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認識工程質(zhì)量與項目成本間的關(guān)系

2006-12-05 09:11    【  【打印】【我要糾錯】

  如何認識工程項目質(zhì)量和成本之間的對立統一關(guān)系,在為企業(yè)生存謀求最大化經(jīng)濟利潤的同時(shí)兼顧企業(yè)信譽(yù)和品牌的樹(shù)立,是工程項目的深層次管理目標。

  要有效地在工程項目管理中實(shí)現質(zhì)量成本控制,除了要在宏觀(guān)上遵循全面性原則、科學(xué)性原則、及時(shí)性原則、有效性原則和成本責任制原則,理順管理思路,從制度上對管理責任加以落實(shí)外,更為重要的是在管理過(guò)程中做到有的放矢,而合同就是這個(gè)“的”。

  工程項目的質(zhì)量成本管理 辯證統一關(guān)系

  長(cháng)期以來(lái),許多建筑施工企業(yè)對質(zhì)量與成本二者間的辯證統一關(guān)系一直存在著(zhù)認識上的誤區,甚至常常把質(zhì)量與成本對立起來(lái)。一類(lèi)是習慣于強調工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足,甚至背上經(jīng)濟包袱,導致資金周轉不靈,經(jīng)濟陷入困境。另一類(lèi)是片面追求利潤,尤其是在當前的建筑市場(chǎng)中,施工企業(yè)多而任務(wù)不飽滿(mǎn)。由于供需不平衡,就形成了買(mǎi)方市場(chǎng),業(yè)主處于明顯的主動(dòng)支配地位,對工程盲目壓價(jià)。施工企業(yè)為了尋求生存,占有市場(chǎng),不惜壓低價(jià)格,微利甚至虧損來(lái)獲得承包。低價(jià)承包的后果造成有些施工企業(yè)不規范執行施工程序,施工安全沒(méi)有保證,施工質(zhì)量隱患重重,更有一些企業(yè)為了達到盈利或保本的目的,只能通過(guò)偷工減料、粗制濫造來(lái)完成工程。

  要正確認識工程質(zhì)量與項目成本間的關(guān)系,就必須運用質(zhì)量成本管理的方法走出這個(gè)誤區。首先,要明確“質(zhì)量成本”的定義。質(zhì)量成本是指工程中為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,包括內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用。施工企業(yè)在建筑產(chǎn)品的施工過(guò)程中投入人工、材料、機械,再加上直接和間接的管理費用,并最終形成的建筑產(chǎn)品使用價(jià)值的高低(質(zhì)量的優(yōu)劣),即是透過(guò)質(zhì)量成本而得以確定。

  從質(zhì)量成本管理的角度來(lái)看,要使施工企業(yè)的效益達到最大化,工程的質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩。一般說(shuō)來(lái),質(zhì)量預防費用起初較低,隨著(zhù)質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì )增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時(shí),該項費用就會(huì )急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩定,不過(guò)隨著(zhù)質(zhì)量的提高也會(huì )有一定程度的增長(cháng)。而因質(zhì)量不足引起的內、外故障成本則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著(zhù)產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。只有在三者的交叉作用下,才能達成質(zhì)量成本管理的目標,找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。所以,工程產(chǎn)品的質(zhì)量無(wú)論是不足或過(guò)剩,都會(huì )造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調整。

  加強合同管理 提升成本管理水平

  項目?jì)韧獾慕?jīng)濟活動(dòng)所構成的項目成本,無(wú)論是固定成本還是可變成本,都可以納入項目的內外合同體系,從工程項目開(kāi)始時(shí)簽訂的工程合同到項目經(jīng)理部與各個(gè)內部市場(chǎng),如內部勞務(wù)市場(chǎng)、機械設備租賃市場(chǎng)、材料市場(chǎng)和資金市場(chǎng)等簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同,各項成本的發(fā)生過(guò)程就是各個(gè)合同的履約過(guò)程。形成以合同管理為核心的質(zhì)量成本管理體系,對于切實(shí)做好質(zhì)量成本的預測、預控以及過(guò)程控制都具有非常重要的意義。

  加強合同條款的簽訂工作,做好質(zhì)量成本的預測預控。質(zhì)量成本管理的首要工作是根據工程要求,制定質(zhì)量目標計劃,并在合理的質(zhì)量標準要求下,搞好成本預測。既不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力而使工程全面出現質(zhì)量過(guò),F象,以致完成工程量不少,但經(jīng)濟效益低下;也不能片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì )增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。而施工前各種合同的簽訂就可以直接決定成本預測的結果,因為各種合同(勞務(wù)合同、材料合同、三鋼租賃合同和構件加工合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本落實(shí),計劃成本就成定數。因此,不管從合同管理的角度出發(fā),還是從質(zhì)量成本預測預控的角度出發(fā),都必須簽訂好合同。簽訂合同是質(zhì)量成本管理的開(kāi)始,質(zhì)量成本控制的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是合同的履約過(guò)程。加強合同的履約管理,可以提高成本控制的質(zhì)量,使質(zhì)量成本的預控預測落到實(shí)處。為此,要根據各類(lèi)合同中體現的成本預測結果及自身管理水平,編制詳細的成本計劃及切實(shí)可行的降低成本措施,細化管理責任,落實(shí)到人。要以項目經(jīng)理牽頭,項目核算員為主,項目其他人員共同參與,各負其責,建立健全成本管理的各項基礎工作,如各種表格、臺賬等。同時(shí)要建立以落實(shí)責任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的的成本分析與考核體系,從項目成本第一責任人(項目經(jīng)理)到成本的具體控制者,都應有自己的經(jīng)濟責任狀,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,并對責任人進(jìn)行考核,建立考核檔案。

  搞好各種合同履約完成的分析、評審與考核。為確保通過(guò)嚴格的合同管理實(shí)現有效控制成本的目的,在合同履約終了時(shí),要對合同履約結果進(jìn)行全面考核,真正落實(shí)各個(gè)崗位管理人員的責權利。通過(guò)合同分析評審,對管理者、責任人進(jìn)行考核,嚴格兌現獎懲,以便對項目的成本結果真正做到心中有數。

  規范合同管理。除執行國家已制定并推行的合同示范文本外,就企業(yè)內部合同而言,也應制訂標準統一的合同文本,以促進(jìn)合同管理的規范化、標準化。在簽訂合同以前,應執行合同參與人會(huì )簽制度,讓人人肩上有責任,全員努力促成成本的降低。同時(shí),還應建立完善的合同臺賬和合同評審分析與考核資料,便于公司參與項目成本管理,隨時(shí)檢查項目部的成本管理情況。

  強化合同管理是促成質(zhì)量成本管理扎實(shí)運行的有效手段。以合同管理為突破口,進(jìn)行質(zhì)量成本管理,正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。同時(shí),企業(yè)要在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,對工程合同中的主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,尋求較為經(jīng)濟可靠的施工方案,積極采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,并發(fā)掘使用新工藝、新材料、新技術(shù)等等,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,降低工程成本。

  建筑施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競爭力,必須以良好的工程質(zhì)量樹(shù)立企業(yè)信譽(yù),并在工程項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來(lái)降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。所以,施工企業(yè)必須對質(zhì)量成本管理的戰略功能有深刻地認識,才能實(shí)現企業(yè)的持續健康發(fā)展,并增強企業(yè)的市場(chǎng)適應能力和競爭能力。

  作者:程 迪 廣州市政工程維修處

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