2007-02-07 16:43 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
我國《建設事業(yè)信息化“十五”計劃》中明確指出:信息技術(shù)的廣泛應用,使信息成為重要的生產(chǎn)要素和戰略資源,是優(yōu)化資源配置、推動(dòng)傳統產(chǎn)業(yè)不斷升級和提高社會(huì )勞動(dòng)生產(chǎn)率的新動(dòng)力。隨著(zhù)新經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)與傳統產(chǎn)業(yè)的融合對我國房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出了更高要求。事實(shí)表明,信息化建設不再是房地產(chǎn)企業(yè)的效益工程而是其生存工程。
一、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的內涵及特點(diǎn)
房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)以市場(chǎng)信息為基礎,通過(guò)深入挖掘先進(jìn)的管理理念,應用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)整合企業(yè)現有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設計、管理,及時(shí)地為企業(yè)的決策系統提供準確而有效的數據信息,以便對市場(chǎng)需求做出迅速反應,其本質(zhì)是加強房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力。
眾所周知,房地產(chǎn)市場(chǎng)信息具有重復性、交叉性強和信息量大的特點(diǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)力的強弱取決于企業(yè)對經(jīng)營(yíng)環(huán)境中信息流的整合能力。計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,在為房地產(chǎn)企業(yè)整合信息提供先進(jìn)技術(shù)手段的同時(shí),也給企業(yè)搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展平臺。因此,基于這個(gè)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展平臺之上的企業(yè)信息整合,需要房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)、全員參與組成的人機合一系統,包括人、計算機網(wǎng)絡(luò )硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件、應用軟件和終端系統。同時(shí),這個(gè)人機合一系統對房地產(chǎn)企業(yè)的內在要求是投資到位、配套到位(如設施、制度、人才、安全等)、管理到位。
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著(zhù)的特點(diǎn),突出表現在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。
房地產(chǎn)企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點(diǎn)。從信息化建設的內容來(lái)看,主要包含房地產(chǎn)項目設計信息化、項目生產(chǎn)過(guò)程信息化、產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化和動(dòng)態(tài)聯(lián)盟信息化等內外部六個(gè)方面的內容。
高技術(shù)性是指信息化系統的構建必須采用先進(jìn)的平臺技術(shù)和設計架構,使企業(yè)的業(yè)務(wù)和結構變化與系統無(wú)關(guān),保證系統的前瞻性,以適應該行業(yè)的特殊需求。
房地產(chǎn)企業(yè)的運作是以項目為中心的,一個(gè)項目從開(kāi)始到結束常常需要幾年的時(shí)間,涉及公司幾乎所有的部門(mén),部門(mén)間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的另一個(gè)特殊要求。也就是說(shuō),房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與管理提升的。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現信息化的必然性
隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái),房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現信息化是必然趨勢。激烈競爭的現代市場(chǎng)經(jīng)濟,要求企業(yè)必須具有敏感的市場(chǎng)反應能力、快速決策能力和強有力的實(shí)施能力。而企業(yè)要滿(mǎn)足這些需求,就必須建立自己的快速反應體系、科學(xué)決策體系、嚴密規范的實(shí)施體系。信息化建設是房地產(chǎn)企業(yè)在競爭中生存的必要條件。
房地產(chǎn)項目的建設涵蓋面廣、涉及到的部門(mén)眾多,有大量的信息管理和溝通協(xié)調工作,延用傳統的方法來(lái)管理項目已經(jīng)越來(lái)越不適應要求。同時(shí),房地產(chǎn)項目投資額大、建設周期長(cháng),外部環(huán)境錯綜復雜,隨時(shí)面臨著(zhù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。如何運用信息技術(shù)改善落后的局面,幫助房地產(chǎn)企業(yè)提升競爭能力,實(shí)現真正意義上的管理信息化、辦公自動(dòng)化、決策科學(xué)化已經(jīng)成為影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的戰略問(wèn)題。信息同其他要素的良好集成將成為房地產(chǎn)企業(yè)新的核心競爭力。
1.房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設是市場(chǎng)化的要求
市場(chǎng)要求企業(yè)在第一時(shí)間內,將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品投入到準確的市場(chǎng),并通過(guò)高效的信息反饋,進(jìn)行新一輪的設計投入———即實(shí)現“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶(hù)為中心”的轉變。而這些方面的實(shí)現就需要在信息技術(shù)方面有所突破。信息技術(shù)和房地產(chǎn)業(yè)的融合為21世紀現代房地產(chǎn)業(yè)的主要特征。信息技術(shù)改變了傳統產(chǎn)業(yè)結構、企業(yè)結構、社會(huì )經(jīng)濟結構及其運行模式。
2.房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設是實(shí)現房地產(chǎn)項目過(guò)程管理的必要手段
一個(gè)房地產(chǎn)項目可以看作是由眾多相互聯(lián)系的過(guò)程構成的復雜的過(guò)程網(wǎng)絡(luò ),要想通過(guò)人工手段對每一個(gè)過(guò)程采用已經(jīng)建立的標準過(guò)程管理程序進(jìn)行控制幾乎是不可能的。只有實(shí)現了企業(yè)信息化和項目管理的信息化,才能夠實(shí)現有效、實(shí)時(shí)的項目過(guò)程管理,對項目運行的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)、有效的計劃、協(xié)調和控制。
3.信息化建設是房地產(chǎn)項目管理智能化的客觀(guān)要求
房地產(chǎn)項目智能化是以企業(yè)信息化和項目管理信息化為基礎的,沒(méi)有信息化,智能化就無(wú)從談起。只有不斷推進(jìn)項目管理信息化過(guò)程,才能逐步實(shí)現房地產(chǎn)項目管理智能化,從而使房地產(chǎn)項目管理更加科學(xué)化。
4.信息化建設是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施現代管理方法的必要保證
很多現代管理方法都是基于現代信息技術(shù)的發(fā)展提出的,現代信息技術(shù)為現代管理方法的實(shí)現提供了必要的手段,F代管理方法大量的信息處理量對房地產(chǎn)項目管理提出了更高的要求,只有實(shí)現了企業(yè)信息化,才能充分發(fā)揮現代管理方法的作用。
三、房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的發(fā)展趨勢
未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的發(fā)展趨勢,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、對于信息化的認識趨于理性
房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設需要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標出發(fā),綜合考慮企業(yè)中人、技術(shù)和管理的作用,綜合運用現代管理技術(shù)、信息技術(shù);需要實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優(yōu)化運行,并在質(zhì)量、成本、進(jìn)度等方面達到總體最優(yōu),提高企業(yè)的應變能力和綜合競爭能力。因此,未來(lái)房地產(chǎn)業(yè)對于信息化建設的認識將趨于理性化。
2、對服務(wù)投資將持續增長(cháng)而對硬件投資呈下降趨勢
相關(guān)調查表明,未來(lái)幾年房地產(chǎn)企業(yè)對IT投入的增加主要集中在服務(wù)方面,其對服務(wù)的投入在IT總投入中的比例將以年均5%-6%的速度增長(cháng),即由2003年的26%上升到了2004年的30.6%,預計2005年將上升至35.1%.對硬件的投入則呈持續下降趨勢,其在IT總投入中所占的比例基本以年3%左右的速度遞減,即由2003年的52.3%下降到2004年的49.9%,預計2005年下降到46.8%.
3、組織結構優(yōu)化推動(dòng)業(yè)務(wù)流程重組
房地產(chǎn)企業(yè)原有的高聳型結構將逐漸被扁平化“動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò )”結構所取代。信息化建設將使企業(yè)內部外部的整合加速,整合周期縮短,從而促進(jìn)企業(yè)組織結構的優(yōu)化,并最終推動(dòng)企業(yè)流程的重組。房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設將實(shí)現企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò )化、決策智能化。其中運營(yíng)自動(dòng)化是基礎,決策智能化是頂峰。
4、房地產(chǎn)企業(yè)文化與信息化建設關(guān)聯(lián)日趨緊密
企業(yè)文化本質(zhì)屬于“軟文化”管理的范疇。房地產(chǎn)企業(yè)獨特的企業(yè)文化將通過(guò)其自我內聚、自我改造、自我調控、自我完善和自我延續等功能持續地推進(jìn)企業(yè)信息化建設的進(jìn)程。一方面,信息化建設需要企業(yè)文化強有力的支撐。未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)信息化的全面實(shí)施,依賴(lài)于先進(jìn)企業(yè)文化營(yíng)造的良好的企業(yè)環(huán)境和氛圍;另一方面,由信息化帶來(lái)的企業(yè)內外部整合,將為企業(yè)文化的塑造提供便利。因此,房地產(chǎn)企業(yè)信息化與房地產(chǎn)企業(yè)文化建設將互為關(guān)聯(lián),相互作用和影響。
5、企業(yè)信息化建設加速標準化的進(jìn)程
房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設的初期,其外部信息化程度不高是制約產(chǎn)業(yè)推進(jìn)信息化建設的瓶頸問(wèn)題,主要表現在企業(yè)間的信息集成和共享、與外部聯(lián)系的標準化技術(shù)等方面。對于房地產(chǎn)企業(yè)信息化的評價(jià),當前尚未形成規范的評價(jià)方法,缺乏統一的評價(jià)體系。
房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的不斷深入,將逐步解決上述問(wèn)題,為產(chǎn)業(yè)信息化搭建起網(wǎng)絡(luò )平臺。此外,一些先進(jìn)的信息集成工具將引入房地產(chǎn)行業(yè)。如在項目管理的應用中,EDI是一種在各部門(mén)和協(xié)作力量之間交互信息的有效技術(shù)手段。建立基于EDI的房地產(chǎn)項目信息組織和傳遞模式,各參與者都必須遵循統一的商業(yè)操作標準,如聯(lián)合國貿易數據交換標準———UN/EDIFACT等。
隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化、知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟、信息社會(huì )的到來(lái),房地產(chǎn)企業(yè)要想在世界競爭的大環(huán)境中取勝,必須加速信息化建設的進(jìn)程。只有認識到信息化建設的重要性和發(fā)展趨勢,才能夠“促進(jìn)管理創(chuàng )新、產(chǎn)業(yè)升級,增加經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和生存能力”。
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