在自身具備了法律規定的基本條件之后，組建物業(yè)管理公司的過(guò)程，就是讓這些基本條件得到政府主管部門(mén)的認可，并最終獲得企業(yè)法人地位的過(guò)程�！吨腥A人民共和國公司登記管理條例》等相關(guān)法規，以及地方政府制訂的一些管理辦法，對這個(gè)過(guò)程做了明確的規范。這里著(zhù)重介紹物業(yè)管理有限責任公司設立程序的關(guān)鍵環(huán)節。

　　公司名稱(chēng)預先核準

　　正如一個(gè)新生兒，只有經(jīng)過(guò)戶(hù)口登記，才能獲得屬于自己且被社會(huì )認可的名字一樣，一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過(guò)名稱(chēng)預先核準登記，才能具有專(zhuān)屬性和惟一性的公司名稱(chēng)。公司名稱(chēng)需譯成外文使用的，可依據文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準登記。公司名稱(chēng)預先核準的主管部門(mén)，是工商行政管理機關(guān)。辦理名稱(chēng)預先核準登記，一般要經(jīng)以下步驟：

　　1）領(lǐng)取并填寫(xiě)“名稱(chēng)（變更）預先核準申請書(shū)”。最好取3個(gè)以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱(chēng)為核準使用的名稱(chēng)。與同一工商行政管理機關(guān)核準或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)字號相同（有投資關(guān)系的除外），與其他企業(yè)變更名稱(chēng)未滿(mǎn)1年的原名稱(chēng)相同，與注銷(xiāo)登記或者被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照未滿(mǎn)3年的企業(yè)名稱(chēng)相同，將不予被核準。使用3個(gè)字作為字號，能夠大大降低重名幾率。

　　2）遞交“名稱(chēng)（變更）預先核準申請書(shū)”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內，工商行政管理部門(mén)會(huì )作出核準或者駁回的決定。遞交的材料主要有：

　�、偃�體股東簽署（自然人股東由本人簽字；法人股東加蓋本單位公章，

　　下同）的“企業(yè)名稱(chēng)預先核準申請書(shū)”。

　�、谌�體股東簽署的“投資人授權委托意見(jiàn)”。

　�、鄞�辦人或代理人身份證復印件。

　�、苌暾埞谝�“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應提交

　　國務(wù)院的批準文件。

　�、菔褂米匀蝗诵彰�（該自然人應當是公司股東）作字號的，應當提交該

　　自然人身份證復印件。

　　3）領(lǐng)取“企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)”。預先核準的企業(yè)名稱(chēng)保留期為3個(gè)月。預先核準的企業(yè)名稱(chēng)在保留期內，不得用于從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也不得進(jìn)行轉讓。保留期屆滿(mǎn)前10日，可以持“企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)‘，向名稱(chēng)登記機關(guān)提出名稱(chēng)延期申請。延長(cháng)期最長(cháng)不超過(guò)3個(gè)月，期滿(mǎn)后不再延長(cháng)。

　　申請驗資

　　顧名思義，驗資就是由具有法定資格的驗資機構，核驗股東實(shí)際繳納的全部出資額，包括貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等，并出具出資真實(shí)性證明。法定驗資機構是會(huì )計師事務(wù)所和審計師事務(wù)所，具體的在會(huì )計師事務(wù)所工作的注冊會(huì )計師或在審計師事務(wù)所工作的經(jīng)依法認定為具有注冊會(huì )計師資格的注冊審計師擔任�，F在部分地區法人登記時(shí)，已經(jīng)不再要求出具驗資報告，而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明，以會(huì )計師事務(wù)所或評估事務(wù)所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明，但多數地區還沒(méi)有簡(jiǎn)化這個(gè)程序。驗資一般有這樣幾個(gè)環(huán)節：

　�。�1）設立賬戶(hù)存入資金 將股東出資的貨幣，足額存入準備設立的公司在銀行開(kāi)設的臨時(shí)賬戶(hù)，并由入資銀行出具進(jìn)賬單。如股東有以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權非貨幣出資的，需委托法定評估機構做出價(jià)值評估。涉及國有資產(chǎn)評估的，應提交國有資產(chǎn)管理部門(mén)對評估結果的確認文件。以高新技術(shù)成果出資入股，作價(jià)金額超過(guò)公司注冊資本20%的，需報省級以上科技管理部門(mén)認定。

　�。�2）委托驗資機構 按規定辦理委托手續，填寫(xiě)委托書(shū)，委托會(huì )計師事務(wù)所或審計師事務(wù)所對公司及股東的出資情況進(jìn)行核驗。驗資機構一般要求提交的文件包括：公司章程、公司名稱(chēng)預先核準通知書(shū)、股東的合法身份證明、各類(lèi)資金到位證明。其中資金到位證明包括：以貨幣出資的應提交銀行進(jìn)賬單；以非貨幣出資的，應提交經(jīng)有法定評估資格的機構評估的報告書(shū)和財產(chǎn)轉移手續；以新建或新購入的實(shí)物作為投資的，也可以不經(jīng)過(guò)評估，但要提供合理作價(jià)證明。建筑物以工程決算書(shū)為依據，新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。

　�。�3）出具驗資報告 驗資機構出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附件，一并交與委托方即籌辦的物業(yè)管理公司，做為申請法人注冊的依據。驗資報告應當載明的內容有：公司名稱(chēng)、公司類(lèi)型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實(shí)際繳納出資情況。其中股東實(shí)際繳納的出資情況包括：以貨幣出資的說(shuō)明股東出資時(shí)間、出資額、開(kāi)戶(hù)銀行和臨時(shí)賬戶(hù)及賬號；以非貨幣出資的說(shuō)明其權屬情況、轉移或者承諾情況；以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權出資的評估情況和評估結果；工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)所占注冊資本的比例。

　　法人登記

　　完成法人登記是組建物業(yè)管理公司的最關(guān)鍵環(huán)節，它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標志。公司名稱(chēng)預先核準和驗資，實(shí)際上都是為進(jìn)行法人登記做準備和鋪墊。法人登記的主管機關(guān)，是政府的工商行政管理部門(mén)。

　　辦理公司法人登記事宜，要經(jīng)過(guò)4個(gè)步驟：

　　1）向登記主管機關(guān)遞交規范、齊全的法人登記申請材料，提交的申請文件、證件一般是原件，確有特殊情況只能提交復印件的，應當在復印件注明與原件一致，并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有：

　�、俟�司董事長(cháng)或執行董事簽署的“公司設立登記申請書(shū)”。

　�、谌�體股東簽署的（自然人股東由本人簽字；法人股東加蓋本單位公章，下同）“企業(yè)（公司）申請登記委托書(shū)”，委托書(shū)應標明具體委托事項和被委托人的權限。

　�、廴�體股東簽署的公司章程。

　�、芫哂蟹ǘㄙY格的驗資機構出具的驗資證明。

　�、莨蓶|的法人資格證明或者自然人身份證明。

　�、掭d明公司董事、監事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

　�、吖�司法定代表人任職文件和身份證明。

　�、嗥髽I(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)及其他名稱(chēng)預先登記材料。

　�、峁�司住所證明。

　�、夥�律、行政法規規定設立有限責任公司必須報經(jīng)審批的，還應當提交有關(guān)的批準文件。

　　2）登記主管機關(guān)受理遞交的法人登記申請材料，審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書(shū)的真實(shí)性、合法性、有效性，并核實(shí)有關(guān)登記事項和開(kāi)辦條件。審查和核實(shí)后，登記主管機關(guān)會(huì )做出核準登記或者不予核準登記的決定，并及時(shí)通知申請登記的單位。

　　3）獲得核準后，到登記主管機關(guān)領(lǐng)取“準予行政許可決定書(shū)”，然后按照“準予行政許可決定書(shū)”確定的日期，到工商局交費并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，同時(shí)辦理法定代表人簽字備案手續。營(yíng)業(yè)執照上的一個(gè)重要內容是經(jīng)營(yíng)范圍，經(jīng)營(yíng)范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的商品類(lèi)別、品種及服務(wù)項目，反映企業(yè)法人業(yè)務(wù)活動(dòng)的內容和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向，是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)與非法經(jīng)營(yíng)的法律界限。公司的經(jīng)營(yíng)范圍由公司的章程規定，不能超越章程規定的經(jīng)營(yíng)范圍申請登記注冊，但最終以登記注冊機關(guān)核準的為準。為了物業(yè)管理公司日后的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)拓展，在擬訂公司章程的經(jīng)營(yíng)范圍和申請登記注冊的經(jīng)營(yíng)范圍時(shí)，要考慮得寬泛一些、長(cháng)遠一些，除了物業(yè)管理服務(wù)的主營(yíng)項目外，還可以適當增加與物業(yè)管理服務(wù)有密切聯(lián)系的家政服務(wù)、房屋中介、材料銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)項目。核準登記注冊為企業(yè)法人的物業(yè)管理公司，由登記主管機關(guān)發(fā)布公告。

　　4）自核準登記之日起15日內，到政府技術(shù)監督局代碼管理中心申請組織機構代碼登記。組織機構代碼是對中華人民共和國境內依法注冊、依法登記的機關(guān)、企、事業(yè)單位、社會(huì )團體和民辦非企業(yè)單位等機構頒發(fā)在全國范圍內惟一的、始終不變的代碼標識，其作用相當于單位的身份證號。它按照強制性國家標準GBll714—1997《全國組織機構代碼編制規則》編制，由8位數字（或大寫(xiě)拉丁字母）本體代碼和一位數字（或大寫(xiě)拉丁字母）校驗碼組成。審辦代碼需提交營(yíng)業(yè)執照等其他法定批準文件、證件，攜帶公司的法人代表身份證復印件和公章，填寫(xiě)“代碼申請表”。代碼登記部門(mén)審查無(wú)誤后，賦碼并發(fā)給《中華人民共和國組織機構代碼證書(shū)》。代碼證書(shū)包括正本、副本和電子副本（IC卡），電子副本采集、存入了機構名稱(chēng)、機構地址、機構類(lèi)型、經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類(lèi)、規模、法人代表、主要產(chǎn)品、注冊資金等28項基礎信息。