招標采購項目計劃與控制

大綱要求：

1.掌握招標采購項目管理方案的制定、實(shí)施與檢查。

招標采購項目管理方案的主要內容（掌握）

招標采購首要的管理工作是進(jìn)行采購項目管理方案的制訂。

招標采購項目管理方案的主要內容：

1）招標采購項目團隊的特征；

2）招標采購項目經(jīng)理的基本權限；

3）招標采購計劃的編制；

4）招標采購人力資源計劃的編制；

5）招標采購工作先后關(guān)系的確定；

6）項目管理項目進(jìn)度計劃的編制。

（1）招標采購項目團隊的特征：

1）具有明確的采購目標；

2）成員角色適當分工；

3）信息溝通暢通；

4）成員能力互補。

（2）招標采購項目經(jīng)理的基本權限

1）項目團隊的組建權；

2）財務(wù)決策權；

3）項目實(shí)施的控制權。

（3）招標采購計劃的編制（應考慮的問(wèn)題）（熟悉）：

1）采購的工程、貨物或服務(wù)的數量、技術(shù)規格、參數和要求；

2）所采購的工程、貨物或服務(wù)在整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用；

3）每一項采購彼此間的關(guān)系；

4）全部采購如何分別捆包，每個(gè)捆包應包括哪些類(lèi)目；

5）每個(gè)捆包從開(kāi)始采購到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購過(guò)程時(shí)間表，并根據每個(gè)捆包采購時(shí)間表制定出項目全部采購時(shí)間表；

6）對整個(gè)采購的工作協(xié)調管理。

當需要采購的貨物及設備量大、技術(shù)要求高、供貨商家多，如工程項目采購的規模大、專(zhuān)業(yè)廣、技術(shù)復雜，采購服務(wù)類(lèi)別多，則應根據采購項目的實(shí)際情況，按照時(shí)間及空間關(guān)系、采購的合同類(lèi)型、供應商的專(zhuān)業(yè)劃分及能力、市場(chǎng)供應條件等，合理地劃分合同包，劃分標段或構成合同組團，編制招標采購計劃。

（4）招標采購人力資源計劃編制依據（了解）：

1）招標采購工作分解（WBS）。明確招標采購各個(gè)階段工作所需要的資源的基本情況，是人力資源計劃的重要依據。

2）招標工作進(jìn)度計劃。這是制訂人力資源計劃的基礎。

3）歷史資料。

4）人力資源安排描述。

（5）招標采購工作先后關(guān)系的確定（了解）：

1）工作邏輯關(guān)系。是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系。

2）組織關(guān)系。是人為確定的，根據項目的特征、外部制約關(guān)系、以及招標工程中客觀(guān)存在的限制和約束等，由招標人員利用自身的經(jīng)驗和知識進(jìn)行的。

（6）招標采購項目進(jìn)度計劃的編制（了解）：

1）項目采購時(shí)間要求；

2）項目采購的特點(diǎn)；

3）項目采購的技術(shù)經(jīng)濟條件；

4）招標采購各項工作的時(shí)間估計；

5）限制和約束條件。

招標采購的費用估計（掌握）：

招標工作費用估計指的是預估完成招標采購所需資源（人、材料、設備等）費用的近似值。當招標采購在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)，價(jià)格的估計是一項重要工作，招標采購費用估計應該與招標工作質(zhì)量的結果相聯(lián)系。

招標采購工作費用估計的主要依據（了解）：

1）工作分解結構（WBS）；

2）資源需求計劃；

3）資源價(jià)格；

4）工作的延續時(shí)間；

5）歷史信息。

招標采購項目的實(shí)施與檢查（掌握）

（1）檢查的范圍：

1）招標采購工作的現狀；

2）招標采購的項目未來(lái)趨勢；

3）招標采購中里程碑事件的完成狀況。

（2）檢查的內容：

1）招標采購工作的詳細計劃；

2）招標文件；

3）招標采購工作進(jìn)度；

4）招標采購工作人員的組成；

5）招標采購項目進(jìn)行過(guò)程中面臨的風(fēng)險和不確定性的判別和控制。