的違約金;

  ◆ 預期的存款、利潤增長(cháng)和投資回報;

  ◆ 客戶(hù)的影響,可能會(huì )與開(kāi)發(fā)的項目規模有關(guān);

  ◆ 對其他項目的影響。

  最高一級的管理人員對優(yōu)先級的設定負有最終的責任。

  三、沖突分析

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目是一次性的,臨時(shí)的,有確定的開(kāi)始和完成時(shí)間,因此它是暫態(tài)的。暫態(tài)的的管理就要產(chǎn)生沖突。這是由個(gè)人的組織行為差異所導致的很自然的事情(每人所受的教育程度不同、從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的經(jīng)歷不同、對問(wèn)題的看法不同),其起因是:職能經(jīng)理和項目經(jīng)理看待工作的方式不同,以及沒(méi)有足夠時(shí)間使項目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間建立起理想的工作關(guān)系。無(wú)論在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司建立了多好的規章和制度,必須讓項目經(jīng)理愿意在一個(gè)具有持續和迅猛的項目變化環(huán)境下開(kāi)展工作。動(dòng)蕩的環(huán)境起因為工作范圍的改變,或者因為新的優(yōu)先級導致關(guān)鍵子項目和職能人事的變動(dòng),或者是因為其他一些無(wú)法預見(jiàn)的發(fā)展。一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理成功與失敗常常以他(她)應對變化能力來(lái)衡量。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理所感覺(jué)到的沖突的平均強度,是通過(guò)對沖突的不同起因和開(kāi)發(fā)項目生命周期的不同階段來(lái)進(jìn)行度量的。決定開(kāi)發(fā)項目沖突的潛在因素是:

  ◆ 開(kāi)發(fā)項目?jì)?yōu)先級沖突。項目參與者們對于成功完成項目所必須進(jìn)行的工作程序和任務(wù)的看法是有所區別的。在項目團隊和支持職能部門(mén)之間,項目團對內部,都會(huì )產(chǎn)生優(yōu)先級沖突。

  ◆ 管理程序沖突。有些管理和行政方面的沖突會(huì )因為如何對項目進(jìn)行管理這個(gè)問(wèn)題而引發(fā)的,即對項目開(kāi)發(fā)經(jīng)理的報告關(guān)系的定義,對責任、工作界面關(guān)系、項目范圍、運作要求、執行計劃與其他職能部門(mén)的工作協(xié)調和行政支持的定義等等。

  ◆ 技術(shù)見(jiàn)解和質(zhì)量、性能權衡的沖突。以技術(shù)為導向的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目中,產(chǎn)生沖突的原因可能來(lái)自技術(shù)爭議,性能質(zhì)量要求、技術(shù)權衡和達到績(jì)效所采取的方式。

  ◆ 人力資源沖突。如項目團隊人員來(lái)自其他職能部門(mén)和人力支持部門(mén),或者需要其他職能部門(mén)來(lái)對項目進(jìn)行支持,而這些人仍屬于職能部門(mén)或人力支持部門(mén),這時(shí)人員配置就會(huì )引起沖突。

  ◆ 成本沖突。涉及各種項目工作分包的單位,其成本估算常常會(huì )引起沖突。

  ◆ 時(shí)間規劃沖突。關(guān)于與開(kāi)發(fā)項目有關(guān)的時(shí)間安排、順序和進(jìn)度可能會(huì )引起爭議。

  ◆ 個(gè)性沖突。與“技術(shù)”紛爭相比,爭議更多圍繞人與人之間關(guān)系的差異來(lái)產(chǎn)生。沖突常常以“自我為中心”的。

  在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目中,上述七種沖突,在項目開(kāi)發(fā)生命周期各個(gè)階段其表現出來(lái)的強度由于階段不同而不同。我們對項目不同的階段分析如下(按強度強弱序排列):

  1、項目形成階段:(1)項目?jì)?yōu)先級 (2)管理流程 (3)進(jìn)度 (4)人力

 。5)成本 (6)技術(shù) (7)個(gè)性

  2、項目策劃定位階段:(1)項目?jì)?yōu)先級 (2)進(jìn)度 (3)管理流程 (4)技術(shù) (5)人力 (6)個(gè)性 (7)成本

  3、項目實(shí)施(建設)階段:(1)進(jìn)度 (2)技術(shù) (3)人力 (4)優(yōu)先級

 。5)管理流程 (6)成本 (7)個(gè)性

  4、 收尾階段:(1)進(jìn)度 (2)個(gè)性 (3)人力 4)優(yōu)先級 (5)成本

 。6)技術(shù) (7)管理流程

  在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目項目生命周期中,七種沖突的平均強弱強度排序:進(jìn)度→優(yōu)先級→

  人力資源→技術(shù)沖突→流程沖突→個(gè)性沖突→成本沖突。

  根據上述各種沖突的影響因素在各階段的側重,我們在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對影響項目的相關(guān)因素有了一個(gè)解決的次序。在識別沖突時(shí),首先識別沖突屬于上述那一方面的問(wèn)題,以便安排解決順序,這樣才不能對項目造成失誤。

  四、沖突的解決方式

  在房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)中,沖突的處理方式有五種,它們是:

  正視:直接面對沖突,通過(guò)某種解決問(wèn)題的方式使爭執的各方消除其爭端。

  妥協(xié):通過(guò)相互探討尋求能給爭執的各方帶來(lái)一定程度滿(mǎn)足的解決方案。以“平等交換”的態(tài)度為特征。

  調和:弱化或者回避差異的部分,突出共同部分。

  強制:以他人的潛在損失為代價(jià),把自己的觀(guān)點(diǎn)強加于他人。常以“輸-贏(yíng)”為特征。

  退出:從一種現實(shí)或潛在的爭端中推出或放棄。

  按房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目中,要使項目項目開(kāi)發(fā)成功,面對是一種最好的解決方式,妥協(xié)、調和在處理沖突中使用頻率相當,強制和退出在傳統項目管理中使用較多,建議現在使用逐漸變少。

  經(jīng)過(guò)觀(guān)察,相當一部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,取得好的業(yè)績(jì),他們在處理項目沖突時(shí),著(zhù)重從三方面進(jìn)行解決,這三方面是:項目開(kāi)發(fā)進(jìn)度、項目?jì)?yōu)先級、和人力資源問(wèn)題。在整個(gè)項目開(kāi)發(fā)的生命周期中,只要對這三個(gè)問(wèn)題加以嚴格控制,就能將項目的不利沖突減到最小。

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