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2006-08-08 14:56 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、施工準備階段的成本控制
項目經(jīng)理部首先以中標“標書(shū)”為依據確定項目的目標成本。根據設計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對項目的特點(diǎn)和實(shí)施方法等進(jìn)行認真的研究分析,并運用價(jià)值工程原理,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟合理的施工方案。其次根據目標成本,以分部分項目工程實(shí)物工程量為基礎,編制具體的分步實(shí)施的項目成本計劃,為今后的成本控制作好準備。最后編制現場(chǎng)經(jīng)費預算,進(jìn)行分解后以責任成本的形式落實(shí)下去,為今后的成本控制和績(jì)效考評提供依據。
二、施工實(shí)施期間的成本控制
強化施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。首先,對實(shí)耗人工、實(shí)耗材料進(jìn)行計量,為成本控制提供真實(shí)可靠的數據。其次,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結算資料與施工預算進(jìn)行核對,計算分部分項工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。
做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實(shí)際成本的差異。對于盈虧比例異常的分項進(jìn)行重點(diǎn)分析并查明原因,盡快加以糾正。在月度成本核算的基礎上,進(jìn)行責任成本的核算。即重新按責任部門(mén)或責任者歸集成本費用,并與責任成本進(jìn)行分析對比。
經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況。對項目部墊付分包單位的各項費用(試驗費、水電費等)要注意辦理結算。定期組織檢查成本控制情況。發(fā)現成本差異偏高或偏低的情況,會(huì )同責任部門(mén)或責任者分析原因,找出產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應的對策來(lái)糾正差異。
三、竣工驗收階段的成本控制
重視竣工驗收工作及時(shí)辦理工程結算,使工程項目順利交付使用。有些工程一到竣工收尾階段,就把主要施工力量抽調到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失。有些按實(shí)結算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),往往在工程結算時(shí)容易遺漏。
因此,在辦理工程結算以前,要求相關(guān)人員進(jìn)行全面的核對。
指定保修工作的責任者,并責成保修責任者根據實(shí)際情況提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用支出的依據。
成本控制的方法很多,常用的成本控制方法有如下幾種
1、以施工圖預算控制支出
在施工項目的成本控制中,按施工圖預算控制是最有效的方法之一,具體包括如下:
。1)人工費的控制。
項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時(shí),應將人工費單價(jià)定在預算定額規定的人工費以下(普工可略低一些),其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。
。2)材料費的控制
按“量?jì)r(jià)分離”的方法計算工程造價(jià),以投標價(jià)格來(lái)控制材料的采購成本,材料消耗數量通過(guò)“限額領(lǐng)料單”控制。
。3)鋼管腳手、鋼模板等周轉設備使用費的控制
施工圖預算中的周轉設備使用費=攤銷(xiāo)數量×市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉設備使用費=使用數×企業(yè)內部的租賃單價(jià)或攤銷(xiāo)率。由于兩者的計量基礎和計價(jià)方法各不相同,只能以周轉設備預算收費的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生的周轉設備使用費的總量。
。4)施工機械使用費的控制
采用市場(chǎng)臺班單價(jià)測算出各個(gè)分部分項工程的實(shí)際機械使用費,并以此進(jìn)行成本控制。
2、建立資源消耗臺帳,實(shí)行資源消耗的中間控制
材料成本是整個(gè)項目成本的重要環(huán)節,不僅比重大,而且有潛力可挖。材料部門(mén)根據本月消耗數,聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消耗水平和節超原因,會(huì )同項目經(jīng)理制訂相應的措施,分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;根據尚可使用數,聯(lián)系項目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節約。
3、應用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
利用橫道圖來(lái)掌握進(jìn)度與費用的變化過(guò)程,在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線(xiàn)有兩條,一條為計劃線(xiàn),一條為實(shí)際線(xiàn),可用顏色來(lái)區別,也可用單線(xiàn)和雙線(xiàn)(或細線(xiàn)和粗線(xiàn))來(lái)區別,計劃線(xiàn)上的數據,表示與計劃進(jìn)度相對應的計劃成本;實(shí)際線(xiàn)下的數據,表示與實(shí)際進(jìn)度相對應的實(shí)際成本。
通過(guò)進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖實(shí)現以計劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度;以計劃成本控制實(shí)際成本;根據每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對每個(gè)分項工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,以保證項目成本目標的實(shí)現。
4、建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。
5、堅持現場(chǎng)管理標準化,堵塞浪費漏洞
項目成本控制不僅需要進(jìn)行內部挖潛,也要積極向外拓展,從增收的角度考慮降低成本的途徑。
1、認真會(huì )審圖紙,積極提出修改意見(jiàn)
在項目建設過(guò)程中,圖紙是由設計單位按照業(yè)主要求和項目所在地的自然地理條件設計的,較少從施工單位的角度考慮。因此,施工單位應該在滿(mǎn)足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀(guān)條件,對設計圖紙進(jìn)行認真的會(huì )審,并提出積極的修改意見(jiàn),在取得業(yè)主和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時(shí)辦理簽證。
2、加強合同預算管理,及時(shí)辦理“簽證”
一般來(lái)說(shuō),按照設計圖紙和預算定額編制的綜合單價(jià),必須受預算定額的制約。由于各個(gè)方面的種種原因,工程變更是項目施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事情,從而也必須會(huì )影響成本費用的支出。工程變更后必須對施工組織帶來(lái)種種影響,應及時(shí)辦理簽證,并通過(guò)工程款結算從甲方取得補償。
3、組織均衡施工,加快施工進(jìn)度
凡是按時(shí)間計算的成本費用,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì )有明顯的節約。因此,加快放工進(jìn)度也是降低項目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度,也會(huì )增加一定的成本支出。如在組織兩班制施工的時(shí)候,需要增加模板的使用費、夜間施工的照明費和工效損失等費用。
因此,在簽訂合同時(shí),應根據業(yè)主要求和趕工情況,將趕工費列入施工圖預算。如果事先并未明確,而由業(yè)主在施工中臨時(shí)提出的趕工要求,則應請業(yè)主簽證,費用按實(shí)結算。
項目成本控制能否取得預期目標的關(guān)鍵還在于項目施工成本管理體制和項目部在成本控制意識與措施正確性和合理性。項目經(jīng)理部的專(zhuān)職人員要具備綜合知識與專(zhuān)業(yè)素養,要學(xué)會(huì )全面綜合整體地觀(guān)察問(wèn)題,要結合工程特點(diǎn)、技術(shù)要求、地理條件等因素進(jìn)行捉漏補缺,避免錯算漏算,不能簡(jiǎn)單的確定一個(gè)成本率或成本額。否則,有可能造成企業(yè)應得的利潤流失,使項目部不能完成目標。從而導致?tīng)奚渌鎭?lái)片面地滿(mǎn)足效益,使工程質(zhì)量、安全與文明施工等各方面產(chǎn)生問(wèn)題,甚至會(huì )對企業(yè)今后的生存產(chǎn)生較大的影響。
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