項目管理是為完成一個(gè)預定的目標，而對任務(wù)和資源進(jìn)行計劃、組織和管理的過(guò)程，通常需要滿(mǎn)足時(shí)間、資源或成本方面的限制。要在施工中管理好一個(gè)項目，就要建立一套行之有效的項目控制系統，就要用到網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)，就要處理大量的數據。實(shí)際上，項目經(jīng)理完全靠人工管理一個(gè)項目常常會(huì )遇到很大的困難，微軟新推出的 Microsoft Project 2003 是一種強大的項目管理軟件，應用了它，就能夠系統地、迅速地收集數據，進(jìn)行分析處理，可以直觀(guān)地、量化地了解項目的實(shí)施情況，以便及時(shí)作出調整。

　　大多數項目管理工作都涉及一些相同的活動(dòng)，其中，包括將項目分割成便于管理的多個(gè)任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項目都包括：創(chuàng )建計劃，跟蹤和管理項目，以及結束項目 3 個(gè)階段。這 3 個(gè)階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個(gè)項目的可能性就越大。下面就如何應用 Project Professional 2003（以下簡(jiǎn)稱(chēng) Project 2003）軟件，談一些體會(huì )。

　�。�、新建項目文件

　　啟動(dòng) Project 2003 將自動(dòng)新建一個(gè)空白項目文件“項目 1”，為了便于管理，可以將其以工程名稱(chēng)保存。新建的文件自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“開(kāi)始工作”向導，可以利用它的提示來(lái)一步一步設置，也可以自己手工設置。（1）在項目菜單下選擇“項目信息”，打開(kāi)項目信息對話(huà)框。在對話(huà)框中的日程排定方法處選定從項目開(kāi)始之日起。（2）在開(kāi)始日期下輸入計劃開(kāi)工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 種，一種是“從項目開(kāi)始之日起”，此時(shí)開(kāi)始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開(kāi)工之日向將來(lái)順序排。

　　另一種是“從項目完成之日起”，此時(shí)完成日期可選，開(kāi)始日期不可選，工期只能由要求的完工之日往回排。通常，都以開(kāi)工日期為準，常選用第一種方法。其余選項暫時(shí)不選。

　　在 Project 2003 中默認的工作時(shí)間為每周工作日 5d：周一至周五，每天工作時(shí)間為 8h，在視圖（甘特圖）中顯示為白色；周六及周日為休息時(shí)間，在視圖中非工作日顯示為灰色。在安排工期時(shí)， Project 2003 將自動(dòng)跳過(guò)非工作日。一般來(lái)說(shuō)，如果施工是連續的，下一步就是要調整工作時(shí)間，使得日期成為連續。在工具菜單下選擇“更改工作時(shí)間…”，打開(kāi)更改工作時(shí)間對話(huà)框，在“選擇日期”下找到開(kāi)工月份的日歷，可以看到該日歷的周六和周日均顯示為非工作日。用鼠標單擊選擇本月的第1 個(gè)非工作日，在“將所選日期設置為：”下選擇非默認工作時(shí)間，此時(shí)，可以看到該日不再是非工作日，照此將工期之內的非工作日均改為工作日。對于大量的修改，可以通過(guò)拖動(dòng)的方式，將整個(gè)月份全部選擇，然后，單擊“確定”按鈕回到主界面，可以看到視圖中灰色日期已經(jīng)消失。

　　２、調整可視圖表

　　在格式菜單下選擇“時(shí)間刻度…”打開(kāi)時(shí)間刻度對話(huà)框。時(shí)間刻度對話(huà)框中有 4 個(gè)選項卡，分別是：頂層、中層、底層及非工作時(shí)間。如果是跨年度工程，可以在“時(shí)間刻度選項顯示”中選擇頂層、中層、底層，這樣，在頂層中可以輸入年份，但由于時(shí)間跨度較大，在輸出報表時(shí)常無(wú)法顯示，故推薦使用中層、底層。在中層中按照習慣，在“中層格式”下選擇單位為月，在底層中“底層格式”下選擇單位為天，依據工期長(cháng)短，可以任意選取。然后，在“時(shí)間刻度選項”下“大小”選擇時(shí)間刻度的縮放比例。由于未設定“非工作時(shí)間”，所以，不再設定“非工作時(shí)間”選項卡。調整網(wǎng)格如下：

　�。�1）在格式菜單下選擇“網(wǎng)格…”，打開(kāi)網(wǎng)格對話(huà)框。在“要更改的線(xiàn)條”選擇框下選擇“甘

　　特圖行“，在標準、類(lèi)型下選擇實(shí)線(xiàn)，”顏色“就使用系統默認的自動(dòng)，間隔選擇無(wú)。

　�。�2）在“要更改的線(xiàn)條”選擇框下選擇“中層列”，在標準、類(lèi)型下選擇實(shí)線(xiàn)，“顏色”選擇自動(dòng)或黑色。

　�。�3）在“要更改的線(xiàn)條”選擇框下選擇“低層列”，在標準、類(lèi)型下選擇實(shí)線(xiàn)，“顏色”選擇自動(dòng)或黑色。這樣，表格視圖就是常見(jiàn)的形式了。

　　３、創(chuàng )建任務(wù)

　　常用的施工進(jìn)度計劃中的分項工程即為任務(wù)。用鼠標在甘特視圖左側的工作表的“任務(wù)名稱(chēng)”列中選定要添加的任務(wù)行，然后輸入任務(wù)名稱(chēng)，回車(chē)或選擇其他單元格確定。此時(shí)，Project 2003 會(huì )自動(dòng)為其分配 1 個(gè)工作日的估計工期，并且自動(dòng)按照開(kāi)始設定的開(kāi)工時(shí)間排定工期�？梢园阉�有的任務(wù)全部輸入再調整，也可以在每個(gè)任務(wù)輸入后即調整。調整任務(wù)可以單擊快捷欄上的“任務(wù)信息”按鈕，也可以在“項目”菜單下選擇“任務(wù)信息…”，或者直接在該任務(wù)行上雙擊。在“任務(wù)信息”對話(huà)框中共有 6 個(gè)選項卡，現在只用到前兩個(gè)選項卡。

　　在“常規”選項卡中“名稱(chēng)”已經(jīng)輸入，如果需要更改可以在此直接更改，在“工期”里調整工作天數，或在“日期”下選擇開(kāi)始日期及完成日期，確定后“工期”也隨之自動(dòng)調整。

　�。�1）如果不能確定確切的工期，即可在其后“估計”選項框中選定，這樣，在以后的工期調整中可以用“篩選器”快速的找到。如果該任務(wù)沒(méi)有前置任務(wù)，則不需在調整“前置任務(wù)”選項卡，如果有前置任務(wù)，則在“前置任務(wù)”選項卡里“任務(wù)名稱(chēng)”下單擊。

　�。�2）在下拉框中選擇其前置任務(wù)，在“類(lèi)型”中有 4 種關(guān)系類(lèi)型供選擇，選擇其與前置任務(wù)的關(guān)系。

　�。�3）在“延隔工日”下選擇與前置工期延隔的日期，單擊“確定”按鈕，一個(gè)任務(wù)就輸入完成。

　　４、輸出圖表

　　在全部任務(wù)輸入完成后，要將該進(jìn)度計劃打印出來(lái)。由于系統默認的打印格式與通常使用的計劃表相去甚遠，這就需要進(jìn)行如下調整：

　�。�1）首先，在格式菜單下選擇“條形圖樣式…”，打開(kāi)條形圖樣式對話(huà)框，目前只需設置“任務(wù)”的條形圖格式，選定“任務(wù)”，在“條形圖”選項卡下按照常規頭部及尾部均不設置，在“中部”、 “形狀”里選擇細線(xiàn)，在圖案里選擇實(shí)心，在顏色里選擇自動(dòng)，單擊“確定”確認。然后，在格式菜單下選擇“版式…”，打開(kāi)版式對話(huà)框，在“鏈接”下選第一項，在下面選擇“延伸條形圖填滿(mǎn)整天”。

　　在確定后，可以看到整個(gè)視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實(shí)線(xiàn)樣式。

　�。�2）在文件菜單下選擇“頁(yè)面設置”，打開(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框。如果有多臺打印機，則需要在文件菜單下選擇“打印……”，打開(kāi)打印對話(huà)框，在打印機中選擇所要使用的打印機后，按關(guān)閉按鈕，再打開(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框。首先，在“頁(yè)面”選項卡中選擇紙張大小，甘特圖所需要的表格均較大，有條件盡量使用 A3、B4 等大的紙張。選擇“打印方向”為橫向。通常要在“縮放”中調整一下頁(yè)數或比例以適應版面。在“頁(yè)邊距”選項卡中選擇合適的邊距，在“頁(yè)眉”選項卡中選擇“居中”，然后添入一號字“施工進(jìn)度計劃”�！绊�(yè)腳”按照默認的選項即可。在“圖例”選項卡中“圖例位置”選擇為“無(wú)”，在“視圖”選項卡中將所有復選框取消然后確定。

　�。�3）回到甘特視圖，雙擊列標題，在彈出的“列定義”對話(huà)框中，在“標題”里添上需要的文字，如序號等，同樣，更改各個(gè)列的標題名稱(chēng)。對不想顯示的列，在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏；若想添加列，在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”，在彈出菜單中選擇“域名稱(chēng)”中列的類(lèi)型。在甘特圖中左側的工作表與右側的圖表中間的分隔可以拖動(dòng)調整，拖動(dòng)它可以調整所要打印輸出的項目。全部調整完后打印即可。至此，一個(gè)完整的進(jìn)度計劃圖就完成了。如果在施工中對各分部工程及施工工序都很熟悉，在工程量已知的條件下（不考慮資源）工期也基本能夠估計出來(lái)，就可以很方便地利用 Project 2003 創(chuàng )建簡(jiǎn)單的進(jìn)度計劃，并可以隨時(shí)隨地根據不同變化而調整。如果同時(shí)考慮人員、物資、機械、資源等，就可系統地考慮創(chuàng )建計劃，并且能夠根據不同數據的變化，及時(shí)調整工期，并且可以馬上知道結果�？傊�，Project 2003 是一個(gè)功能強大、操作簡(jiǎn)單的項目管理軟件，還有很多功能等待開(kāi)發(fā)和應用。

　　參考文獻：

　　[1] 王守清。計算機輔助建筑工程項目管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，1996.

　　[2] 賴(lài)宇陽(yáng)。中文 Microsoft Project 2000 教程[M].北京：北京希望電子出版社，2001.

　　碧森尤信　作者：李文波，陳柯江