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關(guān)于價(jià)值鏈分析法在企業(yè)成本管理中應用

2006-08-02 08:40    【  【打印】【我要糾錯】

  大多數企業(yè)在成本管理方面容易陷入種種誤區,如管理者較重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對營(yíng)銷(xiāo)成本、服務(wù)成本和后勤成本的控制;重視對構成企業(yè)運作流程的每一個(gè)單項活動(dòng)進(jìn)行成本分析,而忽視了把握各項活動(dòng)之間聯(lián)系的高度來(lái)審視企業(yè)成本;成本分析的方法過(guò)分依賴(lài)于會(huì )計方法和制度,而對沒(méi)有納入會(huì )計核算范圍的成本行為缺乏分析等等。

  美國哈佛商學(xué)院MBA課程中就企業(yè)資源分析提出一個(gè)新理論——價(jià)值鏈分析法,即運用系統性方法來(lái)考察企業(yè)各項活動(dòng)和相互關(guān)系,從而找尋具有競爭優(yōu)勢的資源。筆者認為,企業(yè)成本管理的本質(zhì)目標應該是通過(guò)企業(yè)行為取得低于其競爭者的累積成本,贏(yíng)得成本優(yōu)勢。所以欲借助價(jià)值鏈理論,從企業(yè)行為的角度而非會(huì )計方法角度來(lái)考察企業(yè)成本。本文擬從以下幾個(gè)方面來(lái)敘述:1,識別企業(yè)自身的價(jià)值鏈,并以此來(lái)歸集成本和分攤資產(chǎn);2,從價(jià)值鏈角度分析企業(yè)成本行為的結構性影響因素;3,通過(guò)控制各種影響成本因素或重構企業(yè)價(jià)值鏈的途徑,從戰略高度上來(lái)降低企業(yè)的成本;4,長(cháng)時(shí)間的維持鞏固企業(yè)成本優(yōu)勢,取得成本優(yōu)勢的持久性。

  一、運用價(jià)值鏈分析法確定與成本管理有關(guān)的價(jià)值活動(dòng)企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)可以分為五種主要活動(dòng)和四種輔助活動(dòng)。五種主要活動(dòng)包括(1)投入性活動(dòng),如收貨、儲存和配置等相關(guān)活動(dòng);(2)生產(chǎn)作業(yè),即將投入轉化為最終產(chǎn)品的相關(guān)活動(dòng);(3)產(chǎn)出性活動(dòng),如產(chǎn)成品的運輸、儲存、客戶(hù)聯(lián)系、定單處理等;(4)銷(xiāo)售活動(dòng),旨在讓顧客了解和購買(mǎi)商品,如廣告、促銷(xiāo)、銷(xiāo)售機構的費用等;(5)服務(wù)活動(dòng),包括培訓、修理、維護保養、部件更新等,旨在提高產(chǎn)品的附加值。

  四種輔助性活動(dòng)包括(1)采購活動(dòng),指購買(mǎi)用于企業(yè)價(jià)值鏈所有投入的活動(dòng),如購買(mǎi)原料、用品,購建固定資產(chǎn)等;(2)技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng),所有價(jià)值活動(dòng)都涉及技術(shù)成分,如新產(chǎn)品研制、技術(shù)改造、商標、專(zhuān)利、專(zhuān)門(mén)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)等;(3)人力資源管理活動(dòng),包括員工的招聘、培訓、發(fā)展、激勵等;(4)企業(yè)基礎設施,既指廠(chǎng)房設施、機器設備等硬件,也包括總體管理、計劃、財務(wù)、法律、質(zhì)量管理、公共關(guān)系等大量軟件。

  企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)還有其他分類(lèi),如根據所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)系,可分為三種:1,直接活動(dòng),指直接為買(mǎi)方創(chuàng )造價(jià)值的活動(dòng),如供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng);(2)間接活動(dòng),指保證直接活動(dòng)的持續成為可能的活動(dòng),這類(lèi)活動(dòng)范圍廣,內容多,容易忽視;(3)質(zhì)量保證活動(dòng),指那些確保企業(yè)各項價(jià)值活動(dòng)質(zhì)量的活動(dòng),如商標注冊、聘請法律顧問(wèn)、兼并收購等資產(chǎn)重組等活動(dòng)。這種分類(lèi)對于成本管理有實(shí)際意義,值得注意的是,間接活動(dòng)和質(zhì)量保證活動(dòng)的成本,在企業(yè)的成本管理中尚未得到正確認識和足夠重視,本文將著(zhù)重說(shuō)明。

  二,以企業(yè)價(jià)值鏈來(lái)歸集和分攤成本從成本管理的角度而言,企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)即成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長(cháng)狀態(tài),并且最終能改變企業(yè)成本結構的價(jià)值活動(dòng)卻容易被忽視,把價(jià)值鏈分析方法應用于成本管理,可能會(huì )克服這一點(diǎn)。

  企業(yè)每項價(jià)值活動(dòng)的成本包括:

  1,外購經(jīng)營(yíng)投入成本:為生產(chǎn)而投入的原材料、儲備物資、低值易耗品;2,人力資源成本:企業(yè)為獲得或重置人力資源而發(fā)生的支出,如人力資源取得的成本(招聘、錄用、安置等),人力資源發(fā)展成本(在職教育、崗位培訓、脫產(chǎn)培訓、進(jìn)修等),人力資源保持成本(工資、獎金、福利、醫療、住房、社會(huì )保險等),人力資源離職成本(退休人員工資福利、職位空缺損失、職位交替前后效率損失;3,資本化費用:指受益期在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的支出。如固定資產(chǎn)(建筑物、機器設備、勞動(dòng)工具、運輸工具等),無(wú)形資產(chǎn)(專(zhuān)利、商標等),遞延資產(chǎn)(企業(yè)開(kāi)辦注冊費等前期費用、裝潢費、租借設備的改良支出等)。

  在成本管理中,企業(yè)必須將以上成本分攤到價(jià)值鏈的各項價(jià)值活動(dòng)中去,分攤的目的是產(chǎn)生一個(gè)反映成本分布的價(jià)值鏈,比較各價(jià)值活動(dòng)的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。

  如何分攤成本?總的原則是:外購經(jīng)營(yíng)投入成本和人力資源成本應分攤到它們發(fā)生的活動(dòng)中去;資本化費用分攤到使用、控制它們或者對其使用影響較大的活動(dòng)中去。通常采用三種分攤方法:1,當成本與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的因果關(guān)系可以直接認定時(shí),可直接分攤,如生產(chǎn)成本;2,雖不能認定直接關(guān)系,但可確認會(huì )產(chǎn)生未來(lái)收益時(shí),可以根據資產(chǎn)特性分攤,如固定資產(chǎn)按受益期計提折舊,無(wú)形資產(chǎn)計提攤銷(xiāo)金額等;3,既無(wú)因果關(guān)系,又不能預計其效益,則成本在當期立即確認為費用,如利息、業(yè)務(wù)招待費、訴訟費等立即計算為當期費用。

  以上成本分攤應以某一會(huì )計年度或者經(jīng)營(yíng)年度為時(shí)期界限,它有別于會(huì )計記帳的分攤,這種成本分攤的數據主要是供戰略決策參考,故精確度要求可根據成本效益原則調整,適可而止。

  通過(guò)成本歸集和分攤,可以發(fā)現過(guò)去未被重視的間接活動(dòng)成本和質(zhì)量保證活動(dòng)成本之和,占總成本的比例,遠遠超過(guò)管理者原先的估計,而且隨著(zhù)現代企業(yè)面臨知識經(jīng)濟的挑戰,在信息技術(shù)方面的投入會(huì )加大,網(wǎng)絡(luò )系統、自動(dòng)化系統和決策支持系統的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來(lái)越大的趨勢。

  三,影響企業(yè)成本的結構性因素企業(yè)是環(huán)境的產(chǎn)物,企業(yè)外部和內部環(huán)境中的諸多因素在對企業(yè)的價(jià)值行為發(fā)生著(zhù)影響,并進(jìn)而影響著(zhù)企業(yè)的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業(yè)的價(jià)值行為;但也應看到又沒(méi)有哪一種因素能成為企業(yè)成本水平的唯一因素,即企業(yè)成本是一個(gè)多元函數。分析企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的影響因素,有助于企業(yè)從來(lái)源上判斷其成本行為,并對如何改變其成本行為有一個(gè)深層次的認識。

  結合《管理學(xué)》、《財務(wù)管理學(xué)》、《生產(chǎn)管理學(xué)》、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)》等學(xué)科的基本理論,以及眾多企業(yè)成本管理實(shí)踐,可以發(fā)現以下影響成本的結構性因素:

  第一,企業(yè)規模選擇。規模的擴張導致了專(zhuān)業(yè)化協(xié)作、技術(shù)管理水平等諸生產(chǎn)要素達到一種新的配置比例平衡,激發(fā)出新的生產(chǎn)力,顯著(zhù)降低了成本。但是,當規模超過(guò)一定程度,會(huì )導致協(xié)調的復雜性和管理效率的降低,生產(chǎn)的自然條件趨于惡化,即規模經(jīng)濟超出臨界點(diǎn),轉化為規模不經(jīng)濟。企業(yè)要把規模調整到恰當的程度,以取得盡可能低的成本。

  第二,級差地租效應。地理位置顯然是影響企業(yè)成本的一個(gè)獨立性因素,地理位置導致了企業(yè)在勞動(dòng)力、管理、能源、基礎設施、原材料、產(chǎn)品消費需求、運輸模式、通訊、工資水平、稅收負擔等方面的差異。地理位置優(yōu)越的企業(yè)有可能取得超過(guò)社會(huì )平均利潤的超額利潤。企業(yè)的地理位置有其歷史、產(chǎn)業(yè)規模、國家政策等的外部原因,但這不等于說(shuō)企業(yè)在這方面無(wú)所作為。企業(yè)可以重新設計其開(kāi)展價(jià)值活動(dòng)的地點(diǎn),甚至可以搬遷基礎設施,盤(pán)活、置換地產(chǎn)等方法來(lái)降低成本。

  第三,學(xué)習知識效應。企業(yè)進(jìn)入某一產(chǎn)業(yè)后,隨著(zhù)時(shí)間的推移,企業(yè)會(huì )在生產(chǎn)的決策計劃、組織調度、提高勞動(dòng)效率、改進(jìn)運作流程、資產(chǎn)利用效率等方面,發(fā)現和學(xué)習到眾多降低成本的機理和經(jīng)驗,這種學(xué)習活動(dòng)所帶來(lái)的直接結果是企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降。這就是學(xué)習知識效應,或稱(chēng)知識溢出效應。這種效應既可以使企業(yè)通過(guò)學(xué)習獲得降低成本的經(jīng)驗,也同時(shí)因其自身知識在整個(gè)產(chǎn)業(yè)內的溢出,又使企業(yè)喪失成本優(yōu)勢的持久性。

  第四,生產(chǎn)能力的利用程度企業(yè)生產(chǎn)能力的利用程度不僅取決于環(huán)境條件和競爭對手的投資行為,也可以通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)策略的選擇而置于企業(yè)自身控制之下。企業(yè)在每一生產(chǎn)周期的不同階段,其生產(chǎn)能力利用率更多地受到季節性、周期性和其他導致需求波動(dòng)因素的影響,對這種利用率的變化的調控水平,決定了企業(yè)成本削減或增加的合理程度。

  第五,整合和聯(lián)系。

  整合問(wèn)題涉及到企業(yè)對外協(xié)作的態(tài)度,也即自制還是外購的戰略。過(guò)多的自制,會(huì )使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向向縱深化發(fā)展,但會(huì )造成企業(yè)資源分散,經(jīng)營(yíng)日趨凝重,對市場(chǎng)反應遲鈍;而過(guò)多的外購,會(huì )使企業(yè)過(guò)分依賴(lài)外界,自身發(fā)展專(zhuān)業(yè)化。這兩種情況都不利于企業(yè)降低成本。適當地利用整合,可以避免利用高于自制成本的市場(chǎng)成本,使企業(yè)回避侃價(jià)能力較強的供應商,并帶來(lái)聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟性。企業(yè)有時(shí)要解除整合,此時(shí)除了應考慮此舉是否有利于降低成本,還應考慮是否有損于企業(yè)戰略。聯(lián)系問(wèn)題是包括企業(yè)價(jià)值鏈的內部聯(lián)系和營(yíng)銷(xiāo)渠道內的縱向聯(lián)系。價(jià)值鏈中活動(dòng)是相互聯(lián)系的,改變其中一項活動(dòng)的實(shí)施方式,有時(shí)會(huì )產(chǎn)生意想不到的降低成本的結果。

  四,尋求成本優(yōu)勢的戰略途徑企業(yè)獲得成本優(yōu)勢的途徑有兩條:一是針對以上提出的影響成本的結構性諸因素,根據重要性原則選擇占總成本比重大的價(jià)值活動(dòng),控制或改變影響它們的結構性因素,來(lái)獲得成本優(yōu)勢;二是再造原有的價(jià)值鏈,采用效率更高的方式來(lái)設計、生產(chǎn)和銷(xiāo)售產(chǎn)品。

 。ㄒ唬┛刂朴绊懗杀镜慕Y構性因素1,選擇規模?梢杂脠D象來(lái)說(shuō)明通過(guò)選擇規模達到降低成本的目的。圖1說(shuō)明了三種不同規模的成本結構,甲、乙和丙分別代表規模小、中、大企業(yè)的平均成本曲線(xiàn),根據市場(chǎng)需求選擇規模。如需求為Q1時(shí),則規模選甲,因為此時(shí)甲的平均成本A1較低;同理,當需求無(wú)Q3時(shí),選擇乙規模,平均成本A2較低。而丙代表的規模,只有在需求相當大時(shí)才是可取的。如上海華聯(lián)超市的連鎖店在35家以下是虧損的,當發(fā)展到35至70家時(shí)是微利,目前已發(fā)展為165家,成本利潤率達12%. 2,控制地理位置因素。此因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運輸分配方面對成本發(fā)生影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應充足;水源有保證;氣侯適宜;運輸成本相對低;人力資源分布;接近消費市場(chǎng);社會(huì )文化習俗影響;教學(xué)科研機構的分布等。

  3,學(xué)習知識管理。學(xué)習曲線(xiàn)效應使得企業(yè)加強學(xué)習管理成為必須。企業(yè)應結合競爭戰略制定學(xué)習戰略目標,對戰略知識進(jìn)行評估以確定知識技術(shù)換代周期,確定支持學(xué)習戰略的組織結構,把學(xué)習納入評聘合同并作為人事評價(jià)依據,審定內部培訓計劃和學(xué)習網(wǎng)絡(luò )效率和質(zhì)量,確定趕超競爭對手的切入點(diǎn)和基準點(diǎn)。對于知識溢出要保持必要的戒備心理和防范措施,運用法律手段保護知識產(chǎn)權。企業(yè)應充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)INTERNET,熟悉世界金融市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、同行業(yè)市場(chǎng)的運作、發(fā)展趨勢,對各種機會(huì )和危機要具有一定前瞻性。深圳華為高科技公司由于善于分析世界市場(chǎng)變化情況,并采取一定防范措施,在幾年前的金融風(fēng)波中受損甚微。

  4,均衡生產(chǎn)作業(yè)和調節市場(chǎng)需求波動(dòng)。

  企業(yè)可從生產(chǎn)和銷(xiāo)售兩個(gè)環(huán)節予以控制。生產(chǎn)過(guò)程控制的目的是預防和制止生產(chǎn)中脫離目標的偏差,保證生產(chǎn)的均衡和穩定。平衡線(xiàn)法、圖表控制法、生產(chǎn)卡法等都被證明在節省成本方面是行之有效的。在銷(xiāo)售上,通過(guò)策劃在一定程度上調節需求波動(dòng),如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩定的客戶(hù),旺季撤淡季奪,把競爭者擠到需求波動(dòng)大的細分市場(chǎng)。

  5,識別聯(lián)系和恰當整合價(jià)值鏈內部的成本因素往往是相互聯(lián)系的,企業(yè)如能準確認識這種聯(lián)系并加以利用,是可以改變成本狀況的。如企業(yè)質(zhì)量成本是由預防檢驗成本和產(chǎn)品損失成本兩部分構成的,前者成本加大了,產(chǎn)品質(zhì)量上去了,則損失成本就會(huì )降低,反之,前者小后者就大,只有兩者之和最小,才是最優(yōu)質(zhì)量成本。同理,可以控制存貨成本和持有現金成本。整合和解散,都具備降低成本的可能性,系統地、全面地、恰當地運用整合是非常必要的。聯(lián)想電腦公司在廣東東莞開(kāi)設了200多家零部件工廠(chǎng)、20多家總裝調試中心,成本優(yōu)勢明顯,是正確認識和處理整合和聯(lián)系的典范。

 。ǘ┰僭靸r(jià)值鏈重構價(jià)值鏈能夠取得重大成本優(yōu)勢,源自?xún)蓚(gè)機理:其一,再造不等于改進(jìn),價(jià)值鏈重構將從根本上改變成本結構;其二,企業(yè)在經(jīng)歷了一段曲折后重新確認影響成本的重大因素,從而改變其競爭基礎。再造價(jià)值鏈方法如:采用不同的工藝;利用自動(dòng)化差異;變間接銷(xiāo)售為直接銷(xiāo)售;采用新的分銷(xiāo)渠道;前向(朝原料)或后向(朝產(chǎn)品)整合等。

  舉兩例,一是日本資生堂一直企望通過(guò)本部的分銷(xiāo)渠道將產(chǎn)品(化妝品)打入中國,但進(jìn)展甚微,后在上海浦東搞合資,直接在中國產(chǎn)銷(xiāo),這一重構價(jià)值鏈舉措,大幅降低了關(guān)稅、運費和人工成本。二是美國西南航空公司曾長(cháng)期穿梭于大機場(chǎng),與眾多大公司正面交鋒,盈利不佳,后來(lái)另辟溪徑,在中小城市間提供短程廉價(jià)服務(wù):停機到再起飛只要15分鐘,以增加航班密度,相當于延長(cháng)航程;機上不設頭等艙、不指定座位、不供餐,以削低票價(jià);乘客可到登機口自動(dòng)售票機購票,以節省傭金;全部投入新的波音飛機,以降低維修成本,這樣再造了價(jià)值鏈,獲得明顯的成本優(yōu)勢。

  五,長(cháng)期維持、鞏固成本優(yōu)勢成本優(yōu)勢的戰略性?xún)r(jià)值取決于其持久性:只有當企業(yè)成本優(yōu)勢的來(lái)源,對于競爭者來(lái)說(shuō),是難以復制和模仿的,成本的持久性才會(huì )存在。維持成本優(yōu)勢的基本思路有兩條:一是開(kāi)發(fā)成本優(yōu)勢的持久性來(lái)源,并擴張其數量;二是構筑壁壘(如同國際貿易中的關(guān)稅壁壘),以防止經(jīng)驗擴散而競爭者入侵。具體操作如建立同盟取得特許經(jīng)營(yíng)權,保持級差地租,尋求政府政策扶持,謀求市場(chǎng)壟斷地位等,均可成為持久性成本優(yōu)勢的來(lái)源。

  例如四川長(cháng)虹近年不斷大打價(jià)格戰,憑借低價(jià)位爭奪市場(chǎng)份額,通過(guò)取得令競爭對手望洋興嘆的市場(chǎng)規模來(lái)開(kāi)發(fā)和拓展成本優(yōu)勢的持久性來(lái)源。又比如,美國微軟公司是依靠創(chuàng )造專(zhuān)有排他的“視窗”Office軟件,并運用保護知識產(chǎn)權的法律條款等壁壘,來(lái)鞏固其駭世驚俗的成本優(yōu)勢。1998年微軟與通用汽車(chē)公司(全球500強之首)相比,銷(xiāo)售額是后者的5%,而利潤卻占44%,股票市場(chǎng)價(jià)值是后者的2.4倍,成本優(yōu)勢可見(jiàn)一斑。

  綜上所述,在企業(yè)成本管理中運用價(jià)值鏈分析方法的關(guān)鍵在于,認真分析和認定影響成本的結構性因素,然后針對這些因素尋求成本優(yōu)勢的戰略途徑,并開(kāi)發(fā)成本優(yōu)勢的持久性來(lái)源,才能維持和鞏固成本優(yōu)勢。

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