合同交底的程序

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專(zhuān)家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執行計劃的過(guò)程，通�？梢苑謱哟伟匆欢ǔ绦蜻M(jìn)行。層次一般可分為三級，即公司向項目部負責人交底，項目部負責人向項目職能部門(mén)負責人交底，職能部門(mén)負責人向其所屬執行人員交底。這三個(gè)層次的交底內容和重點(diǎn)可根據被交底人的職責有所不同。筆者根據多年的實(shí)踐和研究，認為按以下程序交底是有效可行的。

1.公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點(diǎn)及特殊情況處理，并解答項目負責人及項目合同管理人員提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面合同交底記錄。

2.項目負責人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門(mén)負責人進(jìn)行合同交底，陳

述合同基本情況、合同執行計劃、各職能部門(mén)的執行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并解答各職能部門(mén)提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面交底記錄。

3.各職能部門(mén)負責人向其所屬執行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門(mén)的合同責任及執行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并答所屬人員提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面交底記錄。

4.各部門(mén)將交底情況反饋給項目合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，最后形成合同管理文件，下發(fā)各執行人員，指導其活動(dòng)。

合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節，需要各級管理和技術(shù)人員在合同交底前，認真閱讀合同，進(jìn)行合同分析，發(fā)現合同問(wèn)題，提出合理建議，避免走形式，以使合同管理有一個(gè)良好的開(kāi)端。