《青島市地方志工作規定》已于2012年12月18日經(jīng)市十五屆人民政府第14次常務(wù)會(huì )議審議通過(guò)，現予公布，自2013年2月1日起施行。

　　2012年12月28日第一章　總則第一條　為了規范地方志工作，發(fā)揮地方志傳承文明、促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的作用，根據國務(wù)院《地方志工作條例》和《山東省地方史志工作條例》，結合本市實(shí)際，制定本規定。

　　第二條　本市行政區域內地方志的編纂、資料管理和開(kāi)發(fā)利用等工作，適用本規定。

　　第三條　本規定所稱(chēng)地方志，包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒、專(zhuān)業(yè)志書(shū)、專(zhuān)業(yè)年鑒和相關(guān)地情文獻。

　　地方志書(shū)是指全面系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )的歷史與現狀的資料性文獻，包括市志和區（市）志。

　　地方綜合年鑒是指全面系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等方面情況的年度資料性文獻，包括市年鑒和區（市）年鑒。

　　專(zhuān)業(yè)志書(shū)是指以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名，記述行業(yè)、部門(mén)以及某一專(zhuān)項事業(yè)或者事物，全面系統反映其歷史與現狀的資料性文獻，包括行業(yè)志、部門(mén)志和專(zhuān)業(yè)志。

　　專(zhuān)業(yè)年鑒是指以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名，記述行業(yè)、部門(mén)以及某一專(zhuān)項事業(yè)或者事物，全面系統反映其年度情況的資料性文獻，包括行業(yè)年鑒、部門(mén)年鑒和專(zhuān)業(yè)年鑒。

　　相關(guān)地情文獻是指除地方志書(shū)、地方綜合年鑒、專(zhuān)業(yè)志書(shū)、專(zhuān)業(yè)年鑒以外，全面系統記述本行政區域相關(guān)領(lǐng)域情況的資料性文獻，包括各級機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位以及社區（村）編纂的地情類(lèi)出版物。

　　第四條　市、區（市）人民政府領(lǐng)導本行政區域內地方志工作，健全地方志工作機構，明確人員編制，規范業(yè)務(wù)建設，保障工作條件，將地方志工作納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃，所需經(jīng)費列入本級財政預算。

　　第五條　市、區（市）人民政府負責地方志工作的機構（以下稱(chēng)地方志工作機構），主管本行政區域的地方志工作并履行下列職責：

　�。ㄒ唬┬麄�、貫徹有關(guān)地方志工作的法律、法規、規章和相關(guān)政策；

　�。ǘ�）擬定地方志工作規劃和編纂方案，制定地方志工作制度和業(yè)務(wù)規范；

　�。ㄈ�）組織、指導、督促和檢查地方志工作；

　�。ㄋ模┚幾�、審查、驗收、出版地方志書(shū)、地方綜合年鑒，指導編纂專(zhuān)業(yè)志書(shū)、專(zhuān)業(yè)年鑒和相關(guān)地情文獻；

　�。ㄎ澹┙�立健全和實(shí)施地方志資料年報制度，征集、整理、保存地情文獻和資料；

　�。�六）全面加強信息化建設，不斷完善地情網(wǎng)，推進(jìn)地方志文獻資源數字化，為社會(huì )讀志用志提供服務(wù)；

　�。ㄆ撸┙M織整理、校點(diǎn)舊志等古籍地情文獻；

　�。ò耍╅_(kāi)發(fā)利用地方志資源，開(kāi)展地情研究和地方志學(xué)術(shù)研究，開(kāi)展對外文化交流；

　�。ň牛┡嘤柕胤街揪幾肴藛T。

　　第六條　市、區（市）人民政府對地方志工作機構和地方志承編單位的工作定期進(jìn)行督查并予以通報。

　　第七條　市、區（市）人民政府對在地方志工作中做出突出成績(jì)和貢獻的單位、個(gè)人，可以按照規定給予表彰和獎勵。

　　第二章　地方志編纂第八條　地方志工作機構應當根據上一級地方志編纂總體工作規劃，制定本級人民政府地方志編纂規劃，經(jīng)本級人民政府批準后實(shí)施，并報上一級地方志工作機構備案。

　　以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒，由市、區（市）地方志工作機構按照地方志編纂規劃組織編纂。

　　第九條　地方志書(shū)每20年左右編修一次，遇有重大區劃調整等，應當從實(shí)際情況出發(fā)適時(shí)組織編纂。地方綜合年鑒按年度編纂出版。專(zhuān)業(yè)志書(shū)、專(zhuān)業(yè)年鑒和相關(guān)地情文獻由有關(guān)單位適時(shí)組織編纂。

　　第十條　本市各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會(huì )組織，以及中央、省駐青機構（以下稱(chēng)承編單位），應當按照市、區（市）人民政府地方志工作規劃和任務(wù)，明確本單位地方志編纂機構和人員，參與地方志編纂，并接受地方志工作機構的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按照規定的期限和質(zhì)量標準完成任務(wù)。

　　第十一條　地方志編纂人員實(shí)行專(zhuān)兼職相結合。專(zhuān)職人員應當經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)崗位培訓，具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和學(xué)術(shù)水平。應當吸收多個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者和熟悉地情、具有較高編纂水平的人員及志愿者參加地方志編纂，科研單位、高等院校和其他社會(huì )組織應當予以支持。

　　地方志編纂人員應當忠于史實(shí)，準確記述相關(guān)情況。任何單位和個(gè)人不得要求編纂人員在地方志中作虛假記述。

　　第十二條　地方志應當做到存真求實(shí)、經(jīng)世致用，具有獨特的文化價(jià)值和恒久的使用價(jià)值。地方志的編纂和出版發(fā)行應當符合國家有關(guān)法律、法規和國家、省地方志工作機構制定的質(zhì)量標準及編纂規范。

　　地方志編纂工作涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應當遵守有關(guān)法律、法規的規定；涉及軍事內容的，應當遵守中央軍委關(guān)于軍事志編纂的有關(guān)規定。

　　第十三條　以市行政區域名稱(chēng)冠名、列入市地方志編纂規劃的地方志書(shū)，由承編單位按照分工組織編寫(xiě)并進(jìn)行內部評審后，提交市地方志工作機構；市地方志工作機構組織總纂修改和專(zhuān)家評審，報省地方志工作機構終審，經(jīng)市人民政府批準后出版，樣書(shū)報省地方志工作機構備案。承編單位應當按照總纂修改、專(zhuān)家評審和終審意見(jiàn)，參與修改和校對工作，并對相關(guān)內容負責。

　　以區（市）行政區域名稱(chēng)冠名、列入區（市）地方志編纂規劃的地方志書(shū)，由區（市）地方志工作機構組織初稿審修和專(zhuān)家評審，報市地方志工作機構終審，經(jīng)區（市）人民政府批準后出版，樣書(shū)報省、市地方志工作機構備案。

　　第十四條　以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名的專(zhuān)業(yè)志書(shū)，編纂單位應當將編纂方案和基本篇目報同級地方志工作機構預審，編纂文稿經(jīng)同級地方志工作機構審查后出版，樣書(shū)報同級地方志工作機構備案。

　　第十五條　以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒，由市、區（市）地方志工作機構組織編纂，經(jīng)本級人民政府審查批準后出版，樣書(shū)報上一級地方志工作機構備案。

　　以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名的專(zhuān)業(yè)年鑒、相關(guān)地情文獻，編纂單位應當將編纂方案和基本篇目報同級地方志工作機構預審，出版后樣書(shū)報同級地方志工作機構備案。

　　街道（鎮）、社區（村）編纂的相關(guān)地情文獻由區（市）地方志工作機構審查驗收。

　　第十六條　以市、區（市）行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒、專(zhuān)業(yè)志書(shū)、專(zhuān)業(yè)年鑒為職務(wù)作品，其著(zhù)作權依法由組織編纂的地方志工作機構享有，參與編纂的人員享有署名權。

　　地方志工作成果可以按照有關(guān)規定參加國家、省和市優(yōu)秀社會(huì )科學(xué)成果或者相關(guān)成果評獎。

　　第三章　地方志資料管理第十七條　地方志工作機構可以依法向各級機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位和其他社會(huì )組織以及個(gè)人征集文字、圖表、照片、音像、電子文本、實(shí)物等各種地方志資料，有關(guān)單位和個(gè)人有提供資料的義務(wù)。

　　本市行政區域內的國家檔案館、公共圖書(shū)館、國有博物館等相關(guān)單位應當免費為地方志編纂工作提供資料或者查詢(xún)服務(wù)。地方志出版后應當向提供資料的國家檔案館、公共圖書(shū)館、國有博物館無(wú)償提供館藏書(shū)。

　　第十八條　市、區（市）人民政府應當建立地方志資料年報制度。地方志工作機構負責確定本行政區域地方志資料年報承報單位，并根據地方志資料年報工作需要進(jìn)行調整。

　　第十九條　地方志資料年報承報單位應當按照規定組織開(kāi)展地方志資料年報編寫(xiě)工作，于每年6月底前完成上年度地方志資料年報編寫(xiě)任務(wù)，并報地方志工作機構驗收。

　　承報單位應當按照規定報送地方志資料，并對所提供資料的真實(shí)性與準確性負責。

　　地方志資料年報承報單位向相關(guān)單位和個(gè)人征集地方志資料，有關(guān)單位和個(gè)人應當提供支持。

　　第二十條　地方志編纂過(guò)程中收集的資料以及編纂過(guò)程中形成的文稿，由本級地方志工作機構管理保存；修志工作完成后，應當依法移交地情館或者檔案館管理保存。

　　以區（市）行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒和以市行政區域名稱(chēng)冠名的專(zhuān)業(yè)志書(shū)、專(zhuān)業(yè)年鑒，應當在出版后30日內將樣書(shū)和電子文本報送市地方志工作機構。

　　第四章　地方志開(kāi)發(fā)利用第二十一條　市、區（市）地方志工作機構應當加強地方志工作信息化建設，并將其納入本級人民政府信息化發(fā)展規劃。市地方志工作機構應當健全完善青島市情網(wǎng)，區（市）地方志工作機構應當健全完善本行政區域的地情網(wǎng)。

　　青島市情網(wǎng)和區（市）地情網(wǎng)應當及時(shí)、準確、完整地錄入和更新資料，拓展宣傳渠道和方式，加強與其他網(wǎng)站的合作，實(shí)現地方志資源共建共享，為社會(huì )提供咨詢(xún)和信息服務(wù)。

　　第二十二條　市、區（市）地方志工作機構應當建立地情館，用于地方志的保存和地情知識的普及、教育、展示，并免費向公眾開(kāi)放。

　　地情館應當加強業(yè)務(wù)管理，強化公共服務(wù)，積極開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和國內外文化交流。

　　地方志承編單位撤銷(xiāo)或者合并的，應當依法將所存地方志資料及時(shí)移送本級地情館保存。

　　鼓勵單位和個(gè)人向地情館捐贈地方志文獻資料和紀念性實(shí)物，地情館應當向捐贈者頒發(fā)收藏紀念證書(shū)，對具有一定收藏價(jià)值的給予適當物質(zhì)獎勵。

　　第二十三條　地方志工作機構應當及時(shí)將出版后的地方志在青島市情網(wǎng)和區（市）地情網(wǎng)上公布，并通過(guò)媒體向社會(huì )推介。

　　地方志工作機構應當通過(guò)地情調查、地情研究、地情咨詢(xún)、地情教育等方式，拓展地方志文化服務(wù)渠道。

　　第二十四條　城市建設涉及對歷史建筑或者其他歷史遺存進(jìn)行利用和開(kāi)發(fā)，建設單位需要查詢(xún)相關(guān)地情資料的，地方志工作機構應當提供相應服務(wù)。

　　第五章　法律責任第二十五條　違反本規定，有下列行為之一的，由地方志工作機構提請本級人民政府責令限期改正；逾期不改正的，視情節依法追究有關(guān)單位和個(gè)人的責任：

　�。ㄒ唬┥米跃幾氤霭嬉允谢蛘邊^（市）行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒的；

　�。ǘ�）未經(jīng)審查、驗收、批準，將列入地方志工作規劃的地方志稿擅自交付出版的；

　�。ㄈ�）對已經(jīng)審查批準的地方志稿擅自進(jìn)行較大改動(dòng)的；

　�。ㄋ模┚芙^承擔或者無(wú)故拖延地方志編纂任務(wù)、地方志資料年報任務(wù)的；

　�。ㄎ澹┚芙^向地方志工作機構報送樣書(shū)或者備案的；

　�。�六）提供虛假地方志資料，故意損毀地方志資料的；

　�。ㄆ撸┪赐咨票９艿胤街举Y料或者未按規定報送的；

　�。ò耍�將收集到的地方志資料和編寫(xiě)的地方志文稿占為己有的。

　　有前款第（一）項行為，造成重大損失或者惡劣影響的，地方志工作機構或者持有單位和相關(guān)部門(mén)可以依法向人民法院提起訴訟。

　　第二十六條　地方志書(shū)經(jīng)審查驗收出版后，存在違反憲法、法律、法規規定內容的，由同級或者上級人民政府責令采取相應措施予以糾正，并視情節依法追究有關(guān)單位和個(gè)人的責任。

　　第六章　附則第二十七條　本規定自2013年2月1日起施行。