設備監理機構組織設計的依據是指在特定環(huán)境下建立項目組織的要求和條件。
。1)設備監理機構建立的程序
、俅_定設備監理機構的目標。
、谶x擇合適的組織結構模式。
、鄞_定設備監理機構內部的部門(mén)構成。
、艽_定各部門(mén)的目標、政策和計劃。
、荽_定各部門(mén)為實(shí)現目標所要完成的任務(wù)。
、奘谟韪鞑块T(mén)領(lǐng)導必要的職權,以便于開(kāi)展各項工作。
、咄ㄟ^(guò)職權關(guān)系和信息系統,將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
。2)項目?jì)仍诼?lián)系
所謂項目?jì)仍诼?lián)系,是指項目的組成要素之間的相互依賴(lài)關(guān)系及由此引起的項目組織和人員之間的依賴(lài)關(guān)系。它之所以成為設備監理組織設計的依據,是因為它反映了設備監理工作的內容和特點(diǎn),顯然這些內容和特點(diǎn)還決定和影響著(zhù)設備監理機構溝通的渠道和內容。
1)技術(shù)聯(lián)系技術(shù)聯(lián)系是指設備監理各工作要素之間客觀(guān)存在的相互依賴(lài)關(guān)系。技術(shù)聯(lián)系是客觀(guān)的,是不以人的意志為轉移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系組織聯(lián)系是指與設備監理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設備監理機構內外各部門(mén)之間的聯(lián)系,亦稱(chēng)為報告關(guān)系。
3)個(gè)人間的聯(lián)系個(gè)人間的聯(lián)系是指設備監理機構內部個(gè)人與個(gè)人之間由于完成任務(wù)而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求人員配備要求是指根據各部門(mén)的任務(wù)提出的對完成任務(wù)的人員在專(zhuān)業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時(shí)間安排等方面的要求。
。3)制約和限制
制約和限制指的是在設備監理機構內外存在的、影響設備監理機構采用某些結構模式及獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見(jiàn)的制約和限制如下。
1)組織結構形式的特性各種組織結構形式都有其不適合某類(lèi)或某些設備監理任務(wù)的一面,在實(shí)施這類(lèi)或這些設備監理任務(wù)時(shí),這種組織形式就會(huì )受到限制;也有些設備監理組織形式對總監理工程師、設備監理機構有特別的要求,這也會(huì )限制其在設備監理任務(wù)中發(fā)揮作用。
2)設備監理單位的偏好如果設備監理單位過(guò)去采用某種設備監理組織結構形式已獲得了成功,則他們將來(lái)很可能會(huì )選用同樣的形式。
3)原有的工作分工設備監理組織可能打亂原有的工作分工,而原有的工作分工即成為建立設備監理機構的制約。
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