一、審核、確定采購計劃

　　采購計劃是組織設備采購工作的指導性文件，是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說(shuō)明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法，采購計劃相關(guān)各方的接口關(guān)系及在設備采購任務(wù)中的分工及責任關(guān)系。

　�。ㄒ唬┎少徲媱澋膬热莅�括8個(gè)方面。

　�。ǘ�）采購計劃的編制及其審批程序

　　采購計劃可由業(yè)主的項目采購經(jīng)理或設備監理工程師負責編制，或者由承包商的有關(guān)人員負責編制，并提交設備監理工程師批準確認。承包商的采購計劃未經(jīng)設備監理工程師批準確認不能執行。

　�。ㄈ�）采購工作的進(jìn)度計劃和里程碑

　　設備采購的進(jìn)度計劃應按設備的分類(lèi)列出請購單的提交時(shí)間、簽訂合同和交貨運抵現場(chǎng)的起止時(shí)間等內容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類(lèi)別，列出主要采購里程碑，如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現場(chǎng)的時(shí)間，以及提供供貨廠(chǎng)商名單的時(shí)間等。

　　二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設備供應商

　�。ㄒ唬┻x擇供應商的原則

　　典型的優(yōu)秀設備供應商應具有以下5個(gè)特點(diǎn)（5R）：

　　選擇供應商，事實(shí)上是選擇項目合作伙伴，因此一個(gè)好的供貨單位應具備6方面。

　　為了選擇合格的供應商，應根據上述要求，按照設備的重要性分類(lèi)，采用書(shū)面查詢(xún)、現場(chǎng)調查等方式對供應商或分供商就下列10項基本內容進(jìn)行調查：

　�。ǘ�）供應商評審

　　設備采購時(shí)，采購方或項目的設備監理工程師應組織進(jìn)行對供應商的評審。供應商評審的目的是在合同簽訂前評價(jià)一個(gè)潛在的供應方滿(mǎn)足供貨要求的能力。這意味著(zhù)供應商評審應覆蓋質(zhì)量、交貨時(shí)間、數量、價(jià)格和服務(wù)等全部?jì)热荨?/p>

　　供應商的評審應包括采購、設備開(kāi)發(fā)、設計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對供應商評審應在訪(fǎng)問(wèn)供應方時(shí)進(jìn)行。

　　評審的內容包括4個(gè)方面：

　　三、協(xié)助簽訂采購合同

　�。ㄒ唬┰O備采購合同

　　設備采購合同的主要條款應包括設備的數量、質(zhì)量標準、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權利和義務(wù)等。要防止遺漏重要項目和合同不能反映采購要求的現象發(fā)生。

　�。ǘ�）采購合同的審查

　　一般應審查12方面內容：

　�。ㄈ�）采購合同質(zhì)量條款的一般要求19項要求

　�。ㄋ模┏商自O備采購質(zhì)量管理通用規格書(shū)

　　通用規格書(shū)一般包括7項主要內容：

　　四、進(jìn)行設備采購合同履行的管理

　　設備采購合同簽訂后，就進(jìn)入了合同的履行過(guò)程。在設備采購合同的履行過(guò)程中，設備監理工程師要根據事先制定的監理細則，在設備的質(zhì)量性能、設備的供貨計劃、設備的檢查與驗收、設備工程合同價(jià)款的支付等方面實(shí)施全方位、全過(guò)程的管理，使采購的設備滿(mǎn)足業(yè)主所要求的功能和使用價(jià)值。

　　五、做好采購質(zhì)量記錄

　　包括來(lái)自供應方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進(jìn)行核查。所有質(zhì)量記錄等文件應保持清晰完整，列出清單并輸入計算機，以便保存和檢索。

　　采購過(guò)程監理工作結束后，設備監理工程師應編寫(xiě)設備采購監理報告并提交業(yè)主。