國家法律法規對不同形式的公司組建條件都有明確的要求。確定按照何種形式組建物業(yè)管理公司，必須滿(mǎn)足法律法規規定的關(guān)于這種形式公司設立應具備的條件。不同形式的公司的設立條雖然不盡相同，但基本的東西大同小異。這里為了敘述方便，重點(diǎn)對有限責任公司的組建加以闡述。

　　有符合法定人數的股東

　　股東實(shí)際上就是公司設立的出資者，可以是自然人，也可以是企業(yè)或社團組織。根據相關(guān)法規的規定，除一人制有限責任公司以外，設立物業(yè)管理有限責任公司需要有2名以上、50名以下的股東。但并非所有的自然人和企業(yè)或社團組織都能夠成為物業(yè)管理公司的股東，需要事先進(jìn)行確認。

　　1）自然人必須具有完全行為能力和無(wú)其他受到法律禁止的情形，才能作為公司股東。

　　2）企業(yè)化經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位應當先辦理企業(yè)法人登記，再以企業(yè)法人名義投資入股物業(yè)管理公司。

　　3）社團組織成為物業(yè)管理公司股東的前提條件，是已經(jīng)辦理了社團法人登記。

　　4）工會(huì )作為物業(yè)管理公司股東，應事先得到縣級以上工會(huì )的投資批準文件。

　　5）會(huì )計師事務(wù)所、審計事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構、律師事務(wù)所不得作為投資主體向其他行業(yè)投資，基金會(huì )不得投資舉辦企業(yè)，因而也就都不允許作為物業(yè)管理公司的股東。

　　達到法定的資本最低限額

　　法定資本是指公司向公司登記機關(guān)登記時(shí)，經(jīng)法定程序認定的資本。它既是公司成為法人的基本要求之一，又是企業(yè)承擔虧損風(fēng)險的資本擔保，同時(shí)也是股東權益劃分的標準。物業(yè)管理屬于服務(wù)業(yè)，國家規定設立服務(wù)性有限責任公司所需資本的最低限額為1 0萬(wàn)元，也就是說(shuō)，最少注冊資本1 0萬(wàn)元，就可以設立物業(yè)管理有限責任公司。但《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》（中華人民共和國建設部令第1 25號）規定，最低資質(zhì)物業(yè)管理公司的注冊資本要在50萬(wàn)元以上，而獲得最低資質(zhì)，是一家物業(yè)管理公司能夠實(shí)施物業(yè)項目管理服務(wù)

　　的起碼條件。所以，應當把50萬(wàn)元視為物業(yè)管理公司法定的資本最低限額。

　　1）股東可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權作價(jià)出資。以工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過(guò)公司注冊資本的20%（有特殊規定的除外，如國科發(fā)政字「1997」326號文件規定：以高新技術(shù)成果向有限責任公司出資入股，作價(jià)總金額可以超過(guò)公司注冊資本的20%，但不得超過(guò)35%）。

　　2）股東必須以自己的名義出資。以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)出資的，股東應當對其擁有所有權；以土地使用權出資的，股東應當擁有土地使用權。

　　3）以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權出資的，公司章程應當就上述出資的轉移事宜作出規定，并于公司成立后6個(gè)月內依照有關(guān)規定辦理轉移過(guò)戶(hù)手續，報公司登記機關(guān)備案。

　　4）家庭成員共同出資的，必須以各自擁有的財產(chǎn)作為注冊資本，并各自承擔相應的責任，登記時(shí)需提交財產(chǎn)分割的書(shū)面證明或者協(xié)議。

　　5）公司注冊資本超出法律、法規規定的最低限額部分，可以分期繳付。超出部分一次性繳付的，應當在公司設立之日起1年內繳足。超出部分分兩期繳付的，第一期應當在公司設立之日起6個(gè)月內繳付未繳部分的50%，第二期應當在公司設立之日起3年內全部繳足。

　　有共同制訂的公司章程

　　公司章程是關(guān)于物業(yè)管理有限責任公司組織及其活動(dòng)的基本規范，它不僅是公司的自治法規，同時(shí)也是國家管理公司的重要依據。政府的審批機關(guān)和登記機關(guān)要對公司章程進(jìn)行審查，以決定是否對公司給予批準或者給予登記。一個(gè)好的公司章程，既要體現全體股東的意志、維護全體股東的利益，又要符合恪守國家法律法規進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的原則。公司章程由股東共同制訂，所有股東都應當在公司章程上簽名、蓋章。章程包括法定內容和任意內容，應當載明以下事項：

　　1）公司名稱(chēng)和住所。

　　2）公司經(jīng)營(yíng)范圍。

　　3）公司注冊資本。

　　4）股東的姓名或者名稱(chēng)。

　　5）股東的權利和義務(wù)。

　　6）股東的出資方式和出資額。

　　7）股東轉讓出資的條件。

　　8）公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則。

　　9）公司的法定代表人。

　　10）公司的解散事由與清算辦法。

　　11）股東認為需要規定的其他事項。

　　有符合規定的公司名稱(chēng)

　　公司名稱(chēng)是一個(gè)公司的標志和名片，它由行政區劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成，如深圳市（行政區劃）開(kāi)元國際（字號）物業(yè)管理（行業(yè)）有限公司（組織形式），這樣標明公司的法律性質(zhì)，便于國家有關(guān)部門(mén)管理，便于社會(huì )公眾識別。物業(yè)管理公司設定自己的名稱(chēng)時(shí)，不僅要注意寓意鮮明、讀音響亮、新穎等，還必須注意符合法律、法規的規定。 ‘

　　1）必須使用符合國家規范的漢字。

　　2）不得含有有損于國家、社會(huì )公共利益的文字；不得含有可能對公眾造成欺騙或者誤解的文字；不得含有外國國家（地區）名稱(chēng)、國際組織名稱(chēng)和我國的政黨名稱(chēng)、黨政軍機關(guān)名稱(chēng)、群眾組織名稱(chēng)、社會(huì )團體名稱(chēng)及部隊番號；不得含有外國文字、漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯數字。

　　3）字號應當由2個(gè)以上漢字組成，行政區劃不能用作字號，但縣以上行政區劃地名具有其他含義除外。

　　4）字號可以使用自然人姓名，但該自然人應當是公司的股東。所用股東的姓名如與黨和國家領(lǐng)導人或老一輩革命家及名人的姓名相同的，不得作為字號使用。

　　5）公司名稱(chēng)冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”字樣的，在名稱(chēng)中間使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的和名稱(chēng)中不含行政區劃的，需經(jīng)國家工商行政管理總局核準。

　　符合有限責任公司要求的組織機構

　　符合有限責任公司要求的組織機構，是指“公司法”中規定應設立的機構，即要設立股東會(huì )、董事會(huì )或執行董事、監事會(huì )或監事。這些機構及組成人員的素質(zhì)，不僅直接影響到公司的長(cháng)遠發(fā)展，而且直接關(guān)系到股東的切身利益。所以，國家以法規形式特別規定了不得擔任公司董事、監事、經(jīng)理的禁止情形。

　　1）無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的。

　　2）正在被執行刑罰或者正在被執行刑事強制措施的。

　　3）正在被公安機關(guān)或者國家安全機關(guān)通緝的。

　　4）因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會(huì )經(jīng)濟秩序罪，被判處刑罰，執行期滿(mǎn)未逾5年，或者因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿(mǎn)未逾5年的。

　　5）擔任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理，并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個(gè)人責任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年的。

　　6）擔任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照的公司、企業(yè)的法定代表人，并負有個(gè)人責任的，自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照之日起未逾3年的。

　　7）個(gè)人所負數額較大的債務(wù)到期未清償的。

　　8）具有國家公務(wù)員的身份的。

　　2.有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件

　　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可以是公司的住所，也可以是其他經(jīng)營(yíng)地；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件是指與公司經(jīng)營(yíng)范圍相適應的條件。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件都是公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎，是設立公司的基本要求。物業(yè)管理公司特定的經(jīng)營(yíng)方式，決定了它不需要太多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和太高的經(jīng)營(yíng)條件，一般有個(gè)簡(jiǎn)單的辦公地點(diǎn)就能夠滿(mǎn)足需要。但登記注冊時(shí)，還是對經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所有一些特別要求的。

　　1）必須是有產(chǎn)權證的自有房屋或其他有使用證明的房屋。

　　2）也可以是租期1年及1年以上并能夠提供租賃合同的房屋。

　　3）若所使用的房屋屬于住宅區（含規劃為商業(yè)用途的房屋），在有些地區還需要出示相關(guān)說(shuō)明文件，否則會(huì )被以有違“不得擅自改變住宅使用用途”的相關(guān)法規為由遭到拒絕。

　　4）若所使用房屋為新購置的商品房又未辦理產(chǎn)權登記的，需要提交購房合同復印件、購房發(fā)票復印件、加蓋房地產(chǎn)發(fā)展商公章的預售房許可證的復印件等。

　　5）房屋地處拆遷區域而近期又不拆遷，無(wú)法提供房屋產(chǎn)權證明的，需要出具無(wú)條件服從拆遷的承諾書(shū)。