1、在信息化手段在水利工程檔案管理中的應用前應了解其使用要求。事前的調查和分析是在任何事情開(kāi)始之前所應該首先做到的，這一步的完善可以使后期的工作更加有針對性，可以避免少走很多的彎路，因此在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的運用之前應該首先對于我國水利工程的檔案管理現狀和檔案管理的具體要求有一個(gè)相對完全的了解和認識，我們的工作人員要通過(guò)與水利工程單位檔案管理者之間的談話(huà)、討論以及實(shí)際分析等等來(lái)了解信息化手段在水利工程檔案管理中的應用過(guò)程中所應該達到的目標。并要詢(xún)問(wèn)清楚他們以前在工作中曾經(jīng)遇到的關(guān)于水利工程檔案管理中應用方面的問(wèn)題及困難。從而制定我們的信息化手段在水利工程檔案管理的應用中一但遇到了這樣的問(wèn)題應該采用一種什么樣的手段，防患于未然，避免遇到問(wèn)題不知道怎么解決，一定要從功能、性能、費用等方面結合我們檔案管理的現狀和相關(guān)技術(shù)水平最終確定信息化手段在水利工程檔案管理中的使用要求。

2、結合經(jīng)驗對信息化手段在水利工程檔案管理中的應用作出切實(shí)改動(dòng)。在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的應用之前，負責設計和應用的人員要提出初步方案。信息化手段在水利工程檔案管理中的應用方案主要包括信息化手段在水利工程檔案管理中的應用系統的整體情況、整體結構、系統描述等等方面。在撰寫(xiě)信息化手段在水利工程檔案管理中的運用的方案時(shí)，要做到文字和圖形相結合，是信息化手段的應用方法和原理變得簡(jiǎn)單明了，能夠更好被工作人員接受，。從而增加工作興趣和效率。只有通過(guò)這樣的方式，我們才能夠為我國現階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應用的改進(jìn)與發(fā)展提供更好的方案。而不會(huì )是一味的千篇一律，在任何情況下都照搬同一套方法，這樣不僅過(guò)于死板而且會(huì )使信息化手段在我國水利工程中的應用所帶來(lái)的效率變低。因此對于信息化手段在水利工程檔案管理中的運用過(guò)程中及時(shí)的作出符合實(shí)際的調整是一項非常有必要的工作。

3、對信息化手段在水利工程檔案管理中的應用進(jìn)行實(shí)際操作性分析。這個(gè)方面是目前在進(jìn)行我國現階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應用的改進(jìn)是必須要受到足夠的重視的，那就是對可行性進(jìn)行的分析。主要從信息化手段在水利工程檔案管理中的應用系統改進(jìn)建設的必要性、先進(jìn)性以及現階段主要存在的問(wèn)題等方面進(jìn)行。我們提出的信息化管理方案既要符合國家規定的技術(shù)標準，又可以滿(mǎn)足現階段我國水利工程檔案管理工作中的要求，只有這樣才能進(jìn)行下一階段的工作。只有這樣才能夠對現階段存在的主要問(wèn)題做到及時(shí)的發(fā)現并且用最佳的方式解決。