一、問(wèn)題的提出

　　備件倉庫管理是備件管理的一個(gè)組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設有一個(gè)或幾個(gè)備件倉庫。傳統的倉庫設置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱(chēng)單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結合揚長(cháng)避短·計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )的應用為創(chuàng )新備件管理模式提供了可能。

　　二、倉庫傳統管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出

　　倉庫集中管理模式是指全廠(chǎng)只設一個(gè)備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠(chǎng)部統一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設有幾個(gè)備件倉庫，在管理上仍是廠(chǎng)部統一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關(guān)系，共同負責全廠(chǎng)設備的備件供給。

　　倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養，減少備件庫管人員及其備件保養人員的數量；有利于信息匯總統計等。但是，在生產(chǎn)設備因故障停機，急需更換備件時(shí)，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現場(chǎng)較遠等原因而影響設備及時(shí)搶修。例如，包鋼煉鋼廠(chǎng)的一臺轉爐煉鋼設備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規模較大，廠(chǎng)房設備分布在兩三平方公里的范圍內，采用集中倉庫管理模式，廠(chǎng)級倉庫離設備現場(chǎng)比較遠，來(lái)回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時(shí)間，設備檢修人員就近在車(chē)間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。

　　分級倉庫管理模式是指全廠(chǎng)設有廠(chǎng)級和車(chē)間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實(shí)行獨立管理，彼此沒(méi)有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領(lǐng)取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點(diǎn)是減少備件領(lǐng)用時(shí)間，便于設備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數量和減少倉庫面積；不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養人員的數量；特別是由于紙筆式統計手段的落后，更不利于信息統計和財務(wù)成本核算等。

　　由于傳統信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無(wú)法保證信息得到及時(shí)、準確的匯總統計，不便于高層領(lǐng)導決策，容易給企業(yè)帶來(lái)資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都采取集中倉庫管理模式，反復強調全廠(chǎng)只設一級庫存，車(chē)間不設二級庫存，工段班組不設三級庫存。其結果是各設備維修車(chē)間為了節省搶修時(shí)間，便預先領(lǐng)好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒(méi)有取消反而演變成了暗庫存，既沒(méi)有定額管理也沒(méi)有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。

　　為了克服傳統倉庫管理模式存在的問(wèn)題，借助計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，利用計算機的海量存儲、精確計算、及時(shí)統計和局域網(wǎng)絡(luò )信息共享等優(yōu)勢，將備件集中管理和備件分級管理結合，包鋼煉鋼廠(chǎng)創(chuàng )新了多級倉庫管理模式。這種倉庫管理模式實(shí)行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說(shuō)在倉庫設置上實(shí)行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實(shí)行集中管理，統一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性，同時(shí)又避免了其不足。

　　三、多級倉庫管理模式下的庫存備件條件及管理

　　包鋼煉鋼廠(chǎng)由三個(gè)廠(chǎng)級備件倉庫構成一級倉庫，四個(gè)車(chē)間級備件倉庫構成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構成三級倉庫。而且還向下建立機旁?xún)�備，向上�?shí)行零庫存儲備。機旁?xún)�備是指在設備旁邊儲備該機專(zhuān)用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠(chǎng)倉庫儲備。

　　備件零庫存條件：

　�。�1）市場(chǎng)上隨時(shí)都能夠買(mǎi)到的備件；

　�。�2）不會(huì )因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件；

　�。�3）消耗周期較長(cháng)的備件；

　�。�4）根據設備檢修計劃，可以由備件制造廠(chǎng)按時(shí)供應的備件；

　�。�5）價(jià)格較貴的備件。

　　提倡零庫存備件管理的目的是在保障備件供給的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存備件之前還要進(jìn)行成本分析，不能以較高的采購價(jià)格片面追求零庫存。為了避免有些廠(chǎng)商任意抬高備件價(jià)格，要在確定每一種零庫存備件的同時(shí)與信譽(yù)較好的廠(chǎng)商簽訂有關(guān)備件質(zhì)量、數量和供貨時(shí)間及價(jià)格等內容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預備供應商。其實(shí)，大多數廠(chǎng)商都愿意同用戶(hù)建立真誠長(cháng)期的合作關(guān)系，因為這對于雙方都有利。零庫存備件可以由廠(chǎng)級倉庫管理人員負責臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數量為零，在“備件存放位置”一欄填寫(xiě)可供備件的廠(chǎng)商地址和聯(lián)系電話(huà)等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存備件的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，必要時(shí)更換備件供應商或將該備件納入本單位庫存管理。