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2007-01-14 16:51 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
為了減少因各種原因形成的工程項目虧損,按照現代企業(yè)制度產(chǎn)權明晰、所有權與經(jīng)營(yíng)權分離、職責明確的要求,項目部的成本控制應當以項目部能否對成本費用進(jìn)行控制分別采取措施。對項目部能夠控制的費用,應當由項目部進(jìn)行控制;而對項目部無(wú)法控制的成本或虧損,則應當由企業(yè)采取措施予以控制。具體的應該做到:
首先,不承攬招標價(jià)格低于成本的工程。
招標價(jià)格低于成本,是指即使按照勞動(dòng)定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場(chǎng)人工的平均工資水平、材料、設備的市場(chǎng)價(jià)格計算出來(lái)的總成本,且不計算間接費和計劃利潤,也比工程的招標價(jià)格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實(shí)際消耗之間的差額數量沒(méi)有了,管理費、勞動(dòng)保險費和財務(wù)費用沒(méi)有了,計劃利潤沒(méi)有了,而這幾項費用通常要占正常的建筑造價(jià)的25%左右,項目部要想在這樣的中標價(jià)格基礎上不虧損,無(wú)論怎么努力都難以達到。
因此,企業(yè)除非有進(jìn)入某個(gè)行業(yè)的意圖,否則必須堅決避免承攬招標價(jià)格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應按照正常的成本控制方法,明確項目部允許開(kāi)支的成本目標,而不能把總成本限制在中標價(jià)格以?xún)。同時(shí),企業(yè)在考核項目部的業(yè)績(jì)時(shí),必須以正常的總成本目標為依據。
其次,優(yōu)化施工組織設計和資源配置。
施工的合理安排,勞動(dòng)組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源的科學(xué)配置,與工程進(jìn)度的加快相結合是最大的節約,反之就是最大的浪費,因為企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)體現在施工生產(chǎn)的全過(guò)程,施工的安排合理與否,勞動(dòng)組織和技術(shù)進(jìn)步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著(zhù)企業(yè)的成本水平。
因此,企業(yè)必須在工程項目開(kāi)工后,做到三個(gè)方面的工作:
。1)對標書(shū)中的施工組織設計進(jìn)行優(yōu)化,或者重新編制實(shí)施性的施工組織設計,使施工組織設計更加科學(xué)、合理,完全符合工程項目的實(shí)際,盡量避免無(wú)效的工作量和重復勞動(dòng);
。2)要注重幫助項目部采取先進(jìn)的勞動(dòng)組織形式,合理配置勞動(dòng)力、材料、設備和資金等資源,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動(dòng)效率,降低勞動(dòng)消耗;
。3)要指導項目部采取先進(jìn)的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進(jìn)度。
再次,合理處置非項目部主觀(guān)原因發(fā)生的成本或虧損。
因非項目部主觀(guān)原因而發(fā)生的成本或虧損,比如因設計變更(扣除增加的計價(jià)收入后的凈成本)、施工組織設計的不合理、氣候變化、項目部待工等因素而增加的成本,以及因中標價(jià)過(guò)低而企業(yè)又未予補充內部預算所形成的虧損,必須由企業(yè)負責。這樣做的目的,是為了分清責任,避免項目部因企業(yè)不承擔非主觀(guān)原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責任,從而引發(fā)更加巨大的主觀(guān)因素虧損。
再其次,適當控制經(jīng)營(yíng)規模。
企業(yè)應對經(jīng)營(yíng)規模問(wèn)題進(jìn)行深入、細致的分析,在保證在冊員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下,適當控制經(jīng)營(yíng)規模,向管理而不是單純向規模要效益;要在加強管理的前提下,對所屬的項目部進(jìn)行整合,使每一個(gè)項目部都具有較雄厚的管理基礎,使所施工的工程項目都能夠取得良好的經(jīng)濟效益。
舉個(gè)一個(gè)例子:如果一個(gè)項目部一年完成6000萬(wàn)元產(chǎn)值可以實(shí)現利潤總額(包括上交給企業(yè)的管理費)600萬(wàn)元, 在完成價(jià)格水平相近的工程1億元產(chǎn)值時(shí)僅可以實(shí)現利潤總額660萬(wàn)元,那么就絕不要去完成1億元產(chǎn)值;因為按照項目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現行的工程價(jià)款結算方式,雖然多完成4000萬(wàn)元產(chǎn)值增加了60萬(wàn)元利潤總額,在多完成產(chǎn)值的同時(shí),卻使項目部的產(chǎn)值利潤率降低(前者為10%,而后者僅為6.6%)和應收賬款增加、完成的工程項目增加,從而使壞賬的風(fēng)險、工程項目不能按期完工的風(fēng)險、發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險增加,而這些風(fēng)險在轉化為損失時(shí),則可能最終沖抵多增加的利潤,甚至減少原有的利潤。
第五,全部固定資產(chǎn)實(shí)行招標采購。
在自行施工項目部的成本中,固定資產(chǎn)(含施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備和各種管理用固定資產(chǎn),不包括房屋、建筑物)折舊費約占5%左右,而目前項目部和企業(yè)的各級管理機構所使用的固定資產(chǎn),以招標形式購買(mǎi)的微乎其微;如果企業(yè)的設備全部實(shí)行招標采購,則其采購價(jià)格預計可降低10%左右,不但每年的固定資產(chǎn)的折舊費可因此降低10%,企業(yè)還可以用節余的資金辦更多的事情。因此,企業(yè)應在其系統內全部實(shí)行招標采購固定資產(chǎn)。
第六,改革目前的經(jīng)營(yíng)方式。
目前許多企業(yè)的項目部實(shí)行自攬自干的經(jīng)營(yíng)方式,既承攬工程任務(wù)又負責施工,這就導致一些項目部(包括施工隊)因沒(méi)有任務(wù)而待工,而一些項目部因任務(wù)偏多而分包給外單位,企業(yè)額外增加了待工人員的工資或生活費,以及養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、住房公積金等費用,同時(shí)項目部在待工期間還要開(kāi)支間接費、固定資產(chǎn)折舊費等固定費用。因此,企業(yè)必須對這種經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行改革,才能最大幅度地減少項目部的總虧損。
筆者認為:要逐步實(shí)行攬干分離的經(jīng)營(yíng)方式,即項目部承攬的工程任務(wù),由企業(yè)統一分配;項目部本身為常設單位,負責組織施工和承攬任務(wù),其固定人員為項目部領(lǐng)導班子和計劃、施工技術(shù)、財務(wù)、物資、設備人員,項目部按照企業(yè)確定的總成本目標計算節余的費用,全部留在項目部,其息工期間的費用在施工時(shí)的節余中開(kāi)支;施工隊為建制單位,只負責施工,其施工任務(wù)由企業(yè)統籌安排,其息工期間的費用由企業(yè)統一支付。
為了提高項目部承攬工程任務(wù)的積極性,發(fā)揮項目部就地發(fā)展的優(yōu)勢,企業(yè)對項目部承攬的工程,要首先安排承攬該工程的項目部施工,并抽調施工隊配合施工;當該項目部的管理難以適應工程的需要時(shí),企業(yè)再安排其他的項目部進(jìn)行施工;由其他的項目部進(jìn)行施工的工程,企業(yè)可按照有關(guān)規定對承攬到該工程的項目部進(jìn)行獎勵。
通過(guò)改革經(jīng)營(yíng)方式,不但可以最大限度地減少項目部的息工費用,提高項目部承攬任務(wù)的積極性,而且能夠大幅度減少員工的平均息工時(shí)間,增加員工的勞動(dòng)報酬和項目部固定人員的獎金。
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