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2016-03-17 16:40 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
中國水利工程檔案管理存在的問(wèn)題主要如下:
一是管理意識淡薄,影響檔案完整。當前我國水利工程檔案管理手段落后的情況沒(méi)有根本改變,個(gè)別單位負責人及檔案管理者,對水利工程檔案管理的重要性認識不足,重視程度不夠,沒(méi)有把檔案工作滲透到水利工程建設的全過(guò)程,缺乏相應的管理制度來(lái)規范日常的水利工程檔案管理行為,致使水利工程檔案的收集、整理不及時(shí),甚至延誤,影響了檔案收集整理、歸檔的時(shí)效性和完整性;
二是管理機構不全,檔案殘缺丟失。一些單位沒(méi)有設置獨立的檔案管理部門(mén),只是把檔案管理工作納入綜合部門(mén)的管理職能。雖然制定了相關(guān)的規章制度,但大多是流于形式,沒(méi)有形成有效的監督管理機制,導致檔案資料殘缺不全,給檔案的收集、整理和歸檔帶來(lái)困難,嚴重影響了日后水利工程的正常維護與管理;
三是保管場(chǎng)所不定,安全難以保證。一些單位沒(méi)有固定的檔案室,有的把水利工程檔案存放在辦公室或與其他雜物一起存放在庫房里。保管場(chǎng)所不固定,安全措施不到位,很容易造成檔案資料受潮、受損,不利于檔案資料的長(cháng)期保管,難以保證檔案資料的完整性和安全性;
四是收集方法單一,管理方式被動(dòng)。一些單位不能根據不同水利工程特點(diǎn),采取不同的檔案資料收集管理辦法。一方面,一些單位負責人和檔案管理者平時(shí)只注重抓工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全等工作而忽略了檔案管理工作的前期投入和管理;另一方面個(gè)別檔案管理者缺乏檔案管理經(jīng)驗,只是機械和被動(dòng)地從工程技術(shù)人員手中接收資料,致使工程原始資料收集不全;
五是人員多為兼職,專(zhuān)業(yè)人才缺乏。一些單位沒(méi)有配備專(zhuān)職的水利工程檔案管理人員,身兼數職、精力有限,加之未經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔案管理業(yè)務(wù)培訓,對有關(guān)水利工程檔案的法律法規、管理制度及管理流程不熟悉,嚴重影響了水利工程檔案管理的質(zhì)量;
六是硬件設施缺乏,管理手段落后。
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