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招標師采購項目管理知識點(diǎn):項目進(jìn)度管理計劃制定

2015-05-29 11:59  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

招標師采購專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)知識點(diǎn)

項目進(jìn)度管理是指在項目實(shí)施過(guò)程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規定的時(shí)間內,擬定出合理且經(jīng)濟的進(jìn)度計劃(包括多級管理的子計劃),在執行該計劃的過(guò)程中,經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行,若出現偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。其目的是保證項目能在滿(mǎn)足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現其總體目標。

項目進(jìn)度管理包括兩大部分的內容:

計劃制定

在制定項目進(jìn)度計劃時(shí),必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動(dòng)。

1.項目結構分析

編制進(jìn)度計劃前要進(jìn)行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個(gè)項目結構構成,包括實(shí)施過(guò)程和細節,系統規則地分解項目。進(jìn)度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點(diǎn);項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時(shí)間估計;項目的資源供應狀況等。進(jìn)度計劃編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標相協(xié)調,充分考慮客觀(guān)條件和風(fēng)險預計,確保項目目標的實(shí)現。進(jìn)度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò )計劃圖和橫道圖,通過(guò)繪制網(wǎng)絡(luò )計劃圖,確定關(guān)鍵路線(xiàn)和關(guān)鍵工作。根據總進(jìn)度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項目實(shí)施過(guò)程的依據與控制。

2.成立進(jìn)度控制管理小組

成立以項目經(jīng)理為組長(cháng),以項目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(cháng),以各職能部門(mén)負責人為副組長(cháng),以各單元工作負責人、各班組長(cháng)等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開(kāi)會(huì )議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問(wèn)題。

3.制定控制流程

控制流程運用了系統原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著(zhù)項目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程;由計劃編制到計劃實(shí)施、計劃調整再到計劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過(guò)程,直到目標的實(shí)現;計劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過(guò)程;同時(shí),計劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項目工期目標的實(shí)現。

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