招標采購合同信息管理

　�。�1）招標采購合同信息管理的概念

　　招標采購合同信息管理，是指招標人對工程建設項目或政府采購活動(dòng)合同管理過(guò)程中形成的有用數據的收集、分析、儲存和利用等管理工作。

　　招標采購合同信息管理系統主要有兩種類(lèi)型，一是人工管理信息系統，二是計算機管理信息系統。招標采購合同信息管理的具體工作主要包括項目合同信息收集、加工、傳遞和處理。

　�。�2）招標采購合同信息管理的作用

　　招標采購合同信息管理的主要作用是：

　�、偌皶r(shí)調整決策，降低決策成本。

　�、趦�(yōu)化資源配置，節約項目總體投資成本。

　�、哿舸孀C明資料，減少爭議解決成本。

　�。�3）招標采購合同信息管理的步驟

　　1）合同信息管理計劃

　　2）建立合同信息管理系統

　　3）合同信息收集及分析

　　4）合同信息傳遞

　　信息傳遞包括信息送達和信息反饋，具體是指使信息以規范的形式傳遞給信息的需求者，并獲得信息獲取者的反饋的過(guò)程；信息傳遞途徑的設計需要考慮的主要問(wèn)題包括信息傳遞的時(shí)間、反饋周期、信息接收系統的建立等方面，其目的應當以實(shí)現快速接受和合理反饋為核心。

　　5）信息管理控制

　　合同信息收集工作應堅持及時(shí)、準確、真實(shí)、有效的原則，嚴防編造數據、弄虛作假的現象發(fā)生。合同信息管理負責人對最終進(jìn)入數據庫的信息負有核準的責任。

　�。�4）合同信息管理輔助工具